Proje Yönetim Çalışmasının Standardizasyonu – Ayesa İleri Teknolojiler
MS Project, Jira, MS Excel, vb.
AYESA - міжнародна іспанська компанія, що займається інженерією, технологиями та галузі ІТ консалтингом. Easy Redmine, Ayesa'nın використовувала кілька інструментів без будь-якої інтеграції (MS Project, Jira, MS Excel, aşağıdakileri içerir:). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися'yı SAP BPC'de. Широкий спектр доступних інструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.
Виклик
Ayesa öyle управляти проектами ya da робочими пакетами, і кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
beklenti
- Koruma Prosedürleri використанням лише одного інструменту
- Konuyla ilgili açıklama: управління результатами, елементами контракту, завданнями, витратами, витраченим часом в одному нструменті
- Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
- Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Prodüksiyon ürünleri та маржі витрат
- Стандартизація prosedürü
Gereksinimler
- Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
- Yazılım Geliştirme Programı (SAP, BPC)
- Yeni Zelanda'ya yönelik mali destek
- Робота, виконана кожним співробітником (включаючи TİP роботи та категорію)
- Sözleşme Dokümantasyonu відносин з роботою та spівробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
- Звітність про виконану роботу вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
Karar
Hazırlık
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, які були включені до сер Kolay Redmine, bir представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впровадження, в якому активно брали участь клю чові користувачі програми з відділу проектного офісу. 2019'da, 11 Mart'ta başlayan bir düşüş yaşandı.
Ayarlar
Nasıl Çalışılır? бистих сторінок користувачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо Parametrelerle İlgili Prosesler.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на тимчасовому хмарному сервері, а потім мігрували до кінцевого хмарного серед овища. AYESA перейшла з публічного хмарного середовища üzerinde приватне хмарне середовище.
öğretim
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, а інших користувачів програми - до датково в комплексних tema temaları блоках.
Test yapmak
Bugünün en iyi tatil günleri için en iyi tatil günleri, en çok ziyaret edilenler arasında en çok ziyaret edilenler arasında. провадженням у виробниче середовище. 11 Mart'ta Пілотний проектз був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.
Değerlendirme
Мета та переваги
- Easy Redmine передбачало:
- Підтримку METодології AYESA
- Загальну технічну базу даних
- Стандартизацію управління проектами
- Ayrıntılı izleme: планування, результати та необхідні роботи
- Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функції
- Гант-диаграма projesi: Гант-діаграму для перегляду плану та оновлення завдань.
- Витрачений час: Grubumla birlikte çok fazla kontrole sahibim.
- Управління ресурсами: Evdekileri kontrol ediyorum.
