Redmine, Projelerin Sonsuz Mikro Yönetiminden Kaçınmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Sonuç olarak, çalışanlarınız aşırı bağımlı hale gelecek ve her adımda onay gerektirecektir. Bu süreç zaman alıcı olabilir ve motivasyon düzeylerini düşürebilir. Genellikle mikro yönetim olarak adlandırılan bu yönetim tarzı, odağı azaltarak ekibinizin işini zorlaştırabilir. uzun vadeli hedeflerine ulaşmak.

Mikro Yönetim İşinizin Büyümesini Etkileyebilir

Çalışanların yanı sıra yönetim ve işletmeler de mikro yönetim nedeniyle zarar görebilir. Bu, özellikle proje yönetimindedir, çünkü projenin önceliğinin ve konuların yoğunluğunun sürekli olarak arttığı çok sayıda yoğun aşama vardır.

Bu nedenle, tüm proje yönetimi sürecini mikro yönetecek ve bireysel görevlerden geçecekseniz, zamanınızın çoğunu çalışanlarınızın görevleri tamamlamasına izin vermek yerine koordinasyon içinde geçiriyorsunuz. Ama merak edebilirsiniz, bir yöneticinin bunu yapması gerekmez mi? projenin ilerlemesine bakmak ve takıma yardım et işlerini zamanında yönetmek?

Projelerin Mikro Yönetimini Nasıl Azaltabilirsiniz?

Son teslim tarihlerini karşılamak ve kilometre taşlarını tamamlamak her zaman öncelik olmalıdır, ancak bu, her küçük ayrıntıyı yönetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Yine de, tüm çalışanlarınızın işlerini yönetmeye çalışırsanız, bu mümkün değildir. Mikro yönetim çok zaman ve çaba gerektirir. Sonuç olarak, diğer önemli görevlere odaklanamayacaksınız.

Yönetici olarak yapmanız gereken büyük resmi görün ve harika bir ekip geliştirin ve daha iyi bir iş çıkarmaları ve ilerlemelerini takip etmeleri için çalışanlarınızı güçlendirin. Çalışma ortamından mikro yönetimi engellemek istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey doğru aracı seç.

Redmine Mikro Yönetimi Azaltmaya Nasıl Yardımcı Oluyor?

Ekibinizi mikro yönetmeye çok fazla odaklandığınızda, asıl iş hedefinden odağı kaybetmek. Redmine HRM eklentisini iş sisteminize entegre ederek, her projede planlama ve karar verme sürecini basitleştirebilirsiniz. Redmine HRM eklentisi, size katılım yönetimi sunan kapsamlı bir raporlama eklentisidir ve ekip planlama kaynakları. Bu akıllı araç şu konularda yardımcı olacaktır: kuralları kodlamak, proje planlama görevleri için yeni kapılar açmak. Redmine HRM çözümlerini yönetim sürecinize dahil etmenin avantajları şunları içerir:

• Görevi tanımlamak için bir sorun oluşturma
• Projenin tamamlanma süresinin tahmin edilmesi
• Kullanıcıya bir sorun atama
• Tahmini tamamlanma süresini ayarlama

Bu eklentinin temel amacı, proje konularını minimum manuel müdahale ile etkin bir şekilde işlemektir. Şimdiye kadar, yöneticiler bu aracı buluyor karmaşık mikro yönetim evrenini azaltmada yardımcı olur. Daha iyi sonuçlar için uygulayabileceğiniz bazı kurallar şunlardır:

• Kaynak planlaması ile ilgili konuları çizelgeleme ve planlama yaparken hiçbirini kaçırmazsınız.
• Kaynak planlaması ile ilgili olmayan konuları atlamamalısınız.
• Planlanan konuların erken aşamada tamamlanmasındaki olası sorunları belirlemek.

Hala Kaynak Planlamasına Müdahale Edebiliyor musunuz?

Yeni sorunlar yaratmak ve değiştirmek mümkündür ve bunları çalışanla manuel olarak planlayın. Ayrıca proje sorununun zamanını ve bitiş tarihini belirtebilir ve ayrıca açıklamalar ve geri bildirim gibi diğer gerekli öğeleri de dahil edebilirsiniz. Ayrıca, hızı ayarlayabilir, bir sorunun önceliğini değiştirebilir ve kullanıcılara maksimum sayıları atayabilirsiniz. Yeni konular tahsis ettiğinizde, diğer planlanmış sorunlar buna göre ayarlanacaktır.

Redmine HRM Eklentisi Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir proje planlarken, sunabilirsiniz kullanıcılara son teslim tarihlerine karar verme esnekliği. Bu süreci farklı koşullarda genelleştirebilirsiniz. Örneğin, kullanıcınız tahmini maliyeti, önceliği ve tamamlanma süresini seçebilir. kolaylıklarına ve iş yüklerine göre. Çalışanlarınızın bağımsız çalışmasına izin verdiğinizde, ellerinden gelenin en iyisini yapacaklar ve belirli bir günde hangi görevi tamamlayabileceklerine karar verecekler.

Çalışanlarınıza biraz rahatlama sağlayarak sadece stresi azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda onları kararlarını vermeye ve daha iyi performans göstermeye teşvik edeceksiniz. Öte yandan, çalışanlarınız tam kontrol altında olmadığında, aynı gün yeni bir sorunu anında yönetebilirler.

Redmine HRM Eklentisini Kullanmanın Faydaları

Redmine ile HRM özelliği, kullanıcıların yaklaşan projelerini ve görevlerini görüntülemelerine yardımcı olacak takvim görünümü aracılığıyla. Bu takvim aynı zamanda projenin zaman, emek ve öncelik gibi diğer kriterlerini de gösterecektir.

Bu gibi takvim gerçek zamanlı olarak çalışır, kullanıcı günlük görevlerini ve değişikliklerini görselleştirebilir ve buna göre çalışabilir. Herhangi bir nedenle bileti tamamlayamazlarsa ertesi güne taşınır. Bu çok sık oluyorsa, eklenti onları bir ipucu ile bilgilendirir, böylece son teslim tarihinden önce görevi tamamlayabilirler.

Yeni görevler eklediğinizde veya sorunun önceliğini değiştirdiğinizde, bu anında planlamaya yansıyacaktır. Tüm bu süreç, proje yöneticisinin manuel müdahalesi olmadan çalışacaktır. Bu nedenle, projelerin mikro yönetimini azaltmak ve önemli görevlere odaklanmak istiyorsanız, Redmine HRM eklentisi başarmanıza yardımcı olacaktır.

Bir proje yöneticisi olarak, odak noktanız şu olmalıdır: kaynak planlamasına genel bakış Her projeyi derinlemesine gözlemlemek yerine. Bu, omuzlarınızdaki yükü azaltacaktır. Yine de bu, kullanıcıları tamamen gözden kaçırdığınız anlamına gelmez. Yardımınıza ihtiyaç duyduklarında hala onları destekleyebilirsiniz.

Sonuç

Redmine HRM eklentisi, ekibinizi görevlerini kendi kendine yönet ve son teslim tarihinden önce sorunları çöz bir takvim kullanarak. Ayrıca, farklı kaynaklar hakkında ipuçları sunar. üretkenliği artırın ve kullanıcıların zamanlarını yönetmelerine yardımcı olun.

Redmine, proje yönetimi için ücretsiz bir araç olduğundan, onu anında indirebilir ve bilgisayarınıza tanıtabilirsiniz. görev yönetimi süreci. Redmine aracını kullanarak çalışanlarınızı güçlendirebilir ve yazılım geliştirme ekibinizi bir akılda daha büyük resim.