Redmine'deki Görevlerde E-postayı Otomatik Olarak Dönüştürme

Web tabanlı araç, kullanıcıların birden fazla projeyi ve ilişkili alt projeleri yönetmesine olanak tanır ve ayrıca wiki ve forumlar, Gantt şeması ve takvimi ile zaman takibi ve proje başına esnek, rol tabanlı erişim kontrolü gibi özelliklere sahiptir.

Redmine ayrıca görevlerdeki e-postaları otomatik olarak dönüştürme. Böylece, e-postalarınızın, işlevleri Redmine'a manuel olarak eklemek yerine, sağlanan e-posta adresinden Redmine görevlerine otomatik olarak dönüştürülmesi ile Proje yönetimi çok daha kolay hale gelir.

Peki, e-postanızı otomatik olarak bir göreve nasıl dönüştürebilirsiniz?

Eğer merak ediyorsanız e-postalarınızı otomatik olarak görevlere nasıl dönüştüreceksiniz ve tüm projelerinizi takip edin, o zaman doğru yerdesiniz. İşte bu makale adım adım protokol e-postaları Redmine'deki görevlere otomatik hale getirme kılavuzu. Hadi başlayalım. Aşağıdakiler, e-postalarınızı getirmeyi ve Redmine görevlerine dönüştürmeyi otomatikleştirmek için izlenmesi gereken birkaç basit adımdır.

1. Ayarlar> gelen e-postalara gidin.
2. Bir API anahtarı edinin.
3. Redmine'ın kök dizinine gidin.
4. Açılış "crontab "ı seçin ve ardından düzenleyiciyi seçin.
5. E-postalarınızı otomatik olarak almak ve Redmine görevlerine dönüştürmek için bir sistem oluşturun.
6. Değişiklikleri kaydedin ve sunucuyu yeniden başlatın.

Şimdi, e-postaları otomatik hale getirme ve daha sonra birden fazla projenizi ve ilgili alt projeleri takip etmek için son tarihlerini takip etmek üzere Redmine görevlerine dönüştürme prosedürü sırasında size yardımcı olmak için yukarıda belirtilen adımları ayrıntılı olarak tartışalım.

• E-postadan görevlere otomasyon prosedürünün ilk adımı, Redmine'i e-postaları getirecek şekilde ayarlamaktır. Bunun için menüden ayarlara ve ardından ayarlar içerisinde gelen e-postalar bölümüne gidin.

• Buradan, web hizmetlerini etkinleştirin ve API anahtarını edinin ve sonraki adımlar için ayarları kaydedin.

• Ardından, sunucuya, tercihen SSH bağlantısına bağlanın ve Redmine'ın kök dizinine gidin. Kök dizine girdikten sonra, "Crontab" dosya kök ayrıcalıklarını kullanarak, yani Crontab, Redmine'in kendisinin altında çalıştığı kullanıcı için açılmalıdır. Örneğin, Redmine kökten çalışıyorsa, komut şu olacaktır: sudo crontab -e. Ama eğer "Redmine" kullanıcısından çalışıyorsa, o zaman bu kullanıcıya geçmeli ve ondan crontab açmalıyız. İlk kez açıyorsanız, sizden bir dosya düzenleyicisi seçmenizi veya seçmenizi isteyecektir. Bunun için önerilen seçeneği seçin.

• Bundan sonra, bir sonraki adım için birkaç tane eklemeniz gerekir Redmine'daki görevlere e-postalarınızı otomatikleştirmek için kod satırları. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Anahtar = xxxx

• Burada * / 5 * * * *, getirmenin her 5 dakikada bir yürütüleceği anlamına gelir. Ayrıca, e-postaların alınma zamanını da istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Gibi, * / 2 * * * * yerine * * / 5 * * * * kullanılması, getirmenin her 2 saatte bir yürütüleceği anlamına gelir. Satırın sonundayken XXXX, daha önce ayarlar> gelen e-postalar bölümünde Redmine'den aldığınız API anahtarıdır.

• Yukarıda belirtilen adımları uyguladıktan sonra crontab dosyasını kaydedin ve kapatın. CTRL +x ve değişiklikleri ile onaylayın "Y" Sonra Enter'a tıklayın, Redmine kök dizinine döneceksiniz. Son adım, e-postalarınızı Redmine'daki görevlerinize otomatik hale getirmek için sunucunuzu yeniden başlatmaktır.

Yani, şimdi biliyorsun e-postalarınızı Redmine'deki görevlere otomatik olarak dönüştürme.

Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, e-postalarınızı otomatik olarak almak ve 5 dakikada bir Redmine görevlerine dönüştürmek için bir sistem kurabilirsiniz. E-postalarınızı görevler halinde otomatikleştirerek, Redmine'de aynı anda birden fazla projeyi veya siparişi kolayca izleyebilirsiniz. Hiçbir süreyi kaçırmadan son teslim tarihlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.