Maalesef risklerin hacmi ve karmaşıklığı her geçen gün artıyor. Hızlı teknolojik ilerlemelerden ve artan ilişkilerden, devam eden salgın salgını gibi kriz olaylarından kaynaklanan risklerin tahmin edilmesi ve programın daha zor hale gelmesi. Sonuç olarak, proje finansmanı hiç olmadığı kadar hatalara ve başarısızlıklara açık hale geliyor. Bir projeyi yürütürken
uygun risk yönetimi kaydı Öğrenmenin en etkili yollarından biri olan bireysel hatalarından ders çıkarmaktır. Aşağıda, bir projenin yürütülmesinden kaçınılması gereken yedi
risk yönetimi hatası bulunmaktadır. 1. Fırsatları göz ardı etmek Projeyi adamış insanlardır. Diğer insanlar gibi, genellikle riskli şeylerle yaptıklarıyla riske girerler. Hatta çok iyi eğitimli yöneticiler bile bir risk olayından bir fırsatın ortaya çıkabileceği seçenekleri göz önünde bulundururlar. Başarılı projelendirme riskini sadece azaltmayı hedeflemezler. Bunun yerine risk analizi yaparlar ve riski bir fırsata dönüştürmek için hangi adımları atacaklarını görürler. Örneğin, devam eden projelerinizden birini tehdit eden büyük bir risk varsa, onu ikinci planda tutmayı ve kaynakları daha umut verici bir girişime yönlendirmeyi tercih edebilirsiniz. 2. Nedenleri, olayların ve sonuçların ortaya çıkması
risk yönetimi planının İlk adım, bir projeyi artıracak risklerin belirlenmesidir. Ancak proje ekipleri genellikle nedenler, olaylar ve etkiler arasındaki farklar arasında başarısızlıkla sonuçlanır. Sonuç olarak, gerçek risk olaylarına odaklanmayı tercih edenler. Bir risk nedeni, bir risk olayı yaratabilecek mevcut bir durumdur. Örneğin, geliştiriciniz aynı anda çok sayıda projeye bağlıysa, bir risk nedeniyle karşı karşıyasınız demektir. Bu arada, risk olayları, bir riskin nedeninden kaynaklanabilecek veya kaynaklanmayabilecek olaylardır. Yukarıdaki örneği takip ederek, zaman zaman geliştirici projenize gereken ilgiyi göstermeyebilir veya iş bırakarak başarılı bir şekilde dengeleyebilir. Bir risk etkisi, bir risk sürecinin sonuçları. Bu durumda, olay geliştiricinin gerektiği gibi projeye katılmaması nedeniyle projenizin başarısız olması. Bu
risk belirsizlikleri net bir şekilde planlamanız, yönetmeniz gereken şeyi tam olarak belirlemenize yardımcı olacaktır. 3. Kontrol listelerine aşırı güvenmek Birçok şirketin benzer projeleri sık sık karşılaşılan ve karşılaşılan riskler çoğu projede aynı olur. Örneğin, veri göçü durumunda bir bilişim ekibi. Bu tür bulunur, bir
risk kontrol listesi, risk belirleme sürecinde büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Ancak, bu uzmanların desteğiyle yanıltır - yalnızca kontrol listesindeki risklerin mümkün olan tek risklerin yanlış bir şekilde olduğunu varsayarlar. Kontrol listesini başlatmak için iyi bir yer olsa da, ufku tarayıp diğer olası riskleri belirlemeyi unutmayın. 4. Risk seçeneklerini küçümsemek Tüm proje risk belirtileri belirlendikten sonra, bir sonraki adım bunların olasılıklarına göre görünürktır. Yüksek olasılıklı riskler, uygulanmadan önce ele alınmadan önce. Bazı projelerin toplanması dikkat çekmemek ve itibarlarını korumak için riskleri kasıtlı olarak küçümserler. Olasılığı küçümsemekle ilgili sorunu ortadan kaldırır. Ekibinizin bu olasılığını en aza indirmek için önlemler doğru alınabilir ve proje başarısız olabilir. 5. Tamamen sonuç veren birkaç proje ekibi
risk düzeyi hakkında konuşurken, yalnızca azaltmadan bahseder. Ancak, azaltma yalnızca bir yanıt tekniğidir ve yalnızca tehdit olarak kabul edilen riskler için geçerlidir. Risklere doğru yanıt vermek için azaltılması ve kaçınma, aktarma ve kabul gibi diğer olası örnekleri içeren özet bir özet planı oluşturmanız gerekmektedir. Azaltma sadece olumsuz risk olaylarının etkisini veya bozulmayı azaltmayı hedefler. Bazı riskleri, nedenleri ele alarak ortadan kaldırma süreciyle daha iyi bir şekilde ele alabilirsiniz. Alternatif olarak, riski başka bir ortakla paylaşmak için farklı dağıtımları kullanabilirsiniz. Son olarak, başka bir tedavi mümkün görünmüyorsa, risk kabul edilebilir ve olay meydana gelirse bir acil durum planı geliştirebilirsiniz. Tamamen eksik olan, belirli bir risk için doğru ayrıntıyı gözden geçirmenize neden olabilir. 6. Etkili bir şekilde görevlendirme yapma Bazı proje ücreti görevlendirmeyi zor bulur ve diğer takımların çalıştırılması sağlanır.
Risk oranının belirlenmesinin önemli bir parçası, onun riskine sahipliğini atamaktır. Proje lideri olarak, risklerinizi kendinize atamaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine, risk ekiplerinizin bireysel yeteneğine göre atayın. Tüm
risk sahipleri yanıt planını uygulamalı, risk izlemeli ve durum raporları yayınlanmalıdır. Bu yapı sorumluluğu oluşturur ve yanıt planını daha etkili hale getirir.
7. Sürekli olarak riskleri yönetmek
Maalesef birçok proje, risk yönetimi planlamasını kademeli olarak biten bir görev olarak düşünüyor. Risk verileri doldurulur, arşivler ve unutulurlar.
kesinlikle, risk yönetimi Proje ekibinin toplantısında tartışılmalıdır. Risk sahipleri, planlanan veya planlanan yanıt eylemleri hakkında kısa bir durum raporu sunmalıdır. Ekip ayrıca yeni potansiyel riskleri ve risk tetikleyicilerini ele almalıdır.
risk yönetimi, bir yaşamın yaşam boyunca devamı.
Kolay Redmine, risk yönetimi hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir
Başarılı projesi, etkili bir risk yönetimi stratejisi üzerine kuruludur. Ancak riskleri yönetirken yapılan hataların maliyetinden daha kolaydır.
Neyse ki, bunu tek başınıza yapmanız gerekmez. kolay Redmine ile projenize tam olarak uyumlu bir risk yönetimi kurulumu oluşturabilirsiniz. Kolay Redmine'in risk yönetimi modülü, risk kaydedilir, genel bakış ve raporlama, nitel ve nicel analiz ve yapılandırılabilir parmaklarınızın uçlarına getirilir, böylece riskleri en iyi şekilde tanımlanabilir, analiz edilebilir ve yanıtlanabilir.
Easy Redmine'e bugün kaydolun ve projenize başarı şansı verin.
