Redmine Proje Yönetimini İş Akışıyla Daha İyi Kontrol Edin

İş Akışı, belirli görev durumlarını değiştirmeye izin verilen roller veya belirli bir izleyici altında gerçekleştirilecek alanlardaki işlemlerinize izin vermenizi sağlar. Bu, özellikle yazılım geliştirmede kullanışlıdır, ancak neredeyse her yerde mevcuttur. Easy Redmine'deki İş Akışı'nın iki temel özelliği vardır.

Redmine durum geçişleri

Burada bir kullanıcı rolü ve bir izleyici görünümünde (veya tüm rolleri/izleyicileri seçebilirsiniz, tüm olası ayarlar için değişiklik yapabilirsiniz) ve daha sonra bu rolün bu izleyicide hangi görev durumunu çalıştırıp izin verebileceğinizi ayarlayabilirsiniz. Sol kayıt sütunu görevin mevcut olması temsil eder ve sağdaki sütunlar seçilebilir olası durum yazılımıi temsil eder.

Örneğin, bir kullanıcı, bir görevin "Tamamlandı" olarak değiştirilebilmesi için, bir denetçi veya CTO tarafından kontrol yapısı yapılandırılabilir. Bunu başarmak için, uygun izleyici ve kullanıcı rolüne bakmanu (örneğin "görev" izleyici ve "portföy yöneticisi" rolü gibi) seçilmiş ve seçilmiş ayarlar için durumu değiştirme iznini eğitmeniz için ilgili kutuyu işaretlemeyin.

Redmine alan izinleri

Bir kez daha, bir rol ve izleyiciyi (veya tümünü) seçin. Sol sütun, standart alanları ve oluşturduğunuz özel alanları temsil eder. Sağ tarafta, alanda standart mod (boş alanları - hiçbir şey istemiyoruz), sadece kişisel mod Veya zorunlu mod erişilebilir olup olmadığı.

• Sadece ayrıntıları - bir kullanıcı, görev "sadece eksik" modda olduğunda bu alanı değiştiremez. Örneğin, bir görev "kontrol edilmek üzere" sürdürüldüğü sürece bir izleyiciyi değiştiremezsiniz.
• Zorunlu - bu moddaki alan doldurulmalıdır, aksi takdirde görev kaydedilemez

Sadece düzenli veya zorunlu alan ayarları yaparken dikkatli olunmalıdır. Kullanıcılarınızın gerçek engellemesini engellemeye özellikle dikkat edilmelidir. Önceki bir durumda, örneğin müşterimiz standart "Konu" ve "açıklama" dosyalarını "Yeni" durumunda sadece yapılandırıldığında yapılandırıldığında bir sorunla karşılaştı. Bu durum aynı zamanda yeni bir görevin devamı için de geçerlidir. Kullanıcılar bu alanları düzenlemeye izin verilmediği için bir konu olmadan bir görev oluşturamazlar.

Easy Redmine'deki İş Akışı

Redmine İş Akışı için kullanımı ve Püf Noktaları

Bir monitörün kullanılması amaçlanan bir durum için ilgili onay kutularını çapraz şekilde döndürmeyi unutmayın.

Kullanım Durumu 1 - Redmine'da bir onay zinciri kurma

Bu, bir onay zincirinin nasıl başarıldığına dair bir örnektir. Onun rolü (ölçüde görevli, yönetici, teknisyen, vb...) yalnızca görevin çeşitliliğinin belirli bir şekilde ortaya çıkması ve Sürecin kesintisiz ve iç çatışmaların sürdürülmesi emin olur. Örneğin, yalnızca müşteriyle doğrudan iletişim kuran temsilcisi, süreç tamamlandığında ve müşteri bilgilendirildiğinde durum "Tamamlandı" olarak ortaya çıkabilir. Yalnızca bir yönetici, müşteri tarafından anlık olarak kesinti yapabilir veya reddedebilir.

Müşteri yeni bir talep (görev) başlatılır, temsilci daha sonra talep onay için ileri yönlendirildiğini ve "Onay bekleniyor" durumuyla işaretlenip yanıt olarak raporlanır. Yönetici, "onay bekleniyor" olarak işaretlenmiş tüm taleplerin (görevlerin) bir listesine sahiptir. İlgili talebin (görevin) ilgili eylem(ler) için onaylanıp onaylanmayacağına karar verdikten sonra talebin (görevin) "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak değiştirilir.

Teknisyenin, "onaylanmış" taleplerinin gösterilen bir listesi vardır. Teknisyen bu talepler üzerinde sürekli çalışır ve herhangi bir yazılım bitirildiğinde "Kontrol et ve fatura" olarak değiştirilir. Bu anda, talep (görev), cihazların listelenmesi ve ünitedeki cihazların çalışmasını kontrol eder. Müşterinin tüm koşulları karşılanıyorsa, temsilci görevi "tamamlandı" olarak işaretler ve müşteriyi buna göre bilgilendirir.

Kullanım Durumu 2 - Redmine Kullanıcılarının Önemli Verilerini Girmesini Sağlama - zorunlu

Sizin için önemli olan belirli veri bilgilerinizi, sadece ilgili alanları zorunlu hale getirerek bunu yapabilirsiniz. Bunu yapmak için ilgili alanı "Zorunlu" ayarlayarak belirleyebilirsiniz. Örneğin, müşterinizin doğum tarihi ihtiyacınız varsa (örneğin, yasal olarak yasal olup olmadığını belirlemek için), "Doğum Tarihi" bildirimini "Zorunlu" olarak ayarlayabilirsiniz, böylece müşteri bu alanı uygun şekilde doldurmadan devam edemezsiniz.

Kolay Redmine'da İş Akışı

Kullanım Durumu 3 - Yetkisiz Redmine Kullanıcılarının Önemli Verilerini değiştirmesini engelleyin - salt çürük

Dikkatli olun, konu ve açıklama yeni bir görevde etkinleştirilmelidir. yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirme izni verilir ve Önemli bilgileri düzenleyemez veya kaldıramazlarBunu "Tuz parçaları" modunu etkinleştirerek başarabilirsiniz.

Örneğin, bir müşterinin doğum tarihini doldurursa, bu tür bir alan, böyle bir verinin kazara görülmesini Koruma için Tuz parametreleri ayarlanabilir. Alternatif olarak, yalnızca bir yönetici (veya uygun başka bir kişi) bu veriyi değiştirmek/kaldırmak için etkinleştirilebilirken diğerleri etkinleştirilemez.

Kullanım Durumu 4 - Redmine'da gereksiz görev durumlarını devre dışı bırakma

"Kod incelemesi" BT durumu BT bilgileri için önemlidir, ancak diğer departmanlar için değildir. BT bilgileri "Kod incelemesi" kullanılabilirken, diğer departmanlardaki kullanıcılar buna erişemez.