Proje Yönetim Çalışmasının Standardizasyonu – Ayesa İleri Teknolojiler
BT hizmetleri
4800+
MS Project, Jira, MS Excel vb.
2019-2021
AYESA, kendini mühendislik, teknoloji ve BT Danışmanlığına adamış uluslararası bir İspanyol şirketidir. Daha önce Easy Redmine'e sahip olmak için Ayesa, herhangi bir entegrasyon olmadan birkaç araç kullanıyordu (MS Project, Jira, MS Excel ve diğer dahili araçlar). SAP BPC'de üst düzey zaman takibi ve maliyet planı yönetildi. Mevcut geniş araç yelpazesi, projenin durumu hakkında ortak ve net bir resme sahip olmak.
Zorluklar
Ayşe istiyor projeleri iş paketleri olarak yönetinve iş paketlerinin her birinin ilgili gereksinimleri ve çıktıları vardır.
Beklenti
- Proje yönetiminin standardizasyonu tek bir aletle çalışın
- Teknik detay: teslimatların, sözleşme kalemlerinin, görevlerin, maliyetlerin, tek bir araçta harcanan zamanın kontrolü ve yönetimi
- Kapasite yönetimi: kaynakların esnekliğini artırmak
- Rol yönetimi aracılığıyla kontrol edilen kaynakların hiyerarşisi
- Verimliliği artırın ve maliyet marjı
- Prosedürlerin standardizasyonu
Yer Alan Kurallar
- Araç, farklı proje ve görev türlerine izin vermelidir
- Diğer kurumsal yazılımlarla entegrasyon (SAP, BPC)
- Kaynak ve beceri yönetimi
- Her çalışanın yaptığı iş (işin türü ve kategorisi dahil)
- Sözleşme belgeleri proje ve iş ve çalışanlarla ilişki
- Yapılan, bekleyen ve devam eden işlerin raporlanması
- Zamanında yapılan işlerin raporlanması
- Kapasite yönetimi
- Tahmini, harcanan ve faturalanan süre
Çözüm
Hazırlık
Uygulamadan önce, Easy Redmine ortamına dahil edilen ve ardından şirket yönetimine sunulan temel gereksinimlerin tanımlandığı bir pilot aşama gerçekleşti. Onayın ardından, proje ofis departmanından uygulamanın kilit kullanıcılarının aktif olarak katıldığı ayrıntılı bir uygulama yapıldı. 11 yılında 2019 projeli pilot uygulama yapılmıştır.
Ayarlar
İlk adımda, tüm kullanıcı türleri ve kullanıcıların kişisel sayfalarının parametreleri ile birlikte ayrıntılı bir proje yapısı tanımlanmıştır. Proje şablonları oluşturulmuştur, bu nedenle standartlaştırılmış parametrelerle projeler oluşturun.
Sunucu çözümü / Bulut çözümü
Bulut çözümü AYESA tarafından seçildi. Sistem ortamını geçici bir bulut üzerinde kurduk ve ardından son bulut ortamına geçtik. AYESA, daha fazla kullanıcı sayısını ve aracın yoğun kullanımını desteklemek amacıyla genel bulut için özel bulut.
Eğitim
Anahtar kullanıcıları ve yöneticileri uygulama sırasında ve uygulamanın diğer kullanıcılarını ek olarak şu konularda eğittik: kapsamlı tematik bloklar.
Test yapmak
İstemci, üretim ortamına dağıtımdan önce yeni gereksinimlerin ve işlevlerin test edilmesini sağlayan gerçek veriler içeren bir test ortamı kullanır. 11 projenin pilot uygulaması çok önemliydi. testi tamamlayın ve dağıtıma devam edin.
Değerlendirme
Hedefler ve faydalar
- Kolay Redmine uygulaması şunları ima etti:
- AYESA görevlendirme metodolojisi desteği
- Ortak ve kurumsal bir teknik veri tabanı
- Proje yönetimi aracı standardizasyonu
- İş yükü ayrıntılı izleme: planlama, teslimatlar ve gerekli işler
- Çalışanların faaliyetlerinin kontrolü (yapılan işler, özveriler…)
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Proje Gantt: tüm ekip, planı görmek ve görevleri güncellemek için Gantt'ı kullanıyor.
- Harcanan zaman: Burada takımın ve grupların harcanan zamanı kontrol edebiliriz.
- Kaynak yönetimi: Ekip üyelerinin iş yükünü kontrol etmek.
Müşterinin gördüğü gibi
"ERM bize daha önce hiç sahip olmadığımız departmanlar ve alanlar bazında iş yükü ve kapasite hakkında ek bir görünürlük sağlıyor."
Carmen Clavijo de la Corte
Üretim müdürü
Ayşe Hava Kontrol
"ERM, iyi organize edilmiş bir projeye sahip olmak için mükemmel bir araçtır, ekibin her bir üyesinin her zaman yapması gerektiğini bilmesini ve Proje Yöneticisinin programı kontrol etmesini sağlar."
Alfonso Moresco Julia
Proje Yöneticisi
Ayşe İleri Teknoloji.
