Scrum İş Akışlarında Devrim Yaratıyor: Easy Redmine 13 Scrum Board'larına ilişkin gerçek kullanıcı görüşleri

Scrum, bir çerçeve olarak, her biri projenin başarısına benzersiz şekilde katkıda bulunan çeşitli takım rollerini etkiler.

Bu çeşitliliğin bilincinde olarak, Scrum'a yardımcı olmayı amaçlayan herhangi bir aracın bu farklı rolleri ve onların özel ihtiyaçlarını karşılaması çok önemlidir. Bu çok yönlü ilişkiyi daha iyi anlamak için kendi ekibimizin her biri farklı rolleri temsil eden üç üyesiyle oturduk: Matúš, Anita ve Jan.

Amacımız onların geçmiş deneyimlerini derinlemesine incelemek, daha önce ne kullandıklarını anlamak ve yeni ürünümüz hakkındaki duygularını ölçmekti. Scrum tahtaları. Matúš, Anita ve Jan'ın hikayelerine dalın ve bu panoların iş akışlarına getirdiği dönüşümü keşfedin!

Matúš, "Hafifleştirmeler daha keyifli" dedi

Özel bir Ön Uç Web Geliştiricisi olan Matúš, son iki yılını Easy Software'de Easy Redmine'in kullanıcı arayüzünü geliştirmeye odaklanarak geçirdi.

Önceki kariyer gidişatı onu IKEA Components AB'de iki yıllık bir görev için İsveç'in Älmhult kentinde de gördü.

Burada birincil sorumluluğu, becerilerini verimliliği artırmayı amaçlayan süreçleri tasarlamaya ve uygulamaya yönlendirdiği süreç geliştirmeydi. Bu ölçekte karmaşık BT sistemlerini koordine eden biri için Matúš her şeyi gördü. Dış satıcılar, uzayan toplantılar ve uyumsuz iletişim onun günlük düşmanlarıydı…

Merhaba Matúš! Easy Software öncesindeki Scrum deneyiminize ve diğer şirketlerde bile nasıl olduğuna biraz ışık tutabilir misiniz?

Matúš: Easy'de 2 yıldır çoğunlukla eski Scrum Board'larla çalışıyorum. Diğer firmalarda ağırlıklı olarak Jira’yı kullandık.

Scrum Board'ları kullanarak günlük çalışmanızı nasıl tanımlarsınız?

Matúš: Çoğunlukla uyguluyorum. Benim için her zaman gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan bir sekme olarak açıktır. Görevlerin ortalığa dağıldığı diğer platformlardan farklı olarak burada meslektaşlar birbirlerini arar, panoyu açar ve tartışır. Bu gerçekten ekipleri daha da yakınlaştırıyor. Anlık tartışmaları tercih ederim. Bunalmış şirketlerden farklı. Ekip arkadaşlarının yeni görevler ekleyip eklemediğini anında görebiliyorum. Bir meslektaşla işbirliği yapmak hızlıdır. Yönetim kuruluyla aktif etkileşim, etkili kullanımı için çok önemlidir. Verimli ekipler bundan daha fazlasını elde eder. Ekibin performansına ilişkin net bir görüş sunarak kişinin uzmanlık alanının ötesine geçmesine olanak tanır. Yeni Vue ve yeni Graph gibi yeni teknolojileri benimsedik. Anında değişiklik görünürlüğü, yeni bir kullanıcı arayüzü. '22/'23 teknoloji yığınımız ABD'deki ve hatta Google'daki standartlarla eşleşiyor.

Scrum Board'lar işinize ne gibi faydalar sağlar?

Matúš: Baştan sona şeffaflık. İyileştirmeler daha keyifli ve basit hale geldi. Muhtemelen daha az toplantıya katılıyorum ve daha fazla kodlama yapıyorum. Görev değerlendirmeleri için de renkleri/ifadeleri kullanıyorum. Yaz boyunca Morava'da çalışıyorum ve her zaman takımın havasına uyum sağlıyorum. Yeni gelenler için mükemmel. Geliştirici ekibimiz bir grup gibidir; biri liderlik ederken diğerleri tartışıyor. Yeni başlayan birinin özümsemesi daha kolaydır.

En sevdiğiniz özellikler nelerdir?

