2023'ün 7 Proje Yönetimi Trendine Hazır Mısınız?

1. Tamamen Uzaktan Çalışan Ekipleri Yönetme

Uzaktan çalışma çalışma yeni bir trend değil, ancak kesinlikle 2023 yılında bizimle kalacak - hatta büyük ekipler bile son zamanlarda %100 uzaktan dağıtılıyor. Yönetim için bu, ek planlama ve herkesin eksiksiz olduğundan emin olma anlamı gelir.

Hazırlanmanın yolları:

• Ekiplerin eklenmesini sağlamak için araçları kullanın. kolay Redmine gibi araçlar - uzaktan proje yönetimi için üst düzey bir çözüm.
• Takımınızın ihtiyaçlarını birleştirin. insanların nasıl iyileşmesi, nelerin işe yaramadığını ve nelerin işe yaramaması sorunu.
• Takımlarınıza olan güvenin, onları motive edecek. Mikro yönetici olmayın.

Uzaktan bilgisayarların ömrünü nasıl sürdürebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlası buradan okuyun.

Ekibinizi uzaktan nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi toplamak ister misiniz? Daha fazlasını buradan okuyun.

2. Proje Yönetiminde Hibrit Yaklaşım

Keşke tüm projeler ve ekipler için işe yarayan bir proje yönetimi yaklaşımı olsa da, ancak durum böyle değil. bugün, projenin esnek olması ve en iyi algoritmayı seçebilmeleri gerekmektedir. Doğru olanı seçmek için çalışma miktarını, özelliklerini ve kaynaklarını gözünüzün önünde bulundurmalı, aynı zamanda proje yönetimi yöntemlerinden sadece birine bağlı kalmak zorunda olmadığınızı unutmamalısınız. Ancak tedaviye başlarsa ve doğru sonuçlar veriyorsa, hangi yöntemin uygulanması önemli değildir.

Hazırlanmanın yolları:

• Analitik olun. Kullandığınız proje yönetim teknolojisinin gerçekten projenize uygunluğunuzdan emin misiniz?
• Tüm takımların özelliklerini öğrenin ve esnek bir esnek yaklaşım benimseyin.
• Esnek ve cesur olun. Çevik yaklaşımınızı tüm takımların bir araya gelerek şekilde ayarlayın.
• Yardım alın. Yardıma erişim sağlarsanız, rahatınızdan bağımsız bir mentör bulun ve boyut özelleştirme konusunda yardımcı olun.
• Çevik bilginizi diğer ekiplere, örneğin Ops ekiplerine ve diğerlerine aktarın, bu şekilde öğrenebilir ve bundan faydalanabilirsiniz.
• Her zaman başarılı teslimatı düşünün. Bu ana hedefdir, çevik, çevik olmayan veya her yerde bulunanları kullanarak varacağınız yere nasıl ulaşacağınız önemli değildir.

"Kolay Yazılım'da yöntemleri birleştiriyoruz, örnek web sitemizin geliştirilmesinde. Çünkü çalışan ve bir scrum ekibinin özelliklerine sahip harici bir yazılım ajansıyla çalışıyoruz, ancak aylık bir bütçe ve SLA sözleşmesiyle sınırlıyız, bu sayede kilometre taşları ve bir takvime göre çalışma şeklimizi ayarlamak için bir yola devam ediyoruz, ancak hala dinamik bir şekilde yanıt verebiliyoruz. Her ay için çalışma takvimi tahmin olan bir istek listesini belirliyoruz ve haftalık incelemede, teslim edilebilirler temel bütçe planı ve görünümleri ayarlıyoruz. Böylece sonuçta o ay için en değerli iyileştirmeleri kaynaklara bağlı kalarak teslim ediyoruz."

