Jira'dan Easy Redmine'a veri geçişi: Aspecta vaka çalışması

Hızla gelişen BT danışmanlığı ortamında, Slovakya merkezli yenilikçi bir BT danışmanlık şirketi olan Aspecta, proje yönetimi yeteneklerini yükseltme ihtiyacının farkına vardı. Görev ve proje yönetimi için güçlü bir araç olan Jira Yazılımından yararlanmalarına rağmen kritik bir zorlukla karşı karşıya kaldılar. Jira'nın standart versiyonu, Aspecta'nın kapsamlı ve dinamik operasyonları için gerekli olan kapsamlı kaynak ve kapasite yönetimi özelliklerinden yoksundu.

Jira'dan Easy Redmine'a geçiş Aralık 2022'de başladı ve Mayıs 2023'te sona erdi. Geçiş, projeleri ve görevleri sorunsuz bir şekilde yönetirken kapasite kullanımına ilişkin kapsamlı bir görünüm sunabilecek birleşik bir araç arayışından kaynaklandı. Easy Redmine, Gantt görünümleri, proje bütçeleme desteği ve harici entegrasyonlar için açık bir API dahil olmak üzere genişletilmiş kaynak yönetimi ve kapasite planlama özellikleri nedeniyle tercih edilen çözüm olarak ortaya çıktı.

Easy Redmine'a geçmeden önce

Kullanılan görünüş Jira Yazılım Proje yönetimi faaliyetlerini desteklemek. Görev yönetimi ve çevik/şelale projeleri için tamamen yeterliydi. Ancak başardı sağlamaz (standart versiyonda) kaynak ve kapasite yönetimi özellikleri. Hızla büyüyen bir şirket olan Aspecta için kaynak kullanımı hakkında her an detaylı bilgiye sahip olmak büyük önem taşıyor.

Görevimiz ve zorluklarımız

Karşılanması gereken beklentiler:

• Proje/görev yönetimi ile tek bir araçta uçtan uca kapasite ve kaynak kullanımı görünümüne sahip olmak
• Tüm projelerin zaman/bütçe koşullarını bilmek
• Portföy planlama ve yönetim becerilerine sahip olmak

Gereksinimler:

• Kapasite/kaynak yönetimiyle Gant görünümü
• Teslim edilen proje genelinde proje bütçeleme desteği
• API'yi harici entegrasyona açın
• Jira Software'in sağladığı tüm "standart" özellikleri desteklemek

uygulama zamanı

1. Hazırlık

Çoğunlukla Jira konfigürasyonu ve şirket süreçlerinde tanınan kilit kullanıcılardan oluşan bir müşteri ekibi oluşturduk ve gelecek uygulama sırasında rolleri/sorumlulukları tanımladık. Müşteri, oynamak için Easy Redmine uygulamasını önceden aldı ve planlanan geçiş süreci için bir ön koşul olarak yönetici eğitimini düzenledik.

2. Ayarlar

Uygulamanın ana kısmı Jira'dan Easy Redmine'a geçişti. Jira hâlâ üretimdeydi (günlük operasyon), bu nedenle çok adımlı bir geçiş oluşturmamız gerekiyordu. Birincisi: Jira'nın uzun yıllık geçmişinden dışa aktarılan tüm verileri içeren başlangıç, verileri birleştirin (içe aktarılan gereksiz nesneleri temizleyin ve silin), aracı yapılandırın (gerçekleştirme ve yardım masası projelerini birleştirin, tüm kontrol panellerini ayarlayın) ve hemen önce ikinci geçişi gerçekleştirin canlı yayına geçin.

3. Eğitim

Müşteri KEY kullanıcılarını çoğunlukla Gantt, kaynak yönetimi ve sistem yönetimi gibi belirli modüllerle eğittik. Müşterinin temsilcileri güçlü teknik kişiliklere sahipti, bu nedenle çoğunlukla Easy Redmine aracındaki ipuçlarına, püf noktalarına ve köşe vakalarına odaklandık.

4. Test yapmak

İlk geçiş ve sistem yapılandırmasının ardından istemci, taşınan tüm verileri ve araç içindeki günlük rutini test etti. Akışı netleştirmek ve küçük bulguları düzeltmek için taşıma işlemini birkaç kez tekrarladık. Aracın Jira'dan taşınan geçmiş verilerle dolu olması nedeniyle müşteri özellikle kaynak yönetimi gibi tüm raporları görme şansına sahip oldu. verilerle yaşayın.

Easy Redmine'ın uygulanması şunları getirdi:

• Tüm kaynak ve kapasitelerin birleşik görünümü
• Kullanım boşluklarının belirlenmesi
• Portföy yönetimi faaliyetlerinin kolaylaştırılması
• Birden fazla proje/müşteri etkinliğinde etkili görev yönetimi

En çok kullanılan özellikler:

• Projelerde görev yönetimi
• Küresel kaynak yönetimi – özel filtreyle aylık görünüm
• Proje portföyünde özel kontrol paneli
• Zaman çizelgeleri ve ilgili raporlama