Proje Yönetimi Çalışmasının Standartlaştırılması - Ayesa İleri Teknolojiler
MS Proje, Jira, MS Excel, vb.
AYESA, mühendislik, teknoloji ve BT danışmanlık uzmanları uluslararası bir İspanyol şirketidir. Easy Redmine'e sahip olmadan önce, Ayesa, entegrasyon olmadan çeşitli araçlar kullanıyordu (MS Project, Jira, MS Excel ve diğer iç araçlar). Yüksek düzeyde zaman takibi ve maliyet maliyetleri SAP BPC'de yönetiliyor. Mevcut geniş araç yelpazesi, planlama durumu hakkında ortak ve net bir resim oluşturmayı zorlaştırıyor.
Teklif
Ayesa, projeler çalışma bileşenleri olarak tamamlanması istiyor ve her bir çalışma paketinin ilerleyebilmesi için gerekenler ve teslimatlar mevcut.
Beklenti
- Proje yönetiminin standartlaştırılması sadece bir araçla çalışma için
- Teknik detay: teslimatların, sözleşmelerin, işlemlerin, maliyetlerin ve harcanan zamanın tek bir araçta kontrol ve yönetimi
- Kapasite yönetimi: kesintiyi artırma
- Silindir yönetimi ile teknolojisinin kontrolü altında
- Üretkenliği hayatta ve maliyet marjını belirler
- kriterlerin standartlaştırılması
Gereksinimler
- Araç, farklı proje ve görev tiplerine izin vermelidir
- Diğer kurumsal yazılımlarla entegrasyon (SAP, BPC)
- Kaynak ve beceri yönetimi
- Çalışan tarafından yapılan işin (iş türü ve kategori dahil) takibi
- Proje ve iş ilişkisiyle ilgili sözleşme belgeleri ve herkes
- Yapılan işin, bekleyen işin ve devam eden işin raporlanması
- Zamanında yapılan işin raporlanması
- Kapasite yönetimi
- Tahmini, harcanan ve faturalandırılan zaman
çözüm
hazırlık
Uygulamadan önce, temel teknolojilerin tanımlandığı bir pilot aşama aşaması ve bu zorluklar Easy Redmine ortamına dahil edildi ve ardından işletme yönetimi sunuldu. Onayın ardından, proje ofisi altyapısının önemli manuel olarak aktif olarak dahil edildiği ayrıntılı bir uygulama saldırısı. 2019 yılında 11 projeli bir pilot uygulama topluluğu.
Ayarlar
İlk olarak kalıcılık, ayrıntılı bir yapı, tüm kullanıcı türleri ve kullanıcıların kişisel sayfalarının kopyaları ile birlikte tanımlandı. Proje içerikleri yer alıyor, böylece Standartlaştırılmış etkiye sahip projeleri oluşturmak mümkün oldu.
Sunucu çözümü / Bulut çözümü
AYESA, bulut çözümünü seçti. Sistemin ortamını geçici bir bulutta kurduk ve daha sonra nihai bulut ortamına taşındık. Araçların daha fazla kullanıcıyı ve yoğun kullanımını desteklemek için AYESA, genel buluttan özel buluta geçti.
eğitim
Uygulama sırasında ana kullanıcılar ve yöneticilerin güçleri vardı ve diğer kullanıcılara ek olarak kapsamlı tematik bloklar halinde eğitim verildi.
test
Müşteri, üretim ortamına piyasadan önce yeni dönemden ve test edilebilmesini sağlayan gerçek verilerle bir test ortamında ortaya çıkıyor. 11 projeli pilot uygulama, testin sağlanması ve sağlanmasına devam edilmesi açısından çok önemliydi.
ya değerlendirme
Hedefler ve faydalar
- Kolay Redmine uygulamasının sağlanması sağlanır:
- AYESA görev yöntemi desteği
- Ortak ve kurumsal teknik veri tabanı
- Proje yönetim aracının standartlaştırılması
- Detaylı iş yükünün izlenmesi: planlama, teslimatlar ve yapılması gereken işler
- Çalışanların kişisel kontrolü (yapılan iş, dağıtımler...)
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Gantt Projesi: Gantt'ı kullanmak için tüm ekip, plan ve ayrıntıları güncelleme.
- Harcanan zaman: Burada ekip ve miktarı harcanan zamanını kontrol edebilir.
- Kaynak Yönetimi: Ekip üyelerinin işlerini kontrol etmek için.
Müşterinin bakış açısı
"ERM, bölümler ve alanların bir kısmında iş yükü ve kapasitenin ek bir görünüm sağlaması sağlanıyor."
Carmen Clavijo de la Corte
Üretim Müdürü
Ayşe Hava Kontrol
"ERM, her zaman ne yapmaları gerektiğini bilen her takım üyesine ve Proje Yöneticisinin zamanını kontrole sahip olmak için mükemmel bir araçtır."
Alfonso Moresco Julia
Proje Yöneticisi
Ayşe İleri Teknoloji.