Jan Pavera, Ürün Sahibi, Kolay Yazılım

3. Gelişmiş Proje Yönetimi Çözümleri

Yüksek performanslı bir proje elde etmek için etkili proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız vardır. Gelişmiş araçlar, boyut planlama, zamanlama, iletişim ve en önemlisi başarılı bir şekilde teslim etme konusunda yardımcı olacaktır. Gelişmiş araç projenizin aşamalarını nasıl yapılandıracaksınız?

projelendirme - Geçmiş projelerden elde edilen verileri kullanarak planlamayı iyileştirir.

Zamanlama ve Zaman takibi - Görevlere harcanan zaman takip edilir ve planlanmış toplantılar, son teslim tarihlerini, kilometre taşlarını ve daha fazlasını yönetir.

İlerleme takibi - Projelerin ilerlemesini takip eder ve daha fazla kaynağa ihtiyaç duymadığınızı görmenize yardımcı olur.

İletişim ve İşbirliği - Bu, takımlar, müşteriler ve kullanıcılarla önemli bilgileri paylaşmanıza olanak tanır.

Bütçeler ve Son teslimler - Gerekli bütçe içinde teslim edilebilir.

Hazırlanma adımları:

• Proje yönetimi için gereken her şeyi size sunan tek bir araç imzalayın - verimli proje planlamadan, zamanlama ve zaman takibine, düzenli işbirliğine ve ilerleme takibine kadar. Easy Redmine paketleri sunar.
• Araç hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin ve potansiyelini tam olarak kullanın. Kolay Redmine ile Eğitim Merkezi aracılığıyla öğrenebileceğiniz her şeyi yapabilirsiniz.

4. Optimizasyon ve Verimlilik

Daha etkili, daha küçük ekipler zamanı geldi. 20 kişilik ekipler artık sadece 8 kişilik ekipler olacak. Bu nedenle, proje kapsamının büyük grupları koordine etmek yerine daha küçük ekipleri yönetmeyi ve zamanlarını verimli bir şekilde kullanmayı öğrenmeleri gerekmektedir. Ama endişelenmiyorum! Herkesin daha fazla çalışacağı anlamına gelmez, onun adımı en iyi şekilde yapılmasını sağlayan araçları kullanmakla ilgilidir.

Hazırlanma adımları:

• Takımın dikkat dağıtıcı unsurlarından kurtulun. oran sorunu, tüm planlanmış toplantılar gerçekten gerekli mi? Eğer ayrılırsa, takımların görevlerine odaklanabilmek için daha kısa ve daha verimli hale getirmeyi düşünün.
• Takımlarını dinamik düşünün. Takım Üyeleriniz birlikte ne kadar iyi çalışıyor? Küçük, yüksek performanslı bir takım için büyümeyi hedefliyor.
• Sizin daha verimli olmanıza yardımcı olacak akıllı Proje Yönetimi araçlarıyla birlikte ulaşabilirsiniz.

"Kolay Yazılım'da, düzenli kesintilerin azaltılmasının arttırılması için, tüm ekibin toplantı amacını, ondan ne elde etmek istediklerini ve nasıl ulaşacaklarını netleştirdiği atölyeler düzenliyoruz. Örneğin, sprint incelemesini 45 dakikadan 30 dakikaya indirdik çünkü toplu olarak burada sadece geri bildirim topladığımızı ve burada çözüm aradığımız bir alan olduğunu fark ettik. Bu günün incelemesini şirketinde düzenli olarak yapılmasını güncelledi, örneğin, artık değer kazandın ve sadece zaman alan toplantılarını belirlemek veya takım üyesini neden bir yerde zaman harcadığı konusunda bilinçlendirmek için."

Anita Bubeníčková, Çevik Uzman, Kolay Yazılım

5. Yapay Zeka ve Otomasyon

Birçok farklı endüstrinin parçalar zaten otomatikleştirilmiş durumda - artık yapay zeka da sunacak ama emin adımlarla proje desteğine yardımcı olacak. Amacımız, bu teknolojileri kullanarak zaman kazanmak, daha verimli olmak ve daha iyi kararlar almaktır. Yapay zeka ve otomasyon bize ne yardımcı olacak?