Matúš: İş sürecinin başından sonuna kadar şeffaflığı. İyileştirmeleri sabırsızlıkla bekliyorum; artık daha basitler. Muhtemelen daha az toplantıya katılıyorum ve daha fazla kodlama yapıyorum. Görev değerlendirmeleri için renkleri/ifadeleri kullanıyorum. Şu anda yaz boyunca Morava'da çalışıyorum ve kendimi her zaman takımın havasıyla uyumlu hissediyorum. Yeni gelenler için son derece kullanıcı dostudur. Geliştirme ekibimiz, önde gelen bir konuşmacıya sahip bir grup gibi çalışıyor. Yeni bir kişi için öğrenme eğrisi daha yumuşaktır. Bununla birlikte, iki kez görünen PBI'ler gibi anti-örüntülere veya statik kalan, kötü yazılmış PBI'lara karşı dikkatli olunmalıdır.

Scrum Board'lar için önerebileceğiniz iyileştirmeler var mı?

Matúš: Yarım yıldır her gün kullanıyorum. Görmek istediğim bir sonraki adım Git ile entegrasyon, toplu düzenlemeler ve daha fazla otomasyon.

Bir Scrum Master'ın bakış açısına göre Scrum Kurullarının uygulanması takımın zihniyetini değiştirme açısından nasıldı?

Matúš: Bir Scrum Master'ın bakış açısıyla konuşamam ama gözlemlerime göre teknik entegrasyon bir yön olsa da takımın zihniyetini değiştirmek de aynı derecede önemliydi.

Scrum Panoları

Anita: "Yeni üyelerin iş akışımızı hızlı bir şekilde kavramaları özellikle faydalı."

Anita, Seznam veya Vodafone gibi çeşitli tanınmış şirketlerdeki rolleri sayesinde çevik metodolojiler konusunda geniş bir deneyime sahip oldu.

Easy Software'de yaklaşık iki yıl boyunca Anita, sürekli iyileştirme ve öğrenme kültürünü savunan Çevik Usta rolünü benimsedi.

Geriye dönük çalışmalarla şirket genelinde verimliliğin artırılması misyonunu hararetle destekliyor, her ekip üyesinin görevlerinde netlik kazanmasını sağlıyor ve ekiplerin açık bir sorumluluk duygusuyla özerk bir şekilde çalışabileceği bir yapıyı teşvik ediyor…

Merhaba Anita! Şirkete katılmadan önce Scrum yolculuğunuza kısa bir genel bakış paylaşabilir misiniz?

Anita: Elbette, bir süre Vodafone'da Scrum Master olarak çalıştım. Orada, her birinin kendine özgü zorlukları olan birden fazla geliştirme ekibini yönettim. Ayrıca Seznam.cz'de çalışma fırsatı da buldum; bu, Scrum Master olarak becerilerimi daha da geliştirdi ve hem yeni gelenlere hem de ileri düzey çevik bilgi arayanlara rehberlik etti.

Görüşmeci: Scrum Panolarını kullanarak günlük rolünüzü ve sorumluluklarınızı nasıl tanımlarsınız?

Anita: Scrum Panoları günlük olarak gerçek zamanlı olarak güncel kalmama yardımcı oluyor. Bu sadece bir araçtan daha fazlasıdır; ekiplerimi birbirine yaklaştırıyor. İşbirliğini ve şeffaflığı teşvik eden görevleri anında tartışıyoruz. Performansımızı ölçmeme ve verimlilik için gerekli ayarlamaları yapmama olanak tanıyor.

Görüşmeci: Scrum Board'ların en çok değer verdiğiniz bazı öne çıkan özellikleri veya yönleri nelerdir?

Anita: Scrum Board'ların projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar sunduğu şeffaflığı takdir ediyorum. Anında geri bildirim döngüleri ve ifadeler ve renk kodları gibi görsel yardımcılar, değerlendirmeleri basitleştirir. Özellikle yeni üyelerin iş akışımızı hızlı bir şekilde kavramaları çok faydalı oluyor.

Görüşmeci: Kapsamlı deneyiminize dayanarak Scrum Board'lar için önerebileceğiniz herhangi bir geliştirme var mı?

