Kazanılan değer yönetimi nasıl kullanılır

Video öğretici
Genel Bakış
Nasıl eklentisi erişmek için
Yeni bir kazanılmış değer nasıl oluşturulur
Nasıl eklenti kullanmak
Yeniden hesaplamayı manuel olarak çalıştır
Bir proje genel bakış sayfasından ve kişisel Web eklentisi nasıl eklenir?
Roller ve izinler
Tipik kullanım durumları

Kazanılan değer yönetimi (EVM) veya Kazanılan değer proje / performans yönetimi (EVPM), proje performansını ve ilerlemeyi objektif bir şekilde ölçmek için bir proje yönetimi tekniğidir. Tek bir entegre sistemde EVM, iyi proje performansına önemli bir katkı olan proje performans sorunlarının doğru tahminlerini sağlayabilir. Bu nedenle, bir Performans Yönetimi yaklaşımı olarak kabul edilir.

 

Genel Bakış

Erken EVM araştırması, planlama ve kontrol alanlarının kullanımından önemli ölçüde etkilendiğini gösterdi; ve benzer şekilde, metodolojiyi kullanmak hem kapsam tanımını hem de genel proje performansının analizini iyileştirir. Daha yeni araştırma çalışmaları, EVM ilkelerinin proje başarısının olumlu yordayıcıları olduğunu göstermiştir. EVM'nin popülaritesi son yıllarda, önemi artmaya devam eden bir sektör olan hükümet sözleşmelerinin ötesinde artmıştır (örneğin, son yeni DFARS kuralları), kısmen EVM'nin de ortaya çıkması ve sözleşme anlaşmazlıklarının gerekçelendirilmesine yardımcı olması.

EVM hakkında genel bilgiler

• Kazanılan Değer Yönetimi = entegre proje yönetimi yaklaşımı
• İş kapsamını (kazanılan değer) program (zaman) ve bütçe kaynakları (maliyetler) ile entegre eden yönetim sürecidir.
• Bir performans yönetimi temel ( "Planlı değer") bir proje hedefi temsil için kurulan
• Çalışma ilerleme "değer kazandı" olarak ölçülür - bir kıstas
• doğru maliyet ve zamanlama miktarda sağlamak metrik bir dizi üretir
• EVM, belirli bir sistem veya araç seti değil, bir şirketin yönetim kontrol sistemine rehberlik eden bir dizi kılavuzdur.

Kazanılan Değer Yönetimi, proje yönetimi üçgeninin ölçümlerini birleştirme yeteneğine sahiptir.

• Kapsam (Easy Redmine'de bu, Kazanılan değer eğrisi ile temsil edilir)
• Zaman (Easy Redmine'de bu, bir EV grafiğindeki yatay zaman çizelgesi ile temsil edilir)
• Maliyetler (Easy Redmine'de bu, Gerçek maliyet eğrisi ile temsil edilir)

EVM bu sorulara cevap veriyor

• Bir proje planlanmış mı?
• Maliyet bir plana göre mi harcanıyor?
• Proje ne zaman yapılacak?
• Planladığım paraya mal olacak mı?

 

Nasıl eklentisi erişmek için

Kazanılan Değer (EV) yalnızca proje tabanlı bir modül olduğundan, projenin Ayarlar: Modüller bölümünde etkinleştirilmesi gerekir. Planlanan değer çizelgesi çizgisini göstermek ve gerçek EVM çizgisini planlanan değerle karşılaştırmak için kullanılan proje planının bir temelini oluşturmak ve eklentinin verileri göstermesini sağlamak için, projede Easy Gantt ve Easy Baselines modülleri etkinleştirilmelidir. yanı sıra. Daha sonra, aşağıda gösterildiği gibi projenin üst menüsünde modül sekmesini bulacaksınız.

 

Yeni bir kazanılmış değer nasıl oluşturulur

Ayarlar »Kazanılan değerler» Yeni projesine gidin. Ardından zorunlu alanları doldurun:

• Tip - kazanılan değerin türünü seçin (tahmini saat şu anda tek seçenektir)
• Temel - kazandığınız değerin temelini seçin veya bunun yerine mevcut proje durumunu kullanın
• Name - kazandığınız değeri belirtin
• Varsayılan - bu kazanılan değeri varsayılan değer yapmak için işaretleyin
• Sürekli yeniden yükle - Veriler her çalıştırmaya kadar tamamen yeniden yüklenir (bu işlem çok zaman alabilir). Cron verileri her gün güncellenir. Bu ayar, verilerin güncellenmediği, ancak her şeyin silindiği ve yeniden oluşturulduğu, yani baştan itibaren yeniden yazılacağı anlamına gelir.

