Redmine, Kaynak Tahsisi ile Proje Yöneticilerine Nasıl Kolay Yardımcı Olur?

Sezgisel ve sayesinde görsel olarak çekici kapasite planlama aracı, yöneticiler zamandan tasarruf sağlar. İş planlama ve atama kolay Redmine bu araç yardımı ile daha kolay hale getirildi. Yöneticiler, çalışanların gerçek zamanlı yeteneklerini ve işin tamamlanması için gereken tahmini süreyi kullanarak işi çalışanlara tahsis edebilir.

Kaynak yönetimi

sırasında proje zaman çizelgelerini koruyabilirsiniz. iş yükü kaynak yönetimi ile dengelenir. Kaynak yönetimi IPMA ve PMI Proje Yönetimi metodoloji standartlarına mümkün olan en geniş ölçüde bağlıdır.

Temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• İşçi görevleri, tüm yükleriyle birlikte gerçek zamanlı olarak gösterilir.
• Beklenen iş yükünün görünümü mevcut yeteneklere kıyasla günlük, haftalık ve aylık olarak.
• Görev değişiklikleri ve atamalar, bir sürükle ve bırak işleviyle mümkün hale gelir.
• Katılım ile uyumluluk – çalışanların kapasiteleri hesaplanırken planlanmış tatiller ve tatiller dikkate alınır.
• Toplantı takvimi ile entegrasyon - Toplantılar planlanırken çalışanların kapasitesi dikkate alınır.
• Ekipler ve izleyiciler şu konularda işbirliği yapıyor: yetkinlik planlaması.
• Kaynak raporlarında yeni görsel yığınlama çizelgelerinin kullanıma sunulmasıyla yeteneklerinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

The kolay Redmine uygulaması, projelerinizi her yerden takip etmenizi sağlar. Yeni fikirler buldukça hareket halindeyken yeni görevler oluşturabilir, işlerin ilerlemesini sağlamak için kısa yorumlar ekleyebilir, görevlerinizi yönetebilir ve belirli görevler ve projeler için harcanan süreyi kolaylıkla ölçebilirsiniz.

• Filtreli bir listede belirtildiği gibi hedefler
• Projeler filtreli bir listeye dahil edilir
• Görev yönetimi, yeni görevler oluşturmayı, mevcut görevleri değiştirmeyi, yorum eklemeyi ve ekleri yüklemeyi içerir.
• Bireysel görevleri ve projeleri gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
• Geçen sürenin toplam miktarının dökümü

Kaynak yönetimi için idealdir:

• Proje Yöneticileri ve Hat Süpervizörleri
• BT Yöneticileri çeşitli görevlerden sorumludur
• Küçük İşletme Sahipleri
• Proje Portföy Yöneticileri (proje portföy denetçileri olarak da bilinir)
• İnsan Kaynakları Yöneticileri

Aşağıdakilerle birlikte geliyor.

kaynak Kontrol Paneli

An Kaynak yönetimi için uzantı Tüm kaynaklarınızı tek bir gösterge panosunda görsel olarak görmenizi sağlayan modül mevcuttur. Bu gösterge panosuna tek bir bakışla, temel performans göstergeleriniz (KPI'ler) ve kaynak kullanım düzeyleri hakkında anında bilgi sahibi olacaksınız.

• Özelleştirmek kolaydır
• Her izleyiciye ayrılan süre, izleyici tahsisleri olarak adlandırılır.
• Bir grubun kullanılması
• Toplam tahsisin şematik gösterimi
• Çeşitli görselleştirme olanakları mevcuttur (grafik, çizelge, gösterge, boru hattı, vb.)

Easy Redmine'de Kaynak Kontrol Paneli

Seyirci Yönetimi

The Seyirci Yönetimi Easy Redmine'deki modül basittir. Çalışanlar zamanlarını planlar ve katılım bilgilerini sayfa takvimlerine girer. Bir yönetici, tüm kullanıcıların katılım planlarına, sayfalarına ve istatistiklerine erişebilir ve talep edilen herhangi bir izni kabul edebilir, reddedebilir veya yorumlayabilir.

• Kişisel takvim kullanımıyla devam takibi (ofis, hastalık izni, tatil, ev ofis vb.)
• Gelecekteki katılım için bir takvim oluşturmak iyi bir fikirdir
• Yöneticilerin tatil (veya izin) için izinleri gereklidir
• Katılım kaydı, önceden tanımlanmış bir IP adresinden Easy Redmine'e bağlanarak otomatikleştirilebilir
• Kaynak Yönetimi, beklenen katılımla entegredir — planlı katılım, kaynak yönetiminde dikkate alınır
• Önceden ayarlanmış tatilleri olan takvimler

Easy Redmine'de katılım yönetimi

Kaynak Yöneticisi Panosu

Bir önceden tanımlanmış kişisel kontrol paneli Bir kaynak yöneticisinin işlevine uygun olan, rolle ilgili mevcut performans hakkında bir bakışta bilgi vermektir.

• Kaynakların yönetimi ve bir gösterge panosu
• Bordro ve fatura bilgileri
• Gider Raporu
• Önceden zamanında raporlar
• Kaynakların hazırlanması

Easy Redmine'de Kaynak Yöneticisi Panosu

Seyirci Panosu

Çalışanlarınız ve meslektaşlarınız bu kontrol paneli şirket ofisinizde, ev ofisinizde, molada veya işyerinden uzakta olduklarında. Finans departmanının bütçeleme gereksinimleri için hızlı bir şekilde özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

• Kimin girip çıktığını, mola verdiğini veya sağda eksik olduğunu görün
• Herhangi bir istisna varsa veya herhangi bir özelleştirilmiş bildirim için katılım kaydı olmadığında bir uyarı alın
• Operasyonel gereksinimleri tahmin etmek için planlanan ve gerçekleşen saatler arasındaki farkı inceleyin
• Tatil talepleri incelenir ve onaylanır
• Bu, katılım yönetimi için temel iş istasyonunuz olarak işlev görebilir
• Gösterge tablosunda görünen bilgileri kişiselleştirebilirsiniz

Easy Redmine'de Katılım Gösterge Tablosu

Kaynak Raporları

Şirket yönetimi için bu araç öncelikle bir organizasyonun kaynaklarına genel bakış. Kuruluşun görevleri tamamlama (işlem emirleri), kaynakların tam potansiyelini (kapasitesini) kullanma ve kaynakların çalışma kapasitesini tahsis etme gibi kaynaklarını ne kadar iyi yönettiğini söyler.

Bu bilgilere dayanarak, şirketin iyi mi yoksa kötü mü yaptığını belirlemek kolaydır çalışanlarının kapasitesini kullanarak ve yeni çalışanları işe almanın veya mevcut çalışanları işten çıkarmanın gerekli olup olmadığı. Sonuç olarak, insan kaynakları gündemi için çok önemli bir araçtır.

Kaynak Raporu, kaynaktan alınan verilere dayandığından, Kaynak yönetimi aracı, yinelenen bilgi içermez. Değişen tek şey, teslim edildiği formattır. Kaynak Yönetimi dışında herhangi bir kaynaktan veri veya hesaplama almak mümkün değildir.

Sonuç

Kendiniz için görebileceğiniz gibi, Easy Redmine, kaynak kapasitelerinizi planlarken ortaya çıkabilecek bilinen zorlukları gidermek için bir dizi özellik ve ayrıca aşağıdakiler gibi birkaç özellik daha getiriyor. Redmine Gantt or İDA yanı sıra bazı ücretsiz Redmine eklentileri ve araçları Redmine topluluğu için Easy Redmine ekibi tarafından geliştirildi.