Projelerinizi Raydan Çıkaracak En Yaygın 5 Hata
Hiçbir şirket, projelerini kendi pistlerinden koparmak istemiyor - planlar. Yine de, örgütsel önceliklerdeki değişimi veya müşterinin kilit bir bileşen sunamamasını izlemek mümkün değildir, ne yapılabilir Hataları asgariye indirmek ve önlemek.
Bir hata, bir ekip üyesi, bir müşteri veya kendiniz tarafından işlenip işlenmediğine göre, nerede olabilecekleri konusunda sadece farkındalık onları önlemeye veya en aza indirmeye yardımcı olabilir. Projenizi tehdit edebilecek en yaygın beş hata aşağıda belirtilmiştir.
Proje kapsamındaki anlaşılmazlık
Proje kapsamı, gelecekteki tüm kararların temelini oluşturmaktadır. Açık bir kapsam tanımlaması olmadan, proje planınızda oluşturduğunuz zaman çizelgesi karşılanmayacaktır. Görevler, çaba tahminleri ve zaman çizelgesi üzerindeki etkinlik süresi kaçılacaktır. Bütçe, bundan sonra, ilişkili maliyetleri özleyecektir. Sonuç olarak, projeniz Bütçeyi aştığında teslim süresi ertelenecektir.
Proje kapsam yönetimi için Easy Redmine WBS
Proje yönetimi süreçlerinin eksikliği
Sunduğunuz her proje ile birlikte, kuruluşunuzdaki proje yönetimi süreçlerinizi sürekli geliştirmeniz gerekiyor. Süreç eksikse ekip üyeleri arasında karışıklığa ve ürün dağıtımında gecikmelere neden olabilir. Doğru planlama, organizasyon ve kontrol sağlayan yönetim süreci Karar vermeyi kolaylaştırır. Süreçlerin olmaması yıkıcıdır, iş yükünüzü artırır ve projeyi hareket ettirmek için yapılması gerekenleri çözmek için zaman harcıyor.
Organize süreçler için basit proje iş akışları
Geçersiz proje durumu
Bir organizasyon aynı anda, çoğunlukla paylaşılan kaynaklarla çalışan daha fazla projeye sahiptir. Proje durumunuzu açıklayamıyorsanız, kaynak yönetimi, ihtiyaç duyduğunuz zaman bu kaynakları sağlamayabilir. Kaynak yönetimi ekibi ihtiyaçlarınızı bilmediğinden, gerekli kaynaklar başka bir yere tahsis edilebilir. Ortaklar ve ekip üyeleri arasında uyum sağlanması için Mevcut durumu bilmeliyim Böylece plan yapabilir ve karar verebilirler.
Kolay Redmine'de proje tamamlama durumu
Görev bağımlılıklarının yetersiz tanımlanması
Projenin daha da geliştirilmesi için tanımlanması ve tamamlanması gereken görevlerde bağımlılıklar vardır. Bunun yapılmaması gecikmelere neden olur, belki görevleri tamamlamak için gereken kaynaklar kullanılamaz ve maliyetler artar. Buradan, daha önce bahsedilen ihtiyaçlara geri dönüyoruz. Projenin başlangıcından itibaren net bir aralık.
Kolayca tanımlanan bağımlılıklar için Easy Redmine'deki Gantt
Doğru becerilerle kaynak kullanılabilirliğinin olmaması
İnsan kaynakları yönetimi asla aynı niteliklere sahip çok fazla insana sahip olmayacaktır. Kötü tanımlanmış bir aralığınız, tanımlanamayan iş bağımlılıklarınız veya eskimiş durumunuz varsa, bunu yapamazsınız İhtiyacınız olduğunda doğru nitelikleri elde edin. Niteliksiz bir kaynak kullanmaya zorlanmış olabilirsiniz veya gerekli kaynak kullanılabilir oluncaya kadar gecikmeyi bekleyebilirsiniz.
Becerilerin net bir şekilde tanımlanması için kolay Redmine Kaynak Yönetimi
Güçlü bir işletme yönetimi ortamı oluşturmaya odaklanan yalnızca kuruluşlar, proje yönetimi hedeflerinizi karşılamanıza yardımcı olacaktır. Şirketinizi etkili proje yönetimi desteği gereksinimleri konusunda eğitmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Hatalar olur en iyi çabalarınızla bile. Projelerinizi başlatmaya, planlamaya, yürütmeye ve tamamlamaya yönelik iyi uygulama uygulamasında kalıcı ve tutarlı olmalısınız. Birçok hatadan kaçınılabilir ve kontrolden çıkan hatalar en aza indirilebilir ve hakim olabilir. En iyi uygulamaları uygulayarak, başarıyı elde etmek istediğiniz sonuçları göreceksiniz.