Görev otomasyonu - Veri girişi ve analiz gibi belirli görevler, zaman kazanmak için yapay zeka tarafından yapılır.

Kaynak dağıtımları - Yapay zeka, verimin etkili ve zamanında değiştirilmesi için dağıtımı optimize edilebilir.

Tahminsel analitik - Yapay zeka, veri analizi yaparak risklerini ve zorluklarını tahmin edecek.

Karar verme desteği - Verileri analiz ederek önerilerde bulunan yapay zeka, projeye yönelik karar vermelerinde yardımcı olabilir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Teknolojiye şans verin ve deney yapmaktan korkmayın.
• Liderlik, duygusal zeka, kişisel iletişim (çatışma ayırma, uzlaşma sağlama ve ikna etme) ve yaratıcı problem çözme gibi yapay zekanın eksik olduğu için biriktirdiğiniz yatırımı yapın.
• Karmaşık işlemlerini yerine getirmek için zamanlama veya veri görselleştirme otomasyonunu kullanmayı öğrenin.

6. Proje Yönetimi Ofisi Değişiklikleri

Araçlar daha akıllı hale geldikçe ve otomasyon devreye girdikçe, Proje Yönetimi Ofisi bazı değişikliklerden faydalanabilir. Şu anda birçok kuruluş şu anda çevik yöntemler benimsemekte ve PMO'lar bunları desteklemek ve geliştirmek zorundadır. Bazı tahminler, PMO'nun takımları ve kaynaklarının gücünden uzaklaşacağını ve daha planlı planlama odaklanmasının gerekip gerekmediğini belirtiyor.

Görünüşe göre, nasıl optimize edebileceğiniz, zamanında yeni bir proje nasıl başlatacağınız gibi "nasıl" sorularına daha fazla odaklanmanız gerekecek.

Hazırlanma yöntemleri:

• Takımınızın süreçlerini nasıl optimize edeceğinizi düşünün. Kuruluşunuzun zayıf noktalarını öğrenir ve bunları kaydeder.
• Neden PMO içinde oluşturuluyor olarak faaliyete başlıyorsunuz?

"Projelerin şeffaf takibi, belirlenmiş yapı ve kullanımları ve Easy Project'te doğrudan birleştirilmiş raporlama sayesinde, gereksiz ve uzun durum güncellemeleriyle Proje Ofisi toplantılarında zaman kaybetmiyoruz ve bu kullanım zamanı plana uymayan projelere kullanılmak için kullanılabiliyoruz. Başarılı bir şekilde yönetebiliriz. Plana uygun olarak ilerleyen projelerde ise tamamlamaları için daha da fazla sergileme gerçekleştirilebilir."

Jan Řeřicha, PMO Müdürü, Kolay Yazılım

7. Yumuşak Becerilere ve Duygusal Zekaya Vurgu

Yapay zeka ve otomasyon artık "teknik" kısmı halledilirken, duygusal zekaya sahip proje finansmanı daha değerli olacak. Çatışma ayrılığı, takım üyelerini etkileme, etkili iletişim, liderlik ve işbirliğilerle koordine etmek - yapay zekanın yapamadığı pek çok şey ve bu önümüzdeki yıllarda son derece önemli olacak. Bu sayede yumuşaklığınızın korunmasında çalışmanız önemlidir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Her zaman ticarete yatırım yapacağı zaman ayırın. Takımınıza ve parçaların değerlerinin birleşimine.
• Gözlemci olun, başkalarını yaşarsanız ve bir çatışma olduğunu görürseniz, göz ardı etmek yerine onun hakkında konuşun.
• İletişim ve empatinizi geliştirin.

SONUÇ

ayrıntıları gibi, teknolojinin proje yönetiminde birçok değişiklik yapılıyor. Geleneksel yöntemler artık en etkili olanlar değil ve otomasyon iş günlerimizin günlük bir parçası haline geliyor. Başarıya ulaşmak için öncelikle uyum sağlamamız gerekiyor - bunu okuyarak, zaten iyi bir yoldasınız!