 

Nasıl eklenti kullanmak

EV modülünün kendisiyle çalışmaya başlamadan önce, projenin Ayarlar: Kazanılan değerler bölümünde yapılandırılması gerekir. Aşağıdaki resim, yapılandırma sayfasının nasıl göründüğünü gösterir. Gördüğünüz gibi, önceden oluşturulmuş/mevcut EV çizelgelerinin bir listesi var, böylece sınırsız sayıda çizelgeye sahip olabilir ve bunlar arasında hızla geçiş yapabilirsiniz. Her bir grafik, bir EV grafiğinde Planlanan değer eğrisi ile temsil edilen farklı bir temel kullanabilir, bu nedenle bu, farklı proje hedeflerini gerçek ilerleme ile karşılaştırırken faydalı olacaktır. Herhangi bir liste öğesi (bir grafik) ile ilgili olarak, onu düzenleyebilir veya silebilir, birini varsayılan olarak ayarlayabilir (listede birden fazla grafik olduğunda varsayılan olarak görüntülenecek) veya "Yeni" ye tıklayarak Yeni bir tane oluşturabilirsiniz. listenin altındaki düğmesine basın.

Sayfanın aşağısında, sağ tarafta önceden oluşturulmuş / mevcut temellerin listesi ile hızlı bir "Temel oluştur" seçeneği vardır. Her temel çizginin bir adı, yaratılma tarihi vardır ve "Sil" butonuna tıklanarak hemen silinebilir. Bir temel çizgi, bir EV grafiğinde "Planlanan değer" eğrisi ile gösterilen istediğiniz proje hedefini temsil eder. Ana hatlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için şuna göz atın öğretici. Bir taban çizgisi oluşturulduktan ve bunu yeni veya mevcut EV grafiğinizle birlikte kullanmak istediğinizde, grafiği oluştururken / düzenlerken ve kaydederken sadece istenen taban çizgisini seçin. Kazanılan Değer modülünden verileri göstermek için, projenin üst menüsünde ilgili sekmeyi açın. Sonuç şöyle görünebilir.

Değerin nasıl yönetileceğini daha net ifade etmek için EVM'de bir dizi terim tanımlanmıştır:

Planlanan Değer (PV) — Belirli bir tarihe kadar tamamlanması planlanan iş için onaylanmış bütçe; ayrıca planlanan işin bütçelenmiş maliyeti (BCWS) olarak da adlandırılır. Bir görevin toplam PV'si, görevin tamamlanma bütçesine (BAC) eşittir - görev için bütçelenen toplam tutar. Easy Redmine'de bu, seçilen temele göre tüm proje görevlerinin toplam tahmini süresi olarak sayılır. Örnek: 4. haftanın sonunda, toplam 4 ev tamamlanmalıdır, PV 4000 ABD Dolarıdır.

Kazanılan Değer (KD) — Belirli bir statü tarihine kadar tamamlanan işi gerçekleştirmek için bütçelenen tutarı temsil eder, genellikle Yapılan İşin Bütçelenmiş Maliyeti (BCWP) olarak adlandırılır ve tamamlanmadaki toplam faaliyet (veya proje) bütçesinin yüzde ile çarpımına eşittir zaman içinde bu belirli noktada faaliyet (veya proje) tamamlama (PC) (=PC*BAC). Easy Redmine'de bu, tüm proje görevlerinin toplam yüzdesi olarak sayılır. Örnek: 4. haftanın sonunda sadece 3 ev tamamlandı, EV 3000 ABD Doları.

Fiili Maliyet (AC) — Belirtilen tarihe kadar tamamlanan iş için fiilen katlanılan maliyetler; ayrıca yapılan işin fiili maliyeti (ACWP) olarak da adlandırılır. Easy Redmine'de bu, tüm proje görevlerinde harcanan toplam süre olarak sayılır. Örnek: 4. haftanın sonunda 4000 ABD Doları harcanmıştır, AC 4000 ABD Dolarıdır.

EVM, projenin sağlığını aşağıdaki endekslerle ortaya çıkarmak için projenin bu üç yönünün izlenmesine dayanmaktadır:

Program Varyansı (SV) - Proje çalışmasının programın ilerisinde / açık / geride olup olmadığını anlamak için Planlanan Değer (PV) ve Kazanılan Değer (EV) arasındaki fark. SV, çalışmanızın onaylanmış programınızın ilerisinde mi yoksa arkasında mı olduğunu gösterir.

• Program varyansı (SV) = Kazanılan değer (EV) - Planlanan değer (PV)
• Proje programın gerisindeyse, SV negatif olacaktır (yani planlanandan daha az başarılacaktır)
• Proje programa uygunsa, SV = 0
• Proje planlananın ilerisindeyse, SV pozitif olacaktır (yani planlanandan daha fazlasını başaracaktır)
• örnek: 4. haftanın sonunda, SV = EV - BD = 3000 ABD Doları - 4000 ABD Doları =-1000 ABD Doları (programın gerisinde)

Program Performansı (SP) - EV ve PV arasındaki oran. SP, projenin programın ilerisinde veya gerisinde olduğu göreceli miktarı yansıtır ve bazen projenin program verimliliği olarak anılır. Görevin geri kalanı için zamanlama performansını tahmin etmek için SP'yi bugüne kadar kullanabilirsiniz.

