Takvim

Video öğretici#2
Modül yapılandırması
Görev zamanlaması
Kullanıcılar
Takvim etkinlikleri
Takvim etkinliklerini dışa ve içe aktarma
Filtre
Hızlı görev düzenleyici
Roller ve izinler
köşe durumları

Takvim eklentisi, tüm toplantıları, yapılacakları, planlanan kaynakları, katılımı ve harcanan zaman girişlerini gösteren bir sürükle ve bırak takvimidir. Hem normal çalışanlara hem de yöneticilere neler olup bittiğine dair nihai ve anında bir genel bakış sağladığı için hızla müşterilerimiz tarafından en çok kullanılan eklenti haline geliyor. Takvim, ana sayfanız gibi herhangi bir kişisel panoya eklenebilir. Ana sayfanıza, proje sayfanıza veya başka bir kişiselleştirilmiş sayfanıza Takvim eklemek için sayfa düzenleme moduna ("Bu sayfayı özelleştir" düğmesi) gidin, "Takvim" adlı bir modül ekleyin ve sayfayı kaydedin.

 

Modül yapılandırması

Modül yapılandırmasında, farklı izinlere sahip kişisel ve yönetici rolleri arasında geçiş yapma seçeneğiniz vardır. Ayarlar penceresini açmak için modülün sağ üst köşesindeki kalem simgesine tıklamanız yeterlidir. Yönetici iseniz, herhangi bir kullanıcıyı seçebilir ve sürükle ve bırak yöntemini kullanarak görev atayabilir ve böylece ekibinizin kaynaklarını en iyi şekilde tahsis etmek için Takvim'i kullanabilirsiniz. Kişisel'i seçerseniz, diğer kullanıcılar için değil, yalnızca kendi takviminizdeki görevleri planlamak için Takvim'i kullanabilirsiniz. Ayrıca, görüntüleme aralığını (hafta sonlarını gösterme/gizleme seçeneği dahil) ve ayrıca kullanıcıları, grupları ve filtreleri buradan düzenleyebilirsiniz. "Sırala" seçeneklerinde, sol sütunda görevleri sıralama kriterlerini ayarlayabilirsiniz. Bir takvimi içe aktarmak için sağ alt köşedeki "Harici takvim ekle" düğmesini kullanın.

 

Görev zamanlaması

Sol sütundaki görev listesi, modül konfigürasyonunda tanımlanan (veya filtre etiketleri kullanılarak manuel olarak uygulanan) filtreleme kriterleri için geçerli olan tüm görevleri içerir. Sol sütundaki görevleri takvime sürükleyip bırakarak kolayca planlayabilirsiniz. Sol sütundan takvime bir görev sürüklendiğinde, varsayılan olarak bu görev için 1 saat ayrılacaktır. Görevin kalan tahmini süresi daha düşükse, varsayılan olarak yalnızca yarım saat tahsis edilecektir. Tahmini süre ile ilgili beklentinizi değiştirdiğinizde, sadece alt kısmı sürükleyin ve istediğiniz gibi değiştirin. Takvimin altındaki gösterge, devre dışı bırakılanlar gizlenirken takvimde yalnızca belirli varlıkların gösterilmesini etkinleştirmenizi sağlar.

Bir görevin tahmini süresini hızlı bir şekilde değiştirmek için, her bir görev için sağ sütunda gösterilen saat sayısına tıklamanız ve ardından yeni bir değer girmeniz yeterlidir. Değeri değiştirme seçeneği yalnızca İş Akışında "Tahmini süre" alanı "salt okunur" olarak ayarlanmadığında görünür. Değişiklik hemen kaydedilecektir. Sol sütunda gösterilen saat sayısı, görevin henüz programlanacak kalan süresidir, yani tahmini süre eksi harcanan süre ve önceden programlanmış saatler (bunlar manuel olarak ayarlanan rezervasyonlardan alınır).

Görevinizin, görevin başlangıç ​​tarihi ile bitiş tarihi arasında planlandığından emin olun. Bu alan Takvim'de yeşil, bir görevi sürükleyip basılı tuttuğunuzda kullanılamayan alan kırmızı renkle renklendirilir. Görevinizi kırmızı bir alana bırakırsanız, bir hata mesajı görünecektir. Etkin çalışma zamanı takviminizin dışındaki saatler de kırmızı alanın bir parçası olarak kabul edilir, böylece hiçbir kullanıcının standart çalışma saatleri dışında zamanlanmış görevleri olamaz. Herhangi bir kullanıcının görevlerle yaptığı işlemler otomatik olarak kaydedilir.

