Easy Redmine ile hesap verebilirlik ve şeffaflık

İçindekiler

Moda kelime fenomeni
Proje yönetiminde şeffaflık neden ekip başarısını artırır?
Redmine tarafından artırılan ekip görünürlüğü ve uyumu
Açık konuşmaya izin ver
Geçici istekleri yönetin
Ekibin iş yükünü kontrol etmek
Easy Redmine ile iş gününüzü canlandırın

Moda kelime fenomeni

Şirketler genellikle dikkate değer veya yenilikçi gelişmelerin reklamını yapmak için "Bu, oyunun kurallarını değiştirecek" gibi moda sözcükleri kullanır. Şeffaflık ve hesap verebilirlik aynı zamanda her yerde bulamayacağınız, son zamanların en popüler sözcüklerinden bazılarıdır!

Zaten açıklık ve dürüstlük (şeffaflık) kavramı hiç de yeni değil. Açıklık ve bilgi alışverişiyle aynı doğrultuda, bu fikir uzun zamandır ortalıkta dolaşıyor. Ancak açık ve dürüst olmanın insanların size dair algılarını nasıl etkilediğini artık daha iyi anlıyoruz. Çalışan memnuniyetinin ve amaç duygusunun arttırılması, işyerinde şeffaflık sayesinde mümkün olmaktadır. 

Proje yönetiminde şeffaflık neden ekip başarısını artırır?

Çoğu çalışan durumun farkında değil şirketin vizyonu, amaç veya hedefler. Bu görünüşteki eşitsizlik ve tutarsızlık çalışanların verimliliğini engellemektedir.

Şeffaflık morali iyileştirir ve ekibin üretkenliği. Bir projenin veya sürecin nasıl gittiğini görmek için proje yönetiminde şeffaf olmak önemlidir.

Sorumluluk söz konusu olduğunda çalışanların uyması gereken ortak bir standart olmalıdır. Çalışan ortamının geliştirilmesi gerekiyor sorumluluk ve yüksek performanslı bir organizasyona ulaşmak için şeffaflık.

Üstelik proje yönetimi yazılımlarında şeffaflığa daha az rastlanır çünkü proje yöneticileri, iş açısından faydalı olmasına rağmen her karara ekiplerini dahil etmekten hoşlanmazlar. Ancak Easy Redmine size şeffaflık ve hesap verebilirlik özelliklerini kolaylıkla sağlar.

Redmine tarafından artırılan ekip görünürlüğü ve uyumu

Dörtte birinden fazlasında çalışanların %26'sı patronlarının kendilerine karşı şeffaf olmadığını düşündüklerini söyledi. ankete göre. Aynı sayıya göre proje başarısızlıkları şeffaflık eksikliğinden kaynaklanıyor.

Bir ekibin parçasıysanız herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir. Bu her ne kadar mantığa aykırı görünse de ekipler kendilerini açık tutacak teknolojileri kullanmalıdır. Bu soruna çözüm bulmak için kullandığınız iletişim yöntemlerinde bazı ayarlamalar yapmanız gerekecektir.

Kaynak yönetimi kontrol paneli

Şeffaflığı ve hesap verebilirliği sürdürmek için gerçek zamanlı proje raporlaması sağlayan bir sisteme ihtiyacınız olacak. Redmine'ın kullanımı kolay arayüzünü kullanarak ekibinize ve paydaşlarınıza önemli teslimatların ilerleyişi hakkında daha fazla görünürlük sağlayabilirsiniz. Bu şekilde herkes ne yaptığınızı açıkça anlayacak ve aynı fikirde olacaktır. Bir uygulama kaynak yönetimi kontrol paneli Redmine içindeki bir özellik, kaynak tahsisi, görev durumu ve proje zaman çizelgelerinin bir bakışta görülebilmesini sağlayarak bu şeffaflığı önemli ölçüde artırabilir. 

Açık konuşmaya izin ver

İletişimi geliştirmek için en iyi seçeneğiniz, düzenli karşılaşmalar ve bol miktarda sosyal zaman ile güçlü bir takım ruhuna sahip olmaktır. Ayrıca gerekli kurallar oluşturmak E-posta, sohbet ve videonun kabul edilebilir kullanımı için.