• Program performansı (SP) = Kazanılan değer (EV) / Planlanan değer (PV)
• Proje programın gerisindeyse, SP <1 (yani planlanandan daha azını başardı)
• Proje programa uygunsa, SP = 1
• Proje planlananın ilerisindeyse, SP> 1 (yani planlanandan daha fazlasını başardı)
• örnek: 4. haftanın sonunda SP = EV / PV = 3000 ABD Doları / 4000 ABD Doları = 0.75 (programın gerisinde)

Maliyet Varyansı (CV) - proje çalışmasının bütçenin altında / üstünde / üstünde olup olmadığını anlamak için EV ve AC arasındaki fark. CV, onaylanan bütçenizin altında veya üstünde olup olmadığınızı ve ne kadar aştığınızı gösterir.

• Maliyet farkı (CV) = Kazanılan değer (EV) - Gerçek maliyet (AC)
• Proje bütçeyi aşarsa, CV negatif olur (yani harcanandan daha az elde edilir)
• Proje bütçeyle sınırlıysa, CV = 0
• Proje bütçenin altındaysa, CV pozitif olacaktır (yani harcanandan daha fazla elde edilecektir)
• örnek: 4. haftanın sonunda, CV = EV - AC = 3000 ABD Doları - 4000 ABD Doları =-1000 ABD Doları (bütçenin üzerinde)

Maliyet Performansı (CP) - EV ve AC arasındaki oran. CP, bazen projenin maliyet etkinliği olarak anılan, kendisine ödenen miktara kıyasla yapılan işin nispi değerini yansıtır. Görevin geri kalanı için maliyet performansını tahmin etmek için CP'yi bugüne kadar kullanabilirsiniz.

• Maliyet performans endeksi (CP) = Kazanılan değer (EV) / Fiili maliyet (AC)
• Proje bütçeyi aşarsa, CP <1 (yani harcanandan daha az elde edildi)
• Proje bütçeye uygunsa, CP = 1
• Proje bütçenin altındaysa, CP> 1 (yani harcanandan daha fazlasını elde etti)
• örnek: 4. haftanın sonunda, CP = EV / AC = 3000 ABD Doları / 4000 ABD Doları = 0.75 (bütçe aşımı)

Grafiğin aralığı, başlangıç ​​tarihi ve son tarih +% 20 projenin. Ayrıca vurgular Bugün ve Bitiş tarihi.

 

Yeniden hesaplamayı manuel olarak çalıştır

In Yönetim >> Zamanlanmış görevlere genel bakış >> Kazanılan değer güncelleyici, projenin yeni durumunu manuel olarak çalıştırabilir ve hesaplayabilirsiniz = Asıl maliyet çizgi ve Kazanılmış değer hat. Ve bu satırları planlanan değer projede EVM kurulurken oluşturulan satır. Yeniden hesaplama yalnızca geçerli gün için yapılmaz, aynı zamanda projedeki tüm geçmiş değişiklikleri de uygular. Ayar budur Sürekli yeniden yükle yapar. Kutuyu işaretlemeden bırakırsanız, daha önce olduğu gibi çalışacaktır - her yeniden hesaplamada yalnızca o gün için yapılan değişiklikleri kullanın.

 

Bir proje genel bakış sayfasından ve kişisel Web eklentisi nasıl eklenir?

Kişisel ana sayfanızı ve proje genel bakış sayfanızı, belirli bir sayfanın solundaki "Bu sayfayı özelleştir" düğmesine tıklayarak düzenleme moduna girerek özelleştirebilirsiniz. Burada, sayfanın çeşitli bölümlerine yerleştirilecek modülleri seçersiniz. Bir sayfaya "Kazanılan Değer" modülünü eklemek için, aşağıda gösterildiği gibi açılır listeden modülü seçin ve kaydedin.

 

Roller ve izinler

EV modülündeki verileri görüntüleme veya düzenleme izinleri Diğer: Yönetim: Roller ve izinler: bir rol seçin: Aşağıda gösterildiği gibi Kolay Kazanılan değerler. Ek olarak, Planlanan değeri tanımlamak için taban çizgilerini görüntüleme ve düzenleme izinlerine ihtiyacınız vardır.

 

Tipik kullanım durumları

Proje A, 1 yıl süreyle ve X bütçesi ile onaylandı. Ayrıca projenin onaylanan bütçenin% 50'sini ilk 6 ayda harcaması planlandı. Projenin başlamasından 6 ay sonra bir Proje Yöneticisi bütçenin% 50'sini harcadığını rapor ederse, başlangıçta projenin mükemmel bir şekilde planlandığı düşünülebilir. Ancak gerçekte verilen bilgiler böyle bir sonuca varmak için yeterli değildir. Proje, bütçenin% 50'sini harcayabilirken, işin yalnızca% 25'ini bitirebilir, bu da projenin iyi gitmediği anlamına gelir; veya proje işin% 50'ini tamamlarken bütçenin% 75'sini harcayabilir, bu da projenin planlanandan daha iyi gittiği anlamına gelir. EVM, bu ve benzeri sorunları ele almak içindir.