风险管理的七个代价最高的错误

Ne yazık ki, risklerin hacmi ve karmaşıklığı her geçen gün artmaktadır. Hızlı teknolojik gelişmelerden ve artan bağlantıdan devam eden Coronavirüs pandemisi gibi kriz olaylarına kadar, riskleri tahmin etmek ve ele almak zorlaşıyor. Sonuç olarak, proje yöneticileri hatalara ve başarısızlıklara her zamankinden daha açık.

almanın en etkili yollarından biri uygun risk yönetimi uygulamaları başkalarının hatalarından ders almaktır.

Aşağıda yedi risk yönetimi hataları bir proje çalıştırırken kaçınmak için.

 

1. Fırsatları görmezden gelmek

Proje yöneticileri insandır. Diğer çoğu insan gibi onlar da riski genellikle kötü şeylerle ilişkilendirir. Yüksek eğitimli yöneticiler bile, bir risk olayından bir fırsatın gelebileceği olasılığını göz ardı eder.

Başarılı proje yöneticileri sadece riski azaltmayı amaçlamazlar. Bunun yerine, onu analiz eder ve riski bir fırsata dönüştürmek için ne yapılması gerektiğini görürler. Örneğin, devam eden projelerinizden birini büyük bir risk tehdit ediyorsa, onu ikinci plana atmaya ve kaynakları daha umut verici bir çabaya yönlendirmeye karar verebilirsiniz. 

 

2. Kafa karıştırıcı nedenler, olaylar ve etkiler

İlk adım bir risk yönetim Planı bir projeyi etkileyebilecek riskleri belirlemektir. Ancak, proje ekipleri genellikle nedenler, olaylar ve etkiler arasında ayrım yapamıyor. Sonuç olarak, gerçek risk olaylarına odaklanmayı kaybederler.

Risk nedeni, bir risk olayı oluşturabilen mevcut bir durumdur. Geliştiriciniz aynı anda çok fazla projeye bağlıysa, bir risk nedeni ile karşı karşıyasınız demektir.

Bu arada, risk olayları, bir risk nedeninden kaynaklanabilecek veya kaynaklanmayabilecek olaylardır. Yukarıdaki örneği takip ederek, meşgul geliştirici projenize hak ettiği ilgiyi gösteremeyebilir veya iş yüklerini başarılı bir şekilde dengeleyebilir.

Risk etkisi, bir risk olayının sonucudur. Bu durumda olay, geliştirici gerektiği gibi katılmadığı için projenizin başarısız olmasıdır.

Bunları tanımlamak risk unsurları neleri yönetmeniz gerektiğini tam olarak belirlemenize yardımcı olacaktır.

 

3. Kontrol listelerine gereğinden fazla güvenmek

Birçok şirket benzer projeleri sıklıkla yapmakta ve karşılaştıkları risklerin çoğu her proje için aynı olacaktır. Bir örnek, veri taşıma konusunda uzmanlaşmış bir BT ekibidir. Bu gibi durumlarda, bir risk kontrol listesi risk tanımlama zamanından büyük ölçüde tasarruf edebilir.

Bununla birlikte, bu yaklaşım ekipleri rehavete maruz bırakır - yanlış bir şekilde olası risklerin kontrol listesindekiler olduğunu varsaymak. Kontrol listesi başlamak için iyi bir yer olsa da, ufku taramayı ve diğer olası riskleri belirlemeyi unutmayın.

 

4. Risk olasılığını küçümseme

Tüm proje risk olayları tanımlandıktan sonra, bir sonraki adım bunları olasılığa göre sınıflandırmaktır. Proje yürütülmeden önce yüksek olasılıklı riskler ele alınmalıdır. Bazı proje yöneticileri, dikkat çekmemek ve güvenilirliklerini korumak için kasıtlı olarak riskleri küçümserler.

Olasılığı küçümseme sorunu açıktır. Ekibiniz bu olasılığı azaltmak için doğru önlemleri almayabilir ve proje başarısız olabilir.

 

5. Tamamen hafifletmeye odaklanmak

Birçok proje ekibi tartıştığında risk tepkisi, tüm konuştukları hafifletme. Bununla birlikte, azaltma yalnızca bir müdahale tekniğidir ve özellikle tehdit oluşturan riskler için tasarlanmıştır. Risklere doğru yanıt verebilmek için, azaltma ve kaçınma, aktarma ve kabul etme gibi diğer olası yaklaşımları dikkate alan kapsamlı bir yanıt planı oluşturmalısınız.

Azaltma, yalnızca olumsuz risk olaylarının olasılığını veya etkisini azaltmayı amaçlar. Nedenleri ele alarak riski ortadan kaldırmayı gerektiren kaçınma tepkisi ile bazı risklerle daha iyi başa çıkabilirsiniz. Alternatif olarak, transferi kullanabilir ve riski üstlenmesi için başka bir ortak getirebilirsiniz. Son olarak, başka bir yaklaşım makul görünmüyorsa, riski kabul etmeyi seçebilir ve olay meydana gelirse bir acil durum planı geliştirebilirsiniz.

Tamamen hafifletmeye odaklanmak, belirli bir risk için doğru yanıtı gözden kaçırmanıza neden olabilir.

 

6. Etkili bir şekilde yetki vermemek

Bazı proje yöneticileri, diğer ekip üyelerinin sorumluluğunu devretmeyi ve sonunda sorumluluk almayı zor buluyor. önemli bir parçası risk yanıt planlaması her bir riskin sahipliğini tayin etmektir. Proje lideri olarak kendinize riskler atamaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine, riskleri ekibinizin bireysel beceri setlerine göre atayın.

Türkiye risk sahipleri müdahale planını uygulamalı, riski izlemeli ve durum raporları vermelidir. Bu yapı hesap verebilirlik yaratır ve bir müdahale planını daha etkili hale getirir.

 

7. Riskleri sürekli yönetmemek

Ne yazık ki, birçok proje dikkate alınmasını sağlar risk yönetimi proje planlaması sırasında başlayan ve biten bir görev olarak Risk listesini dolduruyorlar, dosyalıyorlar ve unutuyorlar.

Tam aksine, risk yönetimi her proje ekibi toplantısında tartışılması gerekir. Risk sahipleri, yürütülen veya planlanan müdahale eylemleri hakkında kısa bir durum raporu vermelidir. Ekip ayrıca olası yeni riskleri ve risk tetikleyicilerini de ele almalıdır.

Risk yönetimi bir projenin ömrü boyunca devam etmelidir.

 

Easy Redmine, maliyetli risk yönetimi hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir

Her başarılı proje, etkin bir risk yönetimi stratejisinin arkasında yer alır. Ancak, riskleri yönetirken hata yapmak düşündüğünüzden daha kolaydır.

Neyse ki, hepsini tek başına yapmak zorunda değilsin. İle birlikte kolay Redmine, projenize mükemmel uyan risk yönetimi kurulumunu oluşturabilirsiniz. Kolay Redmine's risk yönetimi modülü Risk kayıtlarını, genel bakışları ve raporlamayı, niteliksel ve niceliksel analizleri ve yapılandırılabilir göstergeleri parmaklarınızın ucuna getirir, böylece riski mümkün olan en iyi şekilde tanımlayabilir, analiz edebilir ve yanıtlayabilirsiniz.

Easy Redmine'e bugün kaydolun, ve projenize başarı şansı verin.