Anita: Scrum Panoları son derece faydalı olsa da Git gibi diğer platformlarla entegrasyonun ve toplu düzenlemelere izin veren özelliklerin oyunun kurallarını değiştirebileceğine inanıyorum.

Görüşmeci: Son olarak, bir Scrum Master'ın bakış açısına göre, Scrum zihniyetini ekiplerinize aşılamak ne kadar zorlayıcı veya ödüllendirici oldu?

Anita: Bu her zaman bir dengedir. Teknik olarak Scrum'ı uygulamak bir şeydir, ancak takımın zihniyetini şekillendirmek asıl zorluktur. Bununla birlikte, bir takımın Scrum'ı tamamen benimsediğini ve geliştiğini görmek son derece ödüllendiricidir.

Jan: "Birikmiş işlerimiz artık çok fazla dolu değil."

Jan, Easy Software Ltd.'de yedi yılı aşkın bir süre boyunca çeşitli önemli rollerde hizmet verdiği etkileyici bir profesyonel gidişatla gurur duymaktadır.

Yolculuğuna Prag ofislerinde Danışman olarak başlayarak, kendisini Easy Redmine hakkında eğitim yapılandırmaya ve vermeye adadı ve genel ürün deneyimini geliştirdi. bu onu Danışmanlık Başkanı pozisyonuna yükseltti.

Jan, Ocak 2021'den bu yana Proje Yönetim Ofisi Başkanı olarak görev yapıyor ve süreçleri kolaylaştırmak ve kullanıcı etkileşimlerini iyileştirmek için övgüye değer adımlar atıyor.

Son zamanlarda Jan, ürüne ilişkin derin bilgisi nedeniyle Ürün Sahibi görevini de üstlendi…

Merhaba Jan! Bize daha önceki Scrum deneyimlerinizi, hatta belki farklı şirketlerdeki deneyimlerinizi anlatarak başlayabilir misiniz?

Jan: Elbette. Daha önce birçok sütunu olan eski panoları kullanıyorduk. Özellikle 'test' aşamasında çok fazla silo halinde çalışma ve hayal kırıklığı yaşandı. Sütunlar orantısız görünüyordu ve bu da daha fazla test uzmanına ihtiyacımız olduğu yönünde yanlış bir algıya yol açtı. 'İstemcide' ve 'test' gibi klasik durumlar ekip arasındaki iş yükü dağılımındaki dengesizliği artırdı.

Artık yeni Scrum Tahtalarını kullanarak günlük görevlerinizi nasıl tanımlarsınız?

Jan: Daha önce geliştiricileri bilgi almak için sürekli araştırmak zorunda kalıyorduk ve çoğu zaman rahatsız edici sessizliklerle karşılaşıyorduk. Artık ekibimiz daha doğrudan iletişim kuruyor ve birçoğu toplantılarda liderlik rolleri üstleniyor. Daha önce, küçük formlara sahip olmasına rağmen hala özel alan doldurmaları gerektiren kolay proje görevlerini kullanıyorduk. Birikmiş işlerin organizasyonunu sürekli hatırlamak gerekiyordu.

Yeni Scrum Kurulları çalışmanıza nasıl yardımcı oldu?

Jan: Harika! Birikmiş işlerimiz artık bunalmış değil. Gereksiz görevlerle uğraşmamıza veya geçmişteki hataları tekrarlamamıza gerek yok. Eski kurullarla kendimi gömülmüş hissettim ve önceliklendirme zordu. Artık sıralama özelliği bu mücadeleyi ortadan kaldırdı.

Son olarak mevcut Scrum Board'ların en sevdiğiniz özellikleri nelerdir?

Jan: Buna gerçekten çok sevindim. Eski tahtalara göre önemli bir gelişme. Sürümden gerçekten memnunum ve kullanıcı geri bildirimlerini sabırsızlıkla bekliyorum!

Sonuç

Araçlar yalnızca ele aldıkları gerçek dünya sorunları kadar etkilidir. Kolay Redmine 13'ün Scrum Panoları ekiplerin günlük olarak karşılaştığı gerçek zorlukların potasından ortaya çıktı.

Scrum Panoları Easy Redmine 13'teki özellikler yalnızca iş akışlarını kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda işbirliğini, şeffaflığı ve verimliliği de teşvik ediyor.

Easy Redmine 13 Scrum Board'ları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Buraya kafa.