Scrum ne zaman ve neden çalışmayabilir?

İçindekiler

Srum net bir hedefin olmaması nedeniyle başarısız oluyor
Scrum ekibinde açık iletişim eksikliği
Scrum takımları gözle görülür sorunlarla karşılaşmıyor
Şeffaf olmayan öncelikler
Scrum Master'ın rolünü yanlış yorumlamak
Scrum ekibinde bağlılık veya kaynak eksikliği
Ekip panosuna ek sütunlar ekleme
Scrum'ınızı doğru yapın

Ancak, takdir edilen verimliliğine ve esnekliğine rağmen Scrum'ın amaçlandığı kadar etkili çalışmayabileceği bazı durumlar vardır. Bu makale Scrum çerçevesinin yetersiz kalabileceği çeşitli örnekleri ve bu tür zorluklarla nasıl başa çıkılacağını ele alacaktır.

1. Srum net bir hedefin olmaması nedeniyle başarısız oluyor

Scrum, büyük ölçüde Ürün Sahibinin hedefleri (örneğin müşteri ihtiyaçlarını) açıkça ifade etme becerisine dayanır. Daha sonra Scrum takımı bu ihtiyaçların nasıl karşılanabileceğine dair bir plan oluşturabilir ve bu hedefleri yönetilebilir görevlere ayırabilir.

Net bir vizyon olmadan ekip kolaylıkla yönünü kaybedebilir ve odağını kaybedebilir. Ürün Sahibi net bir ürün vizyonu ve hedefleri sunamazsa Scrum muhtemelen etkisiz kalacaktır.

2. Scrum ekibinde açık iletişimin eksik olması

Scrum metodolojisi açık iletişim ve ekip işbirliğiyle gelişir. Her ekip üyesinin aktif olarak çalışması beklenmektedir. etkileşime geçin, fikirleri paylaşınve birlikte kararlar alın. Bu standart görünebilir ancak birçok şirkette durum böyle değil. Yaygın olarak görülen en kötü uygulama, test uzmanlarını, tasarımcıları veya diğer rolleri süreçten hariç tutarak Kurullarının ayrı olarak yönetilmesidir. Ancak bu Scrum'ın yolu değildir. Ürün tüm ekip tarafından geliştirildiğinden bireyler olarak değil, uyumlu bir birim olarak işlev görmesi çok önemlidir. Eğer bir takım etkili iletişimden yoksunsa veya kolektif olarak katılmıyorsa Scrum metodolojisi istenilen sonuçları vermeyebilir.

3. Scrum takımları gözle görülür sorunlarla karşılaşmaz

Bu durum, bazı ekip üyelerinin sorunları kabul etmemesi, bunları ele almaktan kaçınması, bunları saklaması veya sorunları tek başına etkisiz bir şekilde çözmeye çalışması durumunda ortaya çıkar.

Bu zorlukların üstesinden gelmek için çok önemli bir güvenlik kültürü geliştirmek ve takıma güven. Üyelerin, herhangi bir etki veya yargılama korkusu olmadan sorunları gündeme getirme konusunda kendilerini rahat hissettikleri açıklık ve şeffaflığın teşvik edilmesi kritik öneme sahiptir. Bu yaklaşım, küçük sorunların ciddi engellere dönüşmesini önler ve etkili sorun çözmeyi teşvik eden işbirlikçi bir ortamı teşvik eder.

4. Şeffaf olmayan öncelikler

Ekip üyeleri, bağlam veya netlik eksikliği nedeniyle mesajları farklı yorumlayabilir. Belirli bir işin aciliyetini veya önemini tam olarak kavrayamayabilirler. Yanlış önceliklendirme veya gecikmiş yanıtlar. Bu, sanal iletişimin bazen üyeler arasında iletişim bozukluğuna veya kopukluk hissine yol açabildiği uzak ekiplerde özellikle zordur.

Bu durumda, Scrum tahtaları değerli bir kaynak olabilir. Herkesin işindeki ilerleyişini post-it'ler aracılığıyla ekibin geri kalanına açıkça iletmesine olanak tanıyarak ekipte şeffaflığı artırır.

Ancak Scrum kurullarının ve düzenli toplantıların faydası ancak açık ve samimi konuşmalara değer veren bir kültürle birleştiğinde tam potansiyeline ulaşır. Ekip üyelerinin soru sormaya, açıklama aramaya ve sorunları açıkça tartışmaya teşvik edildiği bir ortamı teşvik etmek, yalnızca yanlış iletişim olasılığını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda sorunların daha hızlı ve daha etkili çözülmesine de olanak tanır.

5. Scrum Master'ın rolünü yanlış yorumlamak

Eğer takım ya da organizasyon ilkelerini ve rollerini tam olarak kavrayamazsa ya da yanlış yorumlayabilirse Scrum verimsiz olabilir. Örneğin bazıları Scrum Master'ı bir proje yöneticisi veya takım lideri olarak görebilir, bu da Scrum ilkeleriyle çelişir. 

Ek olarak, bir teknik uzman, Ürün Sahibinin vekili veya Scrum ilkelerinin katı bir uygulayıcısı ile karıştırılabilirler. Scrum Master'ın rolü mikro yönetim yapmak değil, takımın etkinliğini ve sahipliğini artırmak için iletişimi kolaylaştırmak, engellerin kaldırılmasına yardımcı olmak ve takımın giderek daha fazla kendi kendine organize olmasını sağlamaktır. Scrum Master, çerçeveyi göz önünde bulundurarak ekiplerin Scrum'dan en iyi şekilde faydalanabilmesi için Scrum'ı en iyi şekilde uygulamalarına yardımcı olur.