Sizin ve grubunuz için en uygun araçları bulun. Easy Redmine ile çevrimiçi ekip iletişimi basitleştirildi. Bilgisayarınızın veya akıllı telefonunuzun anlık mesajlaşma özelliğini kullanarak iş arkadaşlarınızla iletişim kurabilirsiniz. Sonuç olarak, çok çeşitli gösterge tabloları bir işletmedeki çeşitli yönetim düzeyleri arasındaki iletişimi geliştirir; Scrum Panoları.

Geçici istekleri yönetin

Tüm görevlerden sorumlu tutulduğunuzda talep yönetimi ve mevcut iş yükünüzü dengelemek oldukça zorlaşabilir. Öte yandan elektronik tabloların veya yapışkan notların kullanılması felakete yol açabilir.

Bir ihtiyacın var hepsi bir arada sistem Bu, iş yükünüzü gerçek zamanlı olarak yönetmenize olanak tanır. Easy Redmine'ın yardımıyla geçici projeler düzenleyebilirsiniz. Kullanabilirsiniz kolay Gantt Easy Redmine planlamasında tanımladığınız önemli görevleri takip etmek için.

Ekibin iş yükünü kontrol etmek

Bir ekipten sorumluysanız, herkesin görevde kalmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz. Bir ekibin odaklanmış kalmasını sağlamanın en kritik bileşenlerinden biri, tükenmişliği en aza indirmek ve personeli sağlıklı tutmak için iş yüklerini dengelemektir.

İş yükü yönetimi, görevlerin ekibinizin yeteneklerine ve şirket hedeflerine göre planlanmasıyla iyileştirilebilir. Personeliniz düzenlemek ve bazı Asya zaman ve kaynaklar daha fazlası çünkü tam olarak ne üzerinde çalıştıklarını bilecekler. Hiçbirine aşırı yük bindirmediğinizden veya gereğinden az kullanmadığınızdan emin olmak için ekibinizin her bir üyesinin gelişimine göz kulak olmanız da mümkündür.

Easy Redmine kullanıcı dostu bir hizmet sunar kaynak yönetimi aracı. Doğru yolda kaldığınızdan emin olmak için çalışanlarınızın gerçek zamanlı kapasitesine göre görevler atayabilir, tamamlanma süresini tahmin edebilir ve ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

Kaynak yönetimi kontrol paneli

Easy Redmine ile iş gününüzü canlandırın

İşyerinde şeffaflık ve hesap verebilirlik esastır. Çalışanların %87'si şirketlerinin açık ve dürüst olmasını istediklerini söyledi. 2018 anket. Katılımcıların %80'i kuruluşlarının karar alma süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek istediklerini ifade etti. Çalışanların %70'i işleriyle ilgili sorumluluk almaları gerektiğini söyledi.

İşyerinde açıklık söz konusu olduğunda, bunun sıklıkla gündeme getirilen bir konu olması şaşırtıcı değil. Açık iletişimi tercih edenler radikal şeffaflığa her şeyi dahil etmeyi seçebilirken, diğerleri daha ılımlı bir yaklaşım benimsemek isteyebilir. Ayrıca, hesap verebilir olmak için, insanların işlerinin sorumluluğunu üstlenmeleri (işlerine sahip çıkmaları) için buna ihtiyaçları vardır, o zaman bu, iyi ya da kötü geri bildirim olsun, onların olacaktır!

Bütün bunlar güçlü iletişimle mümkün! İletişim şeffaflığı teşvik etmenin en büyük yoludur. Ekip üyelerinin bunu yapması daha kolaydır fikirleri ve zorlukları tartışmak Açık ve saygılı bir şekilde iletişim kurduklarında.

Doğru proje araçlarına sahip olduğunuzda organizasyonun şeffaflığını, hesap verebilirliğini ve üretkenliğini en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Easy Redmine ile üretken olma konusunda endişelenmenize gerek yok. Öyleyse akıllıca seçim yapın! Bizim deneyin açık kaynaklı proje yönetimi aracı Henüz karar vermediyseniz!