Büyük Proje Yönetimi Anketimizden En İyi 7 Trend: 2020 Ne Değiştirdi?

Belki de değil, bu yazın muhtemelen geçen yıl size sorduğunuz sorulara benzer yanıtlar bulacaksınız. Gelip sizin için paketimiz en iyi 7 düşünceye ve standartlara uygun bir göz atın!

Merak ettiğimiz şeyler nelerdi

Ev ofisi, takım disiplini, hızlı bütçe değişiklikleri, fazlalıklar ve işe alımlar, daha verimli proje yönetimi yazılımına geçiş ve sık sık görülen "kendini motive etme sorunları". 2020'nin proje yönetimi için karşılaşılan zorluklar, engeller, ama aynı zamanda olumlu yanları hakkında bilgi sahibi oluyor.

“Beni en çok rahatsız eden şey, fiyatların düşmesiydi ve bu da yayılmanın sürekli olarak değerlendirilmesine neden oldu.”

En ilginç - ve bazen belki de oldukça şaşırtıcı - sonuçları ve cevapları inceleyin.

1. 2020 - daha kötü mü, yoksa daha iyi mi?

İyi sonuçlarla başlıyoruz. Geçen yıl yayınlanmasına rağmen, üç proje yöneticisinden biri 2020'yi beklediğinden biraz daha iyi algılıyor. Katılımcılarımızın yaklaşık dörtte biri, beklentileriyle aynı olduğunu düşünüyor. Fena değil! Ancak tamamen dürüst olmak gerekirse, anketi yanıtlayanların önemli bir kısmının BT sektöründen geldiğini kabul etmek zorundayız, ki genel olarak ağır sanayiden daha iyi sonuçlar bildiriliyor.

SONUÇ: Proje finansmanının sadece %12'si saklandığından çok daha kötü bir iş yılı elde etti.

2. Ev ofisi vs. üretkenlik

Açıkçası, burada başka bir şey tahmin etmiştik. Birçok proje yöneticisi ev ofisine lisanstan korkmadu. Özellikle "ilk kez" evde yaşayanlar için. Tam tersine, zaten evden çalışmaya alışkın olan gruplar olan şirketler, üretkenlik üzerindeki etkisi hakkında en olumlu değerlendirmeleri bildiriyor. Ancak, maaşın neredeyse üçte birinin ev ofisinin hiçbir etkisinin olmadığını düşünüyor.

sonuç: Tahminlerimize, ev ofisine geçiş, takımların üretkenliği üzerinde büyük ölçüde olumsuz bir olumsuzluk yaşanmaması.

“Her şeyin bireysel olarak yetersiz kalması alışamadım ve sadece teslime bağlıne güvenmek zorunda kaldım.”

3. Evden projelerin oluşumu nasıl oldu?

İyi değil, kötü değil. Yaklaşık %40'ı bundan hoşlanmadı. Ev ofisi yönetiminin oldukça soğuk bir davranış sergileme şekli olarak birkaç nedeni vardı, ancak en önemlisi takım disipliniyle ilgili sorunlar bildirildi. Ve ofislere geri dönmeme bağlantıları, bu zorlukları kabul etme ve ona uyum sağlamalıyız - yanıtlayanların %22'si gibi.

SONUÇ: Uzaktan takımların ayarları, bir yöneticinin sabit ekipmanlarının bir parçası olacak. Bu nedenle, ortaya çıkan sorunları ortadan kaldırmak için sıkı çalışmalısınız.

4. Teslim bedeli ve Para

Soru: Corona krizi karlılığı üzerinde nasıl bir etki yaptı? Anketimize katılan proje katılımcılarının üçte birinin etkisinin olmadığını söyledi. Öte yandan, geçen yıl en az %50+ proje karlılığı artışı bildiren bir şirket yoktu.

Teslim süreleri ve proje teslim sorunları, kriz zamanlarında bile "iyi bir sorun" olarak ortaya çıkar. Neyse ki, proje ücretinin yalnızca %8,5'i ciddi gecikmeler bildiriliyor.

SONUÇ: Her şeyin üzerinde gücü olamaz, ancak projenin başarısı finansal açıdan başarılı bir şekilde en geniş çapta çeşitlilik ve zamanında teslimatla yansıtılır. Anketin bir sonraki bakımının çözümü, bileşenlerin karmaşıklığı mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde çalıştırılmasıyla ilgilidir.

“Evinin konusuyla ilgilenmem gereken iki daha proje ekledi - biri 2, diğeri 5 yaşında.”

