LLC EXITON - Lihtne Easy Redmine proje, kaynak ve finans kaynaklarıyla ilgili
LLC EXITON, Nijniy Novgorod'da juhtiv enerji kullanımında, 12 ay boyunca otomatik olarak devreye giren ve otomatikleştirilen bir işlemdir.
Doğru:
Kliendil oli vaja ettevõttesisest taotlust keeruliste projektide ja finantsjuhtimiseks. Kuna eelarve ületamised olid sagedased, olid kõige soovitavamad funktsioonid töötajate kulude jälgimine, palgalehed ja alus finantsanalüüsiks.
Süsteemi eesmärk oli parandada järgmisi äriprotsesse:
- Projektijuhtimine - planeerimine, ülesannete jälgimine, kulutatud aja sisestamine, Gantt'i diagrammid, aruanded
- Finantsjuhtimine - projekti eelarve planeerimine ja tegelike kulude jälgimine, palgalehed raamatupidajatele
- Riskijuhtimin
Rakendamin:
Exiton on kasutanud Easy Redmine'i alates 2013. aasta sügisest. Easy Redmine valiti, kuna see on Redmine'i põhine rakendus, millele klient oli harjunud, ja see pakub kõiki põhilisi Redmine'i funktsioone + nõutud täiustatud funktsioone (eelarved, palgalehed, hoiatused). Üks põhjus Easy Redmine'i kasutamiseks oli ka selle kasutajasõbralik liides. Raamatupidajad ja müügijuhid leidsid, et standardne Redmine'i liides on liiga keeruline.
Nüüd kasutatakse Easy Redmine'i ühtse süsteemina kogu organisatsioonis - insenerid, projektijuhid, müügijuhid ja raamatupidajad. Pärast üheaastast tööd aitas Easy Redmine lahendada probleemi eelarve ületamisega ning juhul, kui probleemi ei lahendatud täielikult, hoiatatakse projektijuhte alati ette tänu Hoiatuspluginale , et minimeerida võimalikke kahjustusi.
Praktikas kasutab Exiton:
- Planeerimist kasutades Kiire planeerija tabeleid
- Projekti teostust - ülesannete taimer kulutatud aja sisestamiseks, täiustatud kohandatud väljad + kontaktid = ülesanded kasutatakse CRM-i juhtumitena, e-kirja teavitused ülesannetest ja tähtaegadest, eelarve ületamisest, ülesannetest, kus kulutatud aeg ületab hinnangulist aega jne.
- Finantsjuhtimine - eelarve planeerimine ja kulude jälgimine, planeeritud ja tegelike kulude võrdlus Projekti elarved pluginat kasutades. Süsteem pakub ka alust finantsanalüüsiks, kasutades filtreid, tabeliseadeid ja CSV eksporti MS Excelisse, palgalehti palgaarvutuseks ja hooldusarvete koostamiseks.