Halihazırda zamanlanmış görevlerin (takvim kutuları) içinde görünen süre hakkında bilgi, görevin bu belirli gündeki zaman süresini temsil eder ve bu, görevin süresiyle (tahmini süre) uyuşmayabilir (parçalar halinde planlanabileceğinden). daha fazla gün). Takvim günlük/haftalık görünümünde bir görevin uzunluğunu uzatmak veya azaltmak için, görevin alt kenarlığını farenin sol tuşuyla yukarı ve aşağı hareket ettirmeniz yeterlidir. Takvimin zaman çizelgesinde görevin tahsis edilen saatlerine sağ tıklayarak, görevin ilgili gündeki süresinin "Başlat > Bitiş" zamanını manuel olarak özelleştirmenizi sağlayan bir Görev penceresi açılır. Bu açılır pencere, görevi doğrudan zaman çizelgesinde basitçe sürükleyip bırakmaya bir alternatiftir, ancak bazı kullanıcılar bunun yerine böyle bir yolu tercih edebilir.

Takvimin zaman görünümünü değiştirmek için takvimin hemen üzerindeki ilgili açılır listeyi kullanın (bugün, gün, hafta, ay, yıl, ajanda). Yıl görünümünde, bir seferde yalnızca bir kullanıcının etkinlikleri görüntülenebilir. Gündem görünümü, planlanan tüm etkinliklerin günlüğünü ve tarihlerini gösterir.

Aynı kolaylıkla görev niteliklerini de değiştirebilirsiniz. Hızlı görev düzenleyiciyi göstermek için takvimdeki bir görevi tıklamanız yeterlidir. Burada ayrıca harcanan zamanı kaydedebilir, bir göreve yorum yapabilir veya bir görevi takvimden silebilirsiniz.

Tahsis edilebilir görevler listesi, tahmini sürelerinin harcanan zamanla aşıldığı görevleri kasıtlı olarak görüntülemez; bu, bunların herhangi bir tahsis edilebilir saat sağlayamayacakları ve bu nedenle Takvim için alakasız oldukları anlamına gelir. Bu görevlere Ayrılamayan görevler denir ve miktarlarıyla ilgili bilgileri doğrudan ayrılabilir görevler listesinin altında görebilirsiniz.

 

Kullanıcılar

Modülün sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıkladığınızda, görev listesinin hemen üzerinde kullanıcı seçiminin yer aldığı bir açılır liste belirerek, seçilen kullanıcıları adlarına tıklayarak kolayca Takvim'e eklemenizi sağlar. Seçilen kullanıcılar, adlandırılmış düğmeler şeklinde takvimin hemen üzerinde görünür. Düğmeye tek bir tıklama, kullanıcıyı işaretleyin, böylece ona görevler atayabilirsiniz. Çift tıklama, o belirli kullanıcının (bir filtre gibi) yalnızca görevlerini, toplantılarını vb. gösterir. Bir kullanıcıyı seçimden çıkarmak için adının yanındaki çöp kutusu simgesini tıklamanız yeterlidir. Belirli bir kullanıcıyı etkinleştirmek için, adının bulunduğu düğmeye tıklamanız yeterlidir.

Aynı anda yalnızca bir kullanıcı etkin olabilir (yeşil bir çerçeve ve adının yanında "onay" simgesiyle işaretlenmiştir), bu da sol sütundan sürüklenen ve takvime bırakılan herhangi bir görevin yalnızca şu anda etkin olana atanacağı ve planlanacağı anlamına gelir. kullanıcı. Bir görevi planlamadan önce doğru kullanıcının etkin olmasına dikkat edin. Aksi takdirde, görev otomatik olarak yanlış bir kullanıcının takvimine yeniden atanır ve yeniden planlanır. Geçerli atanan, her görevin kutusundaki bir kullanıcının simgesinden tanınabilir.

