Giriş
en

Dil

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Makine çevirisi

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Yeni Bir Projeye Başlarken En Sık Yapılan Hatalar

Tarih:11/16/2021
uzunluk:8 dakikadır.
Yazar:Jakub Zaťović
paylaş:

Son projenizi yönetirken uğraşmanız gereken sorunları düşünün. Bazılarının özlerinin başlangıç ​​aşamasında olduğu konusunda hemfikir misiniz? Eğer öyleyse – ve bir sonraki işte çalışmaya başlamak üzereyseniz – bu kanıtlanmış ve uygulanabilir ipuçlarının yeni bir projeye doğru şekilde başlamanız için rehberiniz olmasına izin verin.

Proje yöneticileri ve ekipleri neden projenin başlangıç ​​aşamasını hafife alıyor?

Bu, proje yöneticilerinin tembel veya tutarsız olması değildir. (Evet, bu da olabilir ama inanıyoruz ki EN İYİ oyuncu olmayı hedefliyorsun.) İşin aslı, çoğu PM'nin “bir projeden diğerine atlama” durumu yaşamasıdır. Yeni teslim ettiğiniz projenin arkasındaki “zihinsel kapıyı” kapatacak vaktiniz yoksa, Hâlihazırda başka bir projeye başlamak için baskı altındayken, büyük olasılıkla başarısız olacaksınız - ya da en azından hatalar ve kötü kararlar alacaksınız. Öyleyse, Yeni büyük projenizi yürütmeye başlamadan önce hazırlanmak için fazladan zaman isteyin ve ardından tavsiyemize göre adım adım devam edin.


"Başlamak için fazladan bir veya iki gün daha alsan iyi olur.
yeni bir proje – kucaklayabilmeniz için
hem pratik hem de zihinsel olarak.”


Başlama vuruşundan önce

Ekibinize yeni bir proje iletmeden önce yapılması gereken bazı işler var. Öncelikle şununla başla müşteriniz ve paydaşlarınızla konuşmak Aşağıda belirtilen konular hakkında. Yeni bir zihin haritası oluşturun tüm bilgileri, notları ve fikirleri mantıklı bir yapı içinde yazmak, böylece daha sonraki değerlendirmeleri için gerekli olan tek bir yerde hepsine sahip olacaksınız.


  • Bu proje asla gerçekleşmezse ne olur?

    Elbette, daha kibarca sorabilirsiniz: "Projenin amacı nedir?" Ama daha fazlasına ihtiyacınız var - müşterinizi projenin gerçek etkisi ve amacı hakkında daha derin düşünmeye itmek için. Bu nedenle, “Bu proje stratejinizin başarılı olmasına nasıl yardımcı oluyor?” sorusu çok daha iyi bir sorudur. Bunun gibi soruların sonunda özetin kendisini ne sıklıkla değiştirdiğine şaşıracaksınız!


  • gerçek bir hikaye: Bir süt ürünleri şirketi, satışları artırmak için yeni bir reklam kampanyası hazırlamak üzere bir reklam ajansıyla temasa geçti. Teşkilattan gelen bir dizi daha derin soru ve birkaç bilgilendirmeden sonra, talebe ilişkin tüm yaklaşım değişti. Sorun reklam eksikliği değil, sadece çok büyük yoğurt kaplarıydı - çocuklar için çok fazla yiyecekti, bu yüzden tüm yoğurdu asla bitirmediler, bu da ebeveynleri üzdü çünkü artıkları atmak zorunda kaldılar. Bu nedenle yapılması gereken ilk şey, ürünlerin ambalajlarını mevcut boyuttan daha küçük bir boyuta değiştirmekti. Müşteri bu değişikliği kabul ettiğinde, ürünün daha pratik boyutunu bildiren bir reklam kampanyası oluşturmanın zamanı geldi.


  • Proje için ne kadar paramız var?

    Yine, sadece miktarın kendisi ile ilgili değildir. Ekstra kaynak olup olmadığını (özel bir çözüm bulursanız) veya bütçenin sabit olup olmadığını öğrenmeye çalışın. Faturaların vade tarihi, ödeme şekli, ekstra satışlardan elde edilen paylar gibi konuları da konuşmaktan çekinmeyin. Maliyet Arıza Yapısı ve yeni projenizin nakit akışı.


  • Proje ne zaman teslim edilmelidir?

    Müşterinizin mümkün olduğunca kesin olmasını sağlamaya çalışın. “Ekimde” bir cevap değil. Şirketinizde büyük olasılıkla yürütülen birkaç proje olduğundan (ve ekip üyelerinden bazıları daha fazlası üzerinde çalışabilir), zamanlamayı yalnızca müşterinizin isteğine göre değil, aynı zamanda şirketinizin mevcut proje portföyü.


