Nasıl Büyüme Kolay Bilgisayar Üst Düzey Bir Çevik Kaynak Yönetim Aracı Oluşturur

Neden bir araca uyumluydu?

Önceki Agile Kaynak Yönetimi'nden önce kaynak yönetimi için hiçbir araç kullanmıyordu. Neden mi? Bizim için geleneksel Kaynak Yönetimi sistemi, saatlerle ayrıntılı insan kaynakları yönetimi için çok ayrıntılıydı.

Bu nedenle şirketimizde onu bir takım halinde bireysel olarak yönetiyordu. Bu, 50 veya 60 kişimizde işe başlarken, ancak sonra kullanılmaya başlandı. Ekip üye sayısı arttı, her geçen gün harici üye sayısı arttı ve bir araca acil durumda olduğunu fark ettik. Bu bireysel ihtiyaçların dağıtılması ve Agile Kaynak Yönetimi aracının ortaya çıkarılması CEO'muz Filip Morávek'ti.

Beklentiler yüksekti

Agile Kaynak Yönetimi aracının aktarım sürecinde CEO'muz Filip, Müşteri rolünde genişleme geliştirme ekibi ve Ürün Sahibimiz Jan Pavera ile sıkı bir şekilde çalıştı. Bu araç için tam olarak ne olacağını biliyorduk:

• Küresel düzeyde Kaynak Yönetimi
• Projelerde kaynak tahsisinin net bir genel bakışı
• Ürün geliştirme ve ürün yayınlama ile ilgili tüm projeler için tek bir panoda genişletildi
• Özellikle PM'lerin ve ekip sorunlarının belirli dağılımlarının ekibin üyelerinin atadığı bir araç olması
• Ekip üyesi görünümünde
• PM'ler, PPM'ler ve PMO için Yol haritası ve Portföy'ün sunması
• Aynı anda farklı projeler üzerindeki çalışmalarımızı görebiliyoruz (RM'de yalnızca hangi personel üzerinde çalıştıklarını görebilirsiniz)

Gereksinimleri karşılamaya hazırız

Easy Software iç birimleri için değil, herhangi bir başka şirket için başarılı bir araç oluşturmak için kritik koşulları karşılamamız gerekiyordu:

• Kolay ve görsel
• Engeller veya izin gerektirmeyen
• Kapsamlı ve zaman odaklı - tanımlı bir zaman dilimi içinde en iyi şekilde yapabilmeniz gereken kapsam ve zaman
• Bir projeye dayalı olarak insan seçmek
• Bir ekibe veya projeye kıdem listesine dayalı olarak insan seçimi
• Bireysel olarak değil, bir ekip olarak kaynak birimi, kimin dahil olduğu bir Ekip sayfasında gösteriliyor
• Bir projeyi bir ekibe dağıtmak
• Takımımdan bir kişiyi başka bir projeye küçültmek, bir kişinin aynı anda iki projede çalışmasını görselleştirmek
• PMO, PM ve PPM düzeylerinde parlaklıklaştırma
• Tatil ve olası günlerini devam takip eklentimize bağlı olarak göstermek
• Sprint görselleştirmesi

Başardık, seçenekleri ve siz de kullanabilirsiniz!

Kaynak yönetimi için çok yönlü bir araç oluşturulmuştur. Her günkü seçimler ve şimdi size nasıl en iyi şekilde hizmete yardımcı olamayacağını hazırız. Web semineri izlemeyi izleyin ve günlük kullanım için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını geliştirin!

Web seminerini izleyin

Jan Pavera, Ürün Sahibi

Uygulama, işte geliyoruz

1. Hazırlık

Bu vaka çalışması, sadece uygulama hakkında değil, aynı zamanda yeni özellik geliştirme hakkında olduğu için farklıdır. Yazılım geliştirme şirketinden geliyorsanız, bunun için ne kadar zorlu olabileceğinizi size anlatmamız gerekmiyor.

Test etme konusunda, müşteriler genellikle yeni bir özellik veya yeni kalıcı, düzenli uygulamaların yanında paralel olarak çalışan bir testin test edilmeye devam edebildikleridir. Biz biraz farklıyız. Ve böylece beta sürümü hazır olduğunda, hemen iç Easy Redmine'ımız olan "Esko"ya dağıttık. Bu, PMO ve PM'lerin günlük kullanıma başlamaya başladığı Mayıs 2022'de gerçekleşti. Test başladı!

2. Ayarlar

İlk düzenlilik, tüm filtrelerin, görünümlerin ve metriklerin yanı sıra proje detaylı yapısı tanımlandı. Ayrıca, farklı türdeki ekiplerin gücü de bizim için önemliydi ve bunu Yönetim > Kategoriler bölümünden yapıyoruz.

İhtiyaçlarımızdan biri, Ekip dosyalarının bilgilendirilmesine ve kıdemine dayalı olarak ekipler oluşturmak idi. Bu nedenle, Performans Yönetim > Kategoriler bölümünde tanımladığımız ve aynı zamanda kıdem dağılımı belirlenirken, her ikisi de kullanıcı profili üzerinde beceri olarak görüntülenir. Bu sayede çeşitli becerilere ve kıdem seviyelerine sahip olunan ekiplerden oluşan ekipler hızlı bir şekilde oluşturulabildi.

Bunun ilk olarak scrum takımı olan "Yeşil takım" için yapılması gerekiyordu. Dağıtım, ayarlar ve işlevsellikten memnun olduğumuzda, diğer scrum ekiplerine de tanıtıldı. Şu anda, Dört scrum ekibi, ürün sahibimiz ve PMO, Günlük olarak Agile Kaynak Yönetimini aktif olarak kullanıyor. Pazarlama ekibimiz de bize katıldı ve programlarımızı planlamak için aracımızı etkili bir şekilde kullanıyor.

Peki sonuçlar neler?

Agile Kaynak Yönetiminin maaşlarını bize artırdı:

• Kaynak dağıtımının küresel bir genel bakışı
• Tahsis çatışmaları ve çakışmalarının net bir genel bakışı
• Becerilere ve kıdeme dayalı olarak ekipler oluşturma yeteneği
• Tatiller nedeniyle kaynak eksikliğine hızlı tepki verebilme yeteneği

Agile Kaynak Yönetiminin favori bağımlılığı

1. Becerilerin yönetimi – yetenek ve kıdeme dayalı olarak bir projeye ekip üyeliği dağılımı
2. Ekip oluşturma – farklı beceri ve donanımın birleştirildiği bir ekip oluşturulabilir
3. Projelerin ekiplere tahsisi – projelerine ekiplerin atanması
4. Çakışmaların ve paralel çalışmalarının genel bakışı – herkesin çatışmaları ve çatışmaları kolayca görülebilir
5. Olaylar – en önemli olaylar her zaman, tüm portföyler için veya projeye göre genel olarak yaşanır