5. Kayıp ve Bulunan

Kovid krizi organizasyonunuz için bir şeylerin iyi getirip getirmediğini belirleme - yeni, beklenmedik iş projeleri gibi - bazılarına bir provokasyon gibi gelebilir. Ancak ayrılan bir göz atın: sadece üçüncü biri geçen yıl yeni bir iş olmadığını iddia ediyor.

Ve iş kayıplarından bahsederken, yüzde kırkından fazlasından iyimser bir yanıt geliyor: "Hayır, krizler nedeniyle hiçbir projemizi kaybetmedik."

SONUÇ: Projenin iptal edilmesi kesinlikle doğruydu. Ancak sonuçta daha büyük sorun mevcut ve yeni projeler nasıl yönetilmeye devam ediliyor. Üçte bir şirket, hatta yeni veya mevcut bir müşteriden planlanan projeler üzerine yeni bir proje aldı.

6. "2020'nin En Yoğun Bölüm Ödülü" gidiyor...

İK. muhtemelen. Katılımcılarımızın sadece dörtte biri geçen yıl kaotik bir şekilde hiçbir şekilde insan yönetimlerini etkilemediğini söylüyor. Yaklaşık olarak üçlü ikisi, işe başlama ve ayrılmayla ilgili önemli değişiklikler, eğitim, yeniden işe alma ve eğitim desteği gibi rapor ediyor.

Peki, tüm bunlara prim ve maaşlara nasıl etki etti? Yöneticilerin yarısından hiçbir etkisi olmadığını söylüyor - "para seviyesi" aynı kalıyordu.

SONUÇ: İK bölünmesi sadece çıkışını çıkarmak ve işe almak ile uğraşmıyordu. Gündemlerinin önemli bir kısmını iş bırakma/ekleme, yeniden eğitim ve eğitimle ilgiliydi.

"Yüz yüze bir insanım. Boş e-postaya baktık ve bir kitap yazmak zorunda kaldık."

7. İhtiyaç programı PM aracı gerçekten bir PM aracıdır

Bize inanmanın, proje yönetimi yazılımı geliştiren şirketler için de zor bir yıl oldu. Müşterilerin yeni fonksiyon dağılımlarından farklılar: Mart ayında zaten zaten risk yönetimi aracını ekledik ve ardından Yeterince sahip olduğumuz en iyi Gantt'ı ve İnsan kaynakları yönetimi aracındaki raporlamaların arttırılmasını. Bütün bunlar, Easy Redmine'in Sonbahar sezonuna yansıdı ve daha sorunsuz uzaktan çalıştırma uyum sağlanmıştır.

Ayrıca birçok yöneticiye koronanın nasıl yanıt vereceğini kişisel olarak tavsiye ettik, dolayısıyla çıkanların sürekliliğini ve sistemlerini mali olarak kontrol edebilirsiniz çocuklar. Dünya genelindeki şirketler ve kuruluşlar birçok farklı PM yazılımı kullanıyor. Yine de bunların yalnızca yüzde 50'si PM araçlarını korudu, ancak diğer geç saatlerde yeni proje yönetimi yazılımları eklendi veya tamamen değiştirildi.

SONUÇ: Uzaktan çalışma ve değişikliklere hızlı yanıt verme, sadece proje yöneticilerinin değil, aynı zamanda araçlarını da test etti. Bir çoklarının yetersiz olduğunu kanıtladı - önemli bir kısmı bunların ya değişmesi ya da kalıcı olması zorunda kaldı. Bu nedenle, tüm yazılım araçlarını sağlayan bir yazılım kullanmak önemlidir.

SONUÇ

Büyük anketimizdeki 18 sorudan birkaçı şaşırtıcı cevapla sonuçlandı. Eğer bir şey seçmemiz gerekiyorsa, o zamandaki büyümelerin gerçek zayıflıklarını ortaya çıkaracak gibi bir şey olacaktı. Kazananlar, durum sakin olduğunda yeni şeyler yapmaya cesaret edenlerdir - örneğin, çalışanlarını büyük ölçüde dış kaynaklı hale getiren veya hizmetlerin uzaktan çalışmayı destekleyen şirketler gibi.

Amerika'da önerdiklerimiz biri, proje yönetimi için doğru yazılımı seçmektir. Takımların hazırlıklılığı, iş verimliliği ve zamanında teslimat üzerinde büyük bir olumlu etkisi vardır.