  • İletişim yolunu tanımlayın

    Kendinizi çok fazla stresten kurtarın ve hem sizin hem de müşterinizin tarafında, projenin ilerleyişi hakkında birlikte iletişim kuracak kişileri veya ekipleri tanımlayın. Bunun gibi, farklı kişilerden tonlarca kaotik e-posta almak yerine toplanmış ve yapılandırılmış geri bildirim alırsınız. Mümkün olduğunca az iletişim kanalı kullanmaya karar verin. Proje yönetimi yazılımınızı seçerken, aynı zamanda bir sorunsuz çalışan uygulama akıllı e-posta bildirimleri ile.

    İPUCU: Birçok proje için (özellikle dijital ve yazılım geliştirme projeleri), çevik çalışmak için tavsiye edilir. Bu durumda, ikisinden de yararlanın. Saldırı or Kanban yazı tahtası. Ayrıca müşterinize sunabilir ve sprint ilkesini açıklayabilirsiniz.


Sonuç? Bu ön başlama seansından sonra, demir üçgeninizi tanımlamaya hazırsınız bütçe, kapsam ve zaman kısıtlamalarından oluşur. Harika, değil mi?


"Yeni bir projeyi iki kez başlatın: PM'den müşteriye
seviye ve ardından ekibinizle.“


Ekibinizle projeye nasıl başlayabilirsiniz?

Artık müşterinizden gelen cevapları bildiğinizde, proje üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Sakin ol, kendini organize etve ekibinizi gemiye alın.


  1. Takımınızı oluşturun

    Projeniz için bir Rüya ekibi oluşturmak için önce şunları yapmalısınız: kaynaklarınızın kapasitelerini kontrol edin. Süresi geçmiş görevler ve saat tahsisi sorunlarına ilişkin güncel bir genel bakış alın. Ekip üyelerinin tatillerini ve gerçek iş yüklerini hesaba katın. Alınması gereken belirli bir rol varsa, şirket dışından bir profesyonel kiralamaktan çekinmeyin.

    Sonuç: Zaman + iş yükü kapasitelerine göre tam kapsamlı bir ekip, PM aracınıza kaydedildi.


  2. Başlangıç ​​toplantısını ayarlayın

    Projede çalışacak herkesi davet edin. Müşterinizden öğrendiğiniz gerçekleri sunun ve ekip üyelerinizi soru sormaları için güçlendirin. Başlama öncesi çabanıza rağmen bazılarına cevap veremiyorsanız hayal kırıklığına uğramayın. Aksine, içine düşmeden önce deliği öğrendiğin için mutlu ol!

    İPUCU: Projeye ve müşteri ile olan ilişkinize bağlı olarak, müşterinizi başlangıç ​​toplantısına davet etmeyi de düşünebilirsiniz.

    Sonuç: Müşteri ile bilgi alın veya İş Dökümü Yapısına devam edin.


  3. Tüm fikirlere genel bakış alın

    Bloglarımızı düzenli olarak okuyorsanız, okuyucularımızın dikkatini sık sık şu konulara yönelttiğimizi fark etmişsinizdir. zihin haritalama. Kullan Zihin haritalama Tüm ekibin tek bir odada veya tek bir aramada bulunmasının avantajlarından yararlanma aracı. Tüm projeyi teslim etmek için mümkün olan her şeyi yazın. Bunun gibi, kapsamlı fikirlerin bir listesini oluşturursunuz ve daha sonra bunları önceliklendirebilir ve bazılarını görevlere aktarabilirsiniz.

    Sonuç: Projede çalışan tüm ekip üyeleri tarafından oluşturulan tüm olası görevlerin görsel listesi.


  4. Gantt Şemasındaki görevleri düzenleyin

    Hangi görevlerin teslim edilmesi gerektiğini öğrendikten sonra, bunları zaman çerçevesinde düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu sürükle ve bırak Easy Gantt'ı kullanma. Görevler arasında kilometre taşları, alt görevler ve ilişkiler ekleyin. Hazır olduğunda, tüm üyelerin çalışmalarının nasıl bağlı ve ilişkili olduğunu görebilmesi için ekibinizle paylaşabilirsiniz.

    Sonuç: Zaman çerçevesindeki görevlerin görsel organizasyonu.


“Yinelenen türden bir projeniz varsa,
ile biraz zaman kazanın proje şablonu kullanma. "


Sonuç

Projenin başlangıcı, tüm ilerlemesini ve nihai teslimatı belirler. Yeni bir projenin başlangıcında en çok meydana gelen hataları önlemek için, bir takım araçlar kullanın Bu, ekibinize daha iyi katılmanıza yardımcı olur. Ama hepsinden önemlisi, müşteriye zaman ayırın ve projenin amacı ve ondan beklentiler hakkında derin ve ayrıntılı bilgi toplayın.

Yeni bir projeye doğru yoldan mı başlamak? Kolay.

Proje planlama, yönetim ve kontrol için geliştirilmiş araçlara yükseltin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Redmine'ı deneyin

Tam özellikli, SSL korumalı, Günlük Yedeklemeler, Bulunduğunuz Bölgede