Ekipler, özel bir Scrum Master'ın uzmanlığını ve rehberliğini uygun bir araçla birleştirerek verimli bir Scrum ortamı geliştirebilir, iletişimi geliştirebilir ve başarılı proje sonuçlarına ulaşabilir. Böyle bir aracın bir örneği kolay Redmine, hangi teklifler Scrum tahtaları İşbirliğini teşvik eden, işin görsel yönetimini kolaylaştıran ve şeffaflığı artıran. Easy Redmine, sprintleri yöneterek ve işi şeffaf bir şekilde görselleştirerek verimli işbirliğini kolaylaştırır ve takıma Scrum'ı etkili bir şekilde uygulama gücü verir.

Scrum Panoları

6. Scrum ekibinde bağlılık veya kaynak eksikliği

Scrum, ekibin belirli bir zaman diliminde müşterinin ihtiyaçlarına göre hedefi tamamlamayı taahhüt ettiği taahhüt bazlı bir sistem üzerinde çalışır. Eğer takım kendini adamış değilse veya gerekli beceri veya kaynaklara sahip değilse Scrum süreci başarısız olabilir. 

Organizasyon Scrum takımlarına gerekli yetkilerin verildiğinden emin olmalıdır. yeterli kaynak ve eğitimve üyelerin ürüne ve birbirlerine bağlı olmaları gerekir. İşte o zaman etkinlikler gerçekleşir - Günlük toplantılar, sprint planlama ve retrospektifler gibi Scrum etkinlikleri ekip işbirliği, iletişim ve fikir alışverişi için değerli fırsatlar sağlar.

Easy Redmine'ın Scrum Panoları, bu etkinlikler sırasında gelişmiş ekip işbirliği ve iletişimi için görsel bir çalışma alanı sağlar. Üç tür Scrum Board vardır: 

1. Ürün İş Listesi Panosu PBI'ların yönetilmesine ve önceliklendirilmesine yardımcı olur, burada biriktirme listesi oluşturulur ve iyileştirme gerçekleşir. Sonuç, sprint için hazır, net ve öncelikli bir çalışmadır.
   
   
   
   
2. Sprint Genel Bakış Panosu Takımın mevcut sprint'in ilerleyişini planlamasına ve izlemesine olanak tanıyarak sprint hedeflerine ve PBI'lara net bir genel bakış sağlar. Burada bu panoda sprint hedeflerini belirliyoruz, sprint planlaması sırasında sprint'i planlıyoruz ve inceleme sırasında sprint'i kapatıyoruz.
   
   
   
   
3. Son olarak, Takım Sprint Tahtası günlük görevlere odaklanır ve günlük toplantılar sırasında görsel bir yardım görevi görür; burada ekip üyeleri, panoyu ilerlemeleri konusunda tartışabilir, güncelleyebilir ve olası engelleyicileri tartışabilir. Ekip, daha iyi bir genel bakışa sahip olmak ve birlikte daha iyi çalışmak için planlanan çalışmayı küçük post-it'lere böler.
   
   
   
   

7. Ekip panosuna ek sütunlar ekleme

Scrum, takım sprint tahtasının nasıl kurulacağını belirlemez. Ancak deneyimlerimizden Scrum panolarına ek sütunlar eklemenin potansiyel olarak işe yarayabileceğini biliyoruz. Scrum'ı kullanmanın faydalarını azaltır en saf haliyle çerçeve. 

Bazı değişiklikler belirli takım ihtiyaçlarını karşılamak veya izlemeyi geliştirmek için faydalı görünse de, Scrum'ın temel ilkelerini zayıflatma riski taşırlar.

Fazladan sütun eklemek karmaşıklığın artmasına neden olabilir ve takım Scrum'ın vurguladığı odağı kaybedebilir. Bu, ekibin işbirliği yapma ve bir bütün olarak sorumlu olma becerisini engelleyebilir. 

Tüm ekibin sorumluluğundadır PBI'ları tamamlayınbireylerin rolleri ne olursa olsun. Bu nedenle rol odaklı sütunlar ("Test" gibi) önerilmez; bunlardan bazıları, belirli rollere sahip bireylerin kendilerindeki PBI'ları bitirmekten sorumlu olmadığı izlenimini yaratıyor. Ek olarak, bunun gibi sütunlar genellikle "unutulmuş bir PBI yığınının" oluşmasına yol açar ve tüm sürecin esnekliğini ve etkinliğini yok eder. Proje yönetimi yazılımımız yalnızca üç sütuna izin vererek herhangi bir ek özelleştirmeyi önler. Bu, iş birliğini teşvik ederken ve karmaşıklığı en aza indirirken ekiplerin Scrum'ı benimsemesine yardımcı olur. Panoları basit ve düzenli tutarak etkili ekip iletişimine ve sık işbirliğine odaklanılır.

Scrum'ınızı doğru yapın

Scrum metodolojisi çok sayıda uygulamada kanıtlanmış başarısı olan güçlü bir çerçeve olmasına rağmen, ekip işbirliği yeterince teşvik edilmediğinde veya engellerle karşılaştığında etkisiz hale gelebilir. Scrum'ın etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için bir kuruluşun şunları yapması gerekir: potansiyel tuzakları anlayın ve bunları proaktif bir şekilde ele alın.

Easy Redmine, iletişimi teşvik etmek ve değişimi verimli bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır. Yeni bilgilere veya değişen gereksinimlere göre ürün biriktirme listesinde hızlı ayarlamalar yapılmasına olanak tanır. Easy Redmine'ın Scrum Board özelliğinin gücünü deneyimleyin ve size nasıl fayda sağlayabileceğini görün. ürün Yönetimi verimlilik ve etkinlikte yeni seviyelere ulaşıyoruz.