Yeni bir proje başlatılırken yapılan yaygın hatalar.

Proje parçaları ve ekipleri neden proje başlatma aşamasını küçümser?

Projenin tembel veya tutarsız olduğu söylenemez. (Evet, bu durum da olabilir ama biz sizin bir LİDER oyuncu olmayı hedeflediğinizi düşünüyoruz.) Asıl sorun, çoğu proje yöneticisinin "bir projeden başka bir yere atlamak" yaşamasıdır. Eğer yeni başlamak üzere görünüyorsa bir açık "zihinsel kapısını" kapatmaya zamanınız yoksa ve aynı zamanda başka bir projeye başlamak için baskı altındaysanız, büyük olasılıkla başarısız olabilir - veya en az hatalar ve yanlış kararlar oranları. Bu nedenle, yeni büyük projenizi çalıştırmadan önce, hazırlık yapmak için ekstra zaman isteyin ve ardından adım adım tavsiyelerimize göre devam edin.

“Yeni bir projeye başlamak için bir veya iki gün daha fazla zaman ayırın
ve hem pratik hem de zihinsel olarak ona hazır olun.“

Maç başlamadan önce

Takımınıza yeni bir proje iletişimi yapmadan önce yapılması gereken bazı şeyler vardır. İlk olarak aşağıda belirtilen konular hakkında gözenekleriniz ve bileşenlerinizin özellikleri Başlat. Tüm bilgileri, notları ve birleşik bir yapıda yazmak için yeni bir zihin bileşimi bileşimiBöylece daha sonra değerlendirme için hepsini tek bir yerde bulundurabilirsiniz.

• Bu proje hiç gerçekleşmezse ne olur?
  
  Evet, daha kibar bir şekilde de sorabilirsiniz: "Projenin amacı nedir?" Ancak daha fazlasına ihtiyacınız var - ortaya çıkışınızı gerçek etki ve amaç hakkında daha derin bir şekilde yazdırmayı teşvik etmek için. Bu nedenle, "Bu proje stratejinizi nasıl başarılı hale getirmeye yardımcı oluyor?" sorusu çok daha iyi bir sorudur. Bu tür soruların özeti bile sonunda değiştiğine şaşıracaksınız!

• Gerçek bir hikaye: Bir süt ürünleri şirketi, satışlarını artırmak için bir reklam ajansıyla iletişime geçti. Ajansın daha derin sorular sorması ve birkaç brifing yapması sonucunda, talebin tamamen ele alınması değişti. Sorun, reklam eksikliği değil, sadece çok büyük yoğurt kaplarıydı - çocuklar için fazla yiyecek olduğu için hepsi yoğurdu bitiremiyorlardı, bu da çocukları rahatsız ediyordu çünkü artıkları atmaları gerekiyordu. Bu nedenle yapılması gereken ilk şey, bozulan mevcut dönemlerde daha küçük bir ambalaja geçmektir. İstemci bu değişikliği kabul ettiğinde, üründe daha pratik değişiklikler ileten bir reklam kampanyası oluşturma zamanı gelmişti.

• Projemiz için ne kadar para var?
  
  Yine de sadece miktarla ilgili değil. Özel bir çözüm bulursanız ek kaynak olup olmadığı veya bütçenin sabit olup olmadığı kanıtlanmıştır. Faturaların vadesi, ödeme şekli, ek satışlardan paylar gibi konular hakkında da konuşulmaktan vazgeçilmiyor. Yeni projenizin Maliyet Ayrıntıları Yapısı ve nakit çıktıları hakkında parçacıklarınızın boyutlarını uzatıp uzatmak.

• Proje ne zaman teslim edilmeli?
  
  Müşterinizi mümkün olduğunca kesin olmaya teşvik etmeyi gösterir. "Ekim"in bir cevabı değildir. Şirketinizde muhtemelen birkaç proje yapmaktan (ve bazı ekip özelliklerinin daha fazla çalışabileceğinden), zaman ayırmadan sadece müşterinizin isteğine değil aynı zamanda şirketinizin mevcut proje portföyüne de uyarlamanız gerekecek.

• İletişim şeklini belirleyin
  
  Hem sizin hem de müşterinizin tarafında birçok stresten bahsetmek ve militan ilerlemesiyle ilgili olarak birlikte iletişim kuracak kişiler veya ekipler belirleyin. Böylece farklı kişilerden gelen tonlarca kaotik e-posta yerine toplanmış ve öğrenilebilir geri bildirimler kullanabilirsiniz. Mümkün olduğu sürece az iletişim kanalı kullanmayı kabul edin. Proje yönetimi yazılımınızı içeren, akıllı e-posta bildirimleriyle sorunsuz çalışan bir uygulama olduğundan emin olun.
  
