Redmine'da Otomatik Olarak E-postayı Görevlere Nasıl Dönüştürebilirim?

Web tabanlı araç, kullanıcıların istediklerinden fazla proje ve geniş kapsamlı alt yönetimlerine olanak tanır ve ayrıca wiki ve forum seçeneklerine, Gantt tablosu ve takvimle zaman takibine, proje başına esnek, rol tabanlı erişim kontrolü gibi kullanıma sahiptir.

Redmine ayrıca e-postaları otomatik olarak görevlere dönüştürme imkanı sağlar. Böylece, e-postalarınızı Redmine'e manuel olarak seçenek seçmek yerine, sağlanan e-posta adresinden gelen e-postalarınızı otomatik olarak Redmine görevlerine dönüştürerek proje yönetimi çok daha kolay hale gelir.

Peki e-postanızı nasıl otomatik olarak bir göreve dönüştüreceksiniz?

E-postalarınızı otomatik olarak görevlere dönüştürmek ve tüm projelerinizi takip etmek için doğru yerdesiniz. Bu makale, e-postaları Redmine'da otomatik olarak görevlere dönüştürmek için adım adım bir protokol kılavuzudur. Hadi başla. E-postalarınızı alıp Redmine görevlerine dönüştürmek için izlenecek birkaç basit adım aşağıda belirtilmiştir.

1. Ayarlar>gelen e-postalar'a gidin.
2. Bir API anahtarı alın.
3. Redmine'in kök dizinine geçişi.
4. "crontab" dosyalarını açın ve ardından sonrakileri seçin.
5. E-postalarınızı otomatik olarak alıp Redmine görevlerine dönüştürmek için bir sistem kurulumu yapın.
6. Kayıtları kaydetme ve sunucuyu yeniden başlatma.

Şimdi yukarıda belirtilen detayları ayrıntılı olarak ele alıyoruz. Bu şekilde, e-postaları otomatik olarak alıp Redmine görevlerine dönüştürerek anında fazla projenizi alabilir ve alt projelerinizi takip edebilirsiniz.

• E-postadan görevlere otomasyon sürecinin ilk adımı, Redmine'in e-postalarının alacak şekilde yapılandırılmasıdır. Bunun için menüden ayarlara gidin ve ayarlar içindeki gelen e-postalar bölümüne gidin.

• Oradan web hizmetlerinin etkinleştirilmesi ve API anahtarının alınması ve ayarların kaydedilmesi.

• Sonraki geçiş, SSH bağlantısıyla sunucuya bağlanın ve Redmine'in kök dizine ayrılması. Kök dizinde yaşayabildiğinizde, kök ayrıcalıklarıyla, yani Redmine'in kendisi tarafından çalıştırılan kullanıcı için crontab'ı açın. Örneğin, Redmine root'tan çalışıyorsa, komut şu olacaktır: sudo crontab -e. Ancak kullanıcı "Redmine" tarafından çalıştırılıyorsa, bu kullanıcı geçmeli ve onun adına crontab açmalıyız. İlk kez kazanırsanız, bir boyutta bir dosya seçersiniz veya seçimi yaparsınız. Bunun için önerilen seçeneği seçin.

• Bundan sonra, bir sonraki adım için, e-postalarınızı Redmine'daki görevlere otomatik olarak dönüştürmek için birkaç kodun kayıtlı olması bekleniyor.

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Anahtar = xxxx

• Burada, */5 * * * * her 5 dakikada bir almanın gerçekleştirileceği anlamına gelir. E-postaları almanın zamanını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Örneğin, */5 * * * * yerine * * /2 * * * * kullanarak, her 2 başlangıçtan bir alım gerçekleştirilecektir. Satırın sonunda XXXX, daha önce Redmine'den ayarlarda>gelen e-postalar bölümünde eklenen API anahtarıdır.

• Yukarıda belirtilen adımları takip ettikten sonra, crontab miktarı CTRL +x dosya kaydetme ve değiştirme "Y" ile onaylayın. Daha sonra Enter tuşuna basın ve Redmine kök dizinine döneceksiniz. Son adım, e-postalarınızı Redmine'daki görevlere otomatik olarak dönüştürmeye başlamak için sunucunuzu yeniden başlatmaktır.

Artık e-postalarınızı Redmine'daki görevlere otomatik olarak dönüştürmenin nasıl olduğu biliniyor.

Yukarıda belirtilen adımları takip ederek, e-postalarınızı Redmine görevlerine otomatik olarak dönüştürmek için bir sistem kurabilirsiniz. E-postalarınızı görevlere otomatik olarak dönüştürerek Redmine'da aynı anda fazla proje veya siparişleri kolayca takip edebilirsiniz. Tüm bunları kaçırmadan zamanında teslim edebilirsiniz.