LLC EXITON - Proje, kaynak ve finansal yönetim için kolay Redmine çözümü
LLC EXITON, Nizhny Novgorod bölgesinde önde gelen bir enerji mühendislik şirketidir ve 12 yıllık aşk sevgilisi karmaşık otomatik sistemleri geliştirip uygulamaktadır.
Teklif:
Müşteri, karmaşık proje ve finans yönetimi için yerinde bir uygulama istedi. Sık sık bütçe aşımı gerçekleştiğinden, en çok istenen özelliklerin çalışan maliyetlerinin takibi, maaş bordroları ve finansal analiz için tek temel verilerdi.
Sistemin aşağıdaki iş süreçlerinin uygulanması bekleniyordu:
- Proje yönetimi - planlama, görev takibi, harcanan zamanın girilmesi, Gantt grafikleri, raporlar
- Finans yönetimi - proje bütçe planlaması ve gerçek maliyet takibi, muhasebeciler için maaş bordroları
- risk yönetimi
uygulama:
Exiton, Easy Redmine'i 2013 sonbaharından bu yana ortaya çıktı. Easy Redmine, bileşenlerin alışkın olduğu bir Redmine tabanlı uygulama olduğu için tercih edildi ve tüm temel Redmine özellikleri + ihtiyaç özellikleri gelişmiş özellikler (Bütçeler, Maaş Bordroları, Uyarılar) sağlamaktadır. Easy Redmine'in kullanıcı dostu arayüzünün bir diğer nedeniydi. Muhasebeciler ve satış ödemeleri standart Redmine dağıtımını çok karmaşık buldu.
Simdi Easy Redmine, tüm organizasyon için birleşik bir sistem olarak kullanılmaktadır. - mühendisler, proje ödemeleri, satış takipçileri ve muhasebeciler. Bir yıl boyunca işletmede olan Easy Redmine, bütçe aşımı sorununun çözümü yardımcı oldu ve sorun tamamen çözülemedi, projenin tamamlanması her zaman Uyarılar eklentisi sayesinde olası hasarları en aza indirmek için uyarlanır.
Exiton pratikte rutinlerde kullanır:
- Hızlı Planlayıcı planlama kullanarak tablolarını
- Projenin gerçekleştirilmesi - harcanan zamanın girilmesi için görev zamanlayıcısı , geliştirilmiş özel alanlar + iletişim = personel CRM vakaları olarak kullanılır, görevliler ve zaman aşımına uğrayan kilometrelerce insan hakkında e-posta bildirimleri, tahmin edilen süreyi aşan olaylar, vb.
- Finans yönetimi - Bütçe planlama ve maliyet takibi, Proje bütçeleri eklentisi kullanılarak planlanan ve gerçek maliyetlerin karşılanması. Sistem ayrıca maaş bordroları için filtreler, tablo ayarları ve MS Excel'e CSV ile taşınan transferleri finansal analiz için bir temel sağlar, maaş bordroları için maaş programlama ve bakım faturalandırma sağlar.