  İPUCU: Birçok proje (özel dijital ve yazılım geliştirme projelerinde), çalışmak için çevik önerilir. Bu durumda, Saldırı Veya Kanban faydalanabilirsiniz. İstemcinize de sunabilir ve sprintlerin kaydını açıklayabilirsiniz.

Sonuç mu? Bu ön başlama başlangıcından sonra bütçe, kapsam ve zaman kısıtlamalarından oluşur Demir üçgeninizi tanımlamaya hazırsınız. Harika, değil mi?

"Yeni bir projeye iki kez başlayın: PM-müşteri düzeyinde ve ardından ekibinizle."

Projenizi takımınızla nasıl başlatırsınız

Şimdi müşterinizin cevaplarını bildiğinizde projeye başlayabilirsiniz. Rahat olun, kendinizi organize edin ve takımınızı projeye dahil edin.

1. Takımınızı birleştirin
   
   Projeniz için bir Rüya takımı oluşturmak için öncelikle kaynak kapasitelerini kontrol edin. Gecikmiş sorunların ve saat sorunlarının güncel bir genel bakışını alın. Takım üyelerinin tatillerini ve gerçek iş yüklerini dikkate alınmaz. Şirket dışından bir uzmanın işe alınması gereken kesin bir rol varsa, kayıt yapmayın.
   
   SONUÇ: Zaman + iş kapasitesi kapasitelerine dayalı olarak tam kapsamlı bir takım, PM aracınızda yüklü.
   
   
   
2. Proje başlama oturumunu yayınlama
   
   Projeyi çalıştıracak şekilde davet edin. Müşterinizden öğrendiğiniz gerçekleri sunun ve takım üyelerinize soru sorma yetkisi verin. Toplantı öncesi desteklerinize rağmen bazı detayları yanıtlayamazsanız hayal kırıklığına uğramayın. Tam karşılığını, düşmeden önce deliğin varlıklarından mutlu olun!
   
   İPUCU: Projeye ve müşterinizle olan ilişkinize bağlı olarak, müşterinizi toplantıya davet etmek mümkündür.
   
   SONUÇ: Müşteriyle değerlendirme yapın veya Çalışma Ayrıntıları Yapısı'na devam edin.
   
   
   
3. Tüm bilgilerin genel bir görünümü alın
   
   Bloglarımızı düzenli olarak okuyorsanız, okuyucularımızı sıklıkla zihin haritaları kullanmayı yönlendirdiğinizi fark etmişsinizdir. Tüm takımın bir odasında veya bir çağrıda bulunmasından yararlanmak için Zihin Haritalama aracını kullanın. Tüm projeyi teslim etmek için mümkün olan her şeyi yazın. Böylece, tüm günlüklerin bir listesi oluşur ve daha sonra bunları görünür hale getirebilir ve yerel görevlere aktarabilirsiniz.
   
   SONUÇ: Projede çalışan tüm takım Üyeleri tarafından yapılan tüm olası işlemlerin görsel bir listesi.
   
   
   
4. Gantt Şemasında görevlerin dağılımı
   
   Teslim edilmesi gereken güçlerin olup olmadığını, zamanlarının değişmesinde düzenleyebilirsiniz. Bunun en kolay yolu sürükle ve bırak kolay Gantt kullanmaktır. Kilometre taşları, alt koşullar ve koşullar arasındaki ilişkiyi kapsar. Hazır olduğunda, takımınızla paylaşabilirsiniz, böylece tüm üyelerin nasıl bağlı olduğu ve mevcut olduğu görülüyor.
   
   SONUÇ: Görevlerin zaman ayarında görsel bir düzenlemesi.

“Eğer tekrar edersen bir projeniz varsa,
bir proje şablonunu kullanarak zaman kazanmak.“

SONUÇ

Projenin başlangıcını, tüm ilerlemesini ve nihai kesinliğini belirler. Yeni bir şifreli entegre en sık hatalardan adresler için takımınızı daha iyi demokratik yardımcı olan bir dizi aracı kullanın. Ancak en önemlisi, müşterinizle zaman kaybetme ve politik amaç ve talepleri hakkında derin ve ayrıntılı bilgi toplayın.