 

Takvim etkinlikleri

Takvim, toplantı takvimini içerir; bu, buradan kolayca yeni bir toplantı ve yeni görev, katılım veya etkinlik oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Takvimin boş alanında farenin sol düğmesini tıklamanız, basılı tutmanız ve hareket ettirmeniz (gün içi etkinlik için) veya gün/hafta görünümünde belirli bir güne tıklamanız (tüm gün etkinlik için), ardından düğmeyi bırakmanız ve seçiminizi yapmanız yeterlidir. açılır pencerede ne tür bir varlık (toplantı, görev, katılım) oluşturmak istediğinizi belirtin. Aynı zaman dilimi için çeşitli türde varlıkları (toplantı + katılım gibi) planladığınızda, takvim görünümünde birbiriyle çakışan 3 kutu oluşur.

Takvim'deki katılım kayıtları, Toplantı Takvimi'nde olduğu gibi yalnızca seçici olarak görünür. "İşte mi?" özniteliği olmayan katılım kayıtları Takvim, Toplantı Takvimi ve Katılım Takvimi'nde de görünür. Ancak, "İşte mi?" özniteliği ile devam kayıtları. yalnızca Katılım Takvimi'nde görünür, Takvim'de veya Toplantı Takvimi'nde görünmez. Ana odak noktası, bu araçların, Katılım Takviminin ana odak noktası olan katılım genel bakışından ziyade etkinlik planlaması olmasıdır.

 

Takvim etkinliklerini dışa ve içe aktarma

Etkinlikleri veya diğer varlıkları Takviminizden başka bir iCal uyumlu takvime aktarmak için, sağ alt köşedeki "iCal etkinlikleri dışa aktarma için iCal URL'si" düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu, daha hızlı kopyala-yapıştır için aynı URL adresini içeren bir QR kodu gibi URL adresini içeren "takviminizin URL'si" adlı bir açılır pencere açacaktır. Her URL adresi için, ilgili onay kutularını işaretleyerek dışa aktarma için hangi varlıkların dahil edilmesi gerektiğine karar verebilirsiniz (toplantılar ve katılım kayıtları varsayılan olarak işaretlidir, yalnızca görevler isteğe bağlıdır). Ardından, oluşturulan dışa aktarma bağlantısını hedef iCal uyumlu takvimin içe aktarma alanına yapıştırmanız yeterlidir.

Easy Redmine Takvimine harici bir iCal uyumlu takvimi aktarmak için, Takvim modülü ayarlarını açın » Harici takvimler » "Takvim Ekle" düğmesine tıklayın. Forma, takvimin adını ve *.ics dosyasına giden URL bağlantısını girin (URL bağlantısı, harici iCal uyumlu takvimin sağlayıcısından alınabilir).

Daha fazla bilgi için lütfen kontrol edin iCal senkronizasyonu.

 

Filtre

Sol sütunda gösterilen görevlerin varsayılan görünürlüğünü geçersiz kılmanız gerekirse, "FiltreMenü, modülün sağ üst köşesindeki dişli çark simgesinin arkasına gizlenmiştir. Yanındaki disket simgesine tıklamak sizi filtreyi kaydetme seçeneğine yönlendirecektir. Filtrelerinizi etiket olarak kaydedebilirsiniz. başlık (sol üst köşe), sağ filtreyi yalnızca tek bir tıklama ile uygulamayı kolaylaştırır.

 

Hızlı görev düzenleyici

Hızlı görev düzenleyici, belirli bir görevle ilgili tüm önemli verileri tek ekranlı bir açılır pencerede görmeyi ve/veya düzenlemeyi sağlayarak, görevi ayrı bir sekmede açma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu nedenle, normal görev görünümünün çeşitli sekmeleri, sütunları veya düğmeleri altında genellikle bulunabilen her şeyin kompakt bir görünümü gibidir. En önemlisi, Hızlı görev düzenleyici son derece hızlı ve kullanımı kolaydır ve asıl amacı standart görev yönetimi yaparken zamandan tasarruf etmektir. Takvim'den belirli bir görevin Hızlı görev düzenleyicisini açmak için görevin kendisini tıklamanız yeterlidir.

Aşağıda Hızlı görev düzenleyicisinin nasıl göründüğü anlatılmaktadır. Gördüğünüz gibi, kenar çubuğu menüsü, ayrıntılar, açıklama, yorumlar, ekler, harcanan zaman, iş arkadaşları, etiketler, alt görevler, ana görev ve ilgili görevler gibi kontrol etmek veya düzenlemek istediğiniz gerekli görev niteliklerine hızlı gezinme düğmeleri içerir.

