Redmine Proje Yönetiminizi İş Akışı ile Daha İyi Kontrol Edin

İş Akışı belirli görev durumlarını değiştirmek için hangi rollerin izin verileceğini veya belirli bir izleyici altında hangi alanların görüneceğini ayarlamanızı sağlar. Bu özellikle yazılım geliştirmede yararlıdır ancak kullanımı neredeyse başka bir yerde buluyor. Easy Redmine'deki iş akışının iki temel özelliği vardır.

Redmine durum geçişleri

Burada bir kullanıcı rolü ve izleyici kombinasyonu seçebilir (veya değişikliği tüm olası kombinasyonlar için uygulamak üzere tüm rolleri/izleyicileri kontrol edebilir) ve ardından bu rol tarafından bu izleyicide hangi görev durumu değişikliklerinin yapılmasına izin verileceğini ayarlayabilirsiniz. Sol taraftaki sütun temsil eder görevin mevcut durumu ve sağdaki sütunlar temsil eder seçim için olası durum değişiklikleri.

Örneğin, bir kullanıcı, önce bir gözetmen veya CTO tarafından kontrol edilmedikçe hiç kimsenin bir görev durumunu "Bitti" olarak değiştiremeyeceğini yapılandırabilir. Bunu başarmak için, uygun izleyici ve kullanıcı rolünün bir kombinasyonunu seçin ("görev" izleyici ve "portföy yöneticisi" rolü gibi) ve seçilen kombinasyonun durumunu değiştirme iznini tanımlamak için uygun kutunun işaretini kaldırın.

Redmine alan izinleri

Bir kez daha, sadece bir rol ve izleyici kombinasyonunu seçin (veya tümünü seçin). Sol sütun, oluşturduğunuz standart alanları ve özel alanları temsil eder. Sağ tarafta, alanın şuradan erişilebilir olup olmayacağını seçebilirsiniz. standart mod (boş alanlar - hiçbir şey seçilmedi), salt okunur modya da gerekli mod.

• Sadece oku - görev "salt okunur" modda ayarlandığında bir kullanıcı bu alanı değiştiremez. Örneğin, görev denetim için hazırlanmadıkça bir izci değiştiremezsiniz (durum "kontrol" olarak ayarlandı)
• gereklidir - Bu moddaki alanın doldurulması gerekir, aksi takdirde görev kaydedilemez

Salt okunur veya zorunlu alanları ayarlarken dikkatli olunmalıdır. Özellikle, kullanıcılarınızın fiili çalışmasını engellememekle ilgili olarak. Örneğin önceki bir durumda, müşterimiz standart alanları yapılandırdığında bir sorunla ilgilendik.Konu"Ve"tanım” durum " olduğunda salt okunur olarakyeni", yeni bir görev oluşturulması için de geçerlidir. Kullanıcıların bu alanları düzenlemelerine izin verilmediğinden, konu olmadan bir görev oluşturulamayacağından yeni bir görev oluşturamadılar.

Easy Redmine'de İş Akışı

Redmine İş Akışı İçin İpuçları ve Püf Noktaları

Durumun herhangi bir izleyici altında kullanılması amaçlanmadığında, çapraz düzende ilgili onay kutularının seçimini kaldırdığınızdan emin olun.

Kullanım örneği 1 - Redmine'de bir onay zinciri oluşturun

Bu, bir onay zincirinin nasıl çalıştığına bir örnektir. Her bir rol (örn. temsilci, yönetici, teknisyen, vb.) bir görevin durumunu yalnızca aşağıdakileri sağlayacak şekilde belirli bir şekilde değiştirebilir. süreç sorunsuz ve iç çatışmalar yok. Örneğin, tüm süreç bittikten ve müşteri bilgilendirildikten sonra, yalnızca müşteri ile doğrudan temas halinde olan temsilci durumu "Bitti" olarak değiştirebilir. Müşteri tarafından başlatılan belirli talepleri yalnızca bir yönetici onaylayabilir veya reddedebilir.

Müşteri yeni bir talep (görev) başlatır, ardından temsilci müşteriye talebin daha fazla onay için iletildiğini yanıtlar ve "Onay bekleniyor" durumuyla işaretler. Yönetici, “ olarak işaretlenmiş tüm isteklerin (görevlerin) bir listesine sahiptir.onay bekleniyor”. İlgili talebin başka eylem(ler) için onaylanıp onaylanmayacağına karar verdiğinde, talebin (görevin) durumunu şu şekilde değiştirir:Onaylı"Ya da"Reddedildi anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

Teknisyen, tüm "onaylanmış" isteklerin gösterildiği bir listeye sahiptir. Sürekli bunlar üzerinde çalışır ve herhangi biriyle işi bittiğinde durumunu “olarak değiştirir.Kontrol ve fatura için”. Şu anda, istek (görev), teknisyenin çalışmasını iki kez kontrol eden temsilci listesinde gösterilir. Müşterinin tüm gereksinimleri karşılanırsa, görevi “ olarak işaretler.yapılmış” diyerek müşteriyi bilgilendirir.

Kullanım örneği 2 - Redmine kullanıcılarının önemli verilere girmesini sağlayın - gereklidir

Sizin için çok önemli olan belirli verileri almanız gerektiğinde, sadece belirli alanları zorunlu kılmakbu, basitçe böyle bir alan ayarlanarak yapılabilir “gereklidir" durum. Örneğin, müvekkilinizin doğum tarihine ihtiyacınız olduğunda (örneğin müvekkilin reşit olup olmadığını tespit etmek için) "Doğum tarihi" alanını "Zorunlu" olarak belirleyebilirsiniz, böylece müşteri usulüne uygun olmadan devam edemez. önce bu alanı doldurun.

Easy Redmine'de İş Akışı

Kullanım durumu 3 - Yetkisiz Redmine kullanıcılarının önemli verileri değiştirmesini önleyin - salt okunur

Yeni bir görevde konu ve açıklamanın etkinleştirilmesi gerektiğinden dikkatli olun. Belirli kullanıcıların yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirmesine izin verilir ve önemli bilgileri düzenleyemez veya kaldıramazlar, bu, “Salt okunur”Modu.

Örneğin, bir müşteri doğum tarihini doldurursa, o zaman bu alan salt okunur moda ayarlanabilir. bu tür verilerin yanlışlıkla kaybolmasını önlemek. Alternatif olarak, yalnızca bir yöneticinin (veya herhangi bir uygun kişinin) bu verileri değiştirmesi/kaldırması için etkinleştirilebilirken, diğerleri yapamaz.

Kullanım durumu 4 - Redmine'de gereksiz görev durumlarını devre dışı bırak

Durum "kod incelemesiBT departmanı için önemlidir, ancak diğer departmanlar için değildir. BT uzmanları "Kod incelemesi" durumunu kullanabilecek, ancak diğer departmanlardan kullanıcılar buna erişemeyecek.