İzleyiciler nasıl kullanılır

Video öğretici

İzleyiciler, görevleri ayırt etmek için buradalar. Görevleri temsil ettikleri iş türüne göre sıralamak için izleyicileri kullanabilirsiniz. Ayrıca, izleyiciye dayalı olarak görev hakkında belirli bilgiler eklemenize yardımcı olurlar. Örneğin, izleyici Tasarım ise, tasarım ekibi, izleyici Programlama'daki görevler üzerinde çalışan geliştirme ekibine kıyasla çalışmaları için farklı özelliklere ihtiyaç duyacaktır. İzleyici ayarları, Yönetim → İzleyiciler'de bulunabilir. Orada izleyici ekleyebilir veya silebilirsiniz. İzleyici alanında hangi sırayla görüneceklerini de ayarlayabilirsiniz. Sürükle ve bırak yöntemiyle bunları taşımanız yeterlidir.

Her izleyici nasıl ayarlanır

temel özellikler

Görevin bu izleyiciyle sahip olacağı adı, varsayılan durumu girin ve diğer seçenekleri belirleyin:

• Yol haritasında görüntülenen görevler - Yol haritasında bu izleyici ile görevleri görüp görmeyeceğinizi seçebilirsiniz.
• E-posta ile davetiye gönder
• Alt görev açıksa görevi kapatmayın - Ana görevin tamamlanması için alt görevler gerekliyse bu seçenek iyidir.
• Bir dosya yüklenmediği sürece görevi kapatmaya izin verme - Kullanıcıların resim, dosya vb. yüklemesini istiyorsanız bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz.
• dağıtılmış görevler - Farklı kişilere aynı anda atayabileceğiniz ve ayrıca her kişiye görevi bitirmeleri için tahmini süreyi atayabileceğiniz alt görevler oluşturmanıza izin verin. Her bir alt görevdeki tüm güncellemeler, diğer her bir alt görevin günlüğüne eklenecek, bu nedenle bir tür paylaşılan görev yaratacak, ancak farklı kullanıcılara atanacaktır.

Standart alanlar

Burada, her bir izleyiciyle neyi izlemeniz gerektiğini seçebilirsiniz:

• vekil – görevi çözen kullanıcı
• Kategoriler - görevin hangi kategoriye ait olduğu
• Dönüm noktası – görevin hangi dönüm noktasına ait olduğu
• Veli görev – görevin hangi ana göreve ait olduğu
• Başlangıç ​​tarihi - görevin atandığı tarih
• Bitiş tarihi - görevin tamamlanacağı tarih
• Tahmini süresi - görev için gereken tahmini süre
• Tamamlandı% - görev tamamlama oranı
• Açıklama - görevin metin açıklaması
• Için e-posta – görev yorumu gönderdiğiniz alıcıların e-posta adresleri (Yardım Masası biletleri için)
• E-posta CC – görev yorumunun bir kopyasını gönderdiğiniz alıcıların e-posta adresleri (Yardım Masası biletleri için)
• Etiketler – daha hızlı arama için görev etiketleri
• Özel Etkinlik – özel görevleri etkinleştirir (bkz. görev takibi)
• Görev zamanlayıcıyı şimdi başlat – yeni bir görev oluştururken görev zamanlayıcısını başlatmaya izin verir
• tekrarlanan – görevlerin tekrarlanmasına izin verir (bkz. Tekrarlanan görevler)
• Hikaye noktaları – görevin ait olduğu çevik sprintin hikaye noktaları (bkz. Çevik kurul - Scrum & Kanban)
• sürat koşusu – görevin hangi çevik sprinte ait olduğu
• Bilet sahibi – biletin sahibi olan kullanıcı (Yardım Masası biletleri için)
• Süre – Başlangıç ​​tarihi ile Bitiş tarihi arasındaki iş günü sayısını sayar

Özel Alanlar

Bazı özel alanlar oluşturdunuz ve muhtemelen tüm izleyicilerdeki tüm alanlara ihtiyacınız yok, burada ihtiyacınız olan ve olmayanları sıralayabilirsiniz.

Renk düzeni

Herkes renkleri sever! bu ayar ile farklı izleyicileri farklı renklerle ayırt edebilirsiniz. Her izleyici için istediğiniz renk şemasını seçmeniz yeterlidir. Çalışması için, ayarlara gitmeli ve izleyici tarafından renk şemasını görmek istediğinizi ayarlamalısınız.

 

köşe durumları

• Yeni bir izleyici oluştururken, başka bir izleyici tarafından önceden alınmış bir ad kullanmak mümkün değildir. Yinelenen bir ada sahip izleyici oluşturulamaz. Özel (csv, xml) içe aktarma durumunda, bazı durumlarda yinelenen bir görev türünün oluşturulması mümkün olabilir. Uygulamanızda bu tür kopyaların olmadığından emin olun. Aksi takdirde proje oluşturmada sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
• Bir projeye izleyici eklemeye çalışıyorsanız (yönetim >> izleyiciler >> yeni/düzenleme yoluyla), seçilen projelerin tüm gereklidir özel alanlar doldurulur. Aksi takdirde, bazı projelerin geçersiz olduğuna dair bir hata mesajı alırsınız. İzleyici eklerken tüm proje özel alanlarını gerekli değil olarak ayarlamanızı öneririz. Tüm izleyicileri ekledikten sonra, özel alanları tekrar gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
• İzleyiciyi değiştirmeye yalnızca "Görev oluştur" iznine sahip kullanıcılar izin verilir. Yöneticilerin genellikle yanlışlıkla varsaydığı gibi, "Görevleri düzenle" izniyle ilgili değildir.
• "Bir alt görev açıksa görevin kapatılmasına izin verme" ayar seçeneği etkinleştirilmişse, kapalı bir üst görev için açık bir alt görevi yine de ekleyebilirsiniz. Ancak, üst görev kapatılırken, tüm alt görevlerinin önceden kapatılması gerekir.