Tabii ki, Hızlı görev düzenleyici kesinlikle pasif bir görünüm değil, tamamen etkileşimlidir, bu nedenle bu görünür görev özelliklerinden herhangi birini hızlı bir şekilde düzenleyebilir veya sadece ekrandaki ilgili alana tıklayarak eksik metni ekleyebilirsiniz.

 

Roller ve izinler

Eklentinin rolleri ve izinleri, Easy Gantt ve Resource Management ile ortaktır ve Yönetim → Roller ve izinler → bir kullanıcı rolü seçin → Kolay Gantt ve Kaynak Yönetimi ve Takvim bölümünde düzenlenebilir. Ayrıca, salt okunur alanların Takvim'den değiştirilemeyeceği gibi bazı izinler iş akışı ayarları tarafından tanımlanabilir.

Görevleri görüntüleme izni olmayan kullanıcılar (bu, Yönetim > Roller ve izinler > Görev izleme bölümünde değiştirilebilir) ayrıca zaman çizelgesindeki tüm görevler dahil Takvim modülünü görebilir, ancak görev adlarını göremezler ve tıklayamazlar. görev ayrıntılarına bakın. Bu tür kullanıcılar için tüm görevler sadece anonimdir. Takvim'deki toplantılar, toplantıya katılan kullanıcı türünün izin verilen görünürlüğüne bağlı olarak kullanıcılar tarafından görülebilir. Kullanıcı türlerinin görünürlüğü, Yönetim > Kullanıcı türleri > Görünürlük seçeneklerinden değiştirilebilir.

 

köşe durumları

  • Gruplara atanan görevler Takvim tarafından desteklenmez, bu nedenle, zamanlamaya çalışırken grup görevlerinin Takvim'de kaybolmasıyla ilgili sorunlar yaşayabilirsiniz.
  • Takvim ve Çalışma zamanı takvimindeki "Görüntüleme aralığı" ayarı gece yarısından sonraya ayarlanmamalıdır (22:00 - 06:00 gibi), aksi takdirde hiçbir veri gösterilmez.

Takvim'in davranışı, kullanıcıların kişisel saat dilimlerinden nasıl etkilenir:

  • Satış etkinliği (sürüm 11'den itibaren durduruldu) - Takvim aracılığıyla bir satış etkinliği oluşturulurken, uygulamanın varsayılan saat diliminde etkinliğin saati seçilmelidir. Ancak, satış etkinliği oluşturulduktan sonra, her kullanıcı bunu, kullanıcının profilinde ayarlandığı gibi kendi kişisel saat diliminde görür. Bu nedenle, bir kullanıcının kişisel saat dilimi uygulamanın varsayılan saat diliminden farklıysa, bu belirli kullanıcı aynı etkinliği farklı bir zamanda görür. Bir toplantıyla birlikte bir satış etkinliği oluşturulduğunda, bir toplantının planlanan saati, kişisel saat dilimlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılara her zaman uygulamanın varsayılan saat diliminde görüntülenir.
  • Katılım - Takvim aracılığıyla bir yoklama kaydı oluşturulurken, uygulamanın varsayılan saat diliminde yoklama zamanı seçilmelidir. Ancak, katılım kaydı oluşturulduktan sonra, her kullanıcı bunu, kullanıcının profilinde ayarlandığı gibi kendi kişisel saat diliminde görür. Bu nedenle, bir kullanıcının kişisel saat dilimi uygulamanın varsayılan saat diliminden farklıysa, bu belirli kullanıcı aynı devam kaydını farklı bir zamanda görür.
  • Toplantı - Takvim aracılığıyla yeni bir toplantı oluşturulurken, toplantının saati uygulamanın varsayılan saat diliminde seçilmelidir. Ancak toplantı oluşturulduktan sonra, her kullanıcı toplantıyı, kullanıcının profilinde ayarlandığı gibi kendi kişisel saat diliminde görür. Bu nedenle, bir kullanıcının kişisel saat dilimi uygulamanın varsayılan saat diliminden farklıysa, bu belirli kullanıcı aynı toplantıyı farklı bir zamanda görür.
  • Görev - Bir görevin zamanlanan saati, kişisel saat dilimlerine bakılmaksızın tüm kullanıcılara her zaman uygulamanın varsayılan saat diliminde görüntülenir.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Redmine'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler