Redmine'da Bir Proje Yaşam Döngüsü Nasıl İzlenir

10/20/2020
8 dakikadır.
Lukaš Beňa

Bir proje yaşam süreci boyunca, desteklerin hedeflerden sapmalardan doğrular için hızlı ve etkili bir şekilde hareket edilmesi gereken yeni veya şaşırtıcı şeyler ortaya çıkıyor.

Bu nedenle, herhangi bir projenin yaşamının önemli bir şekilde izlenmesi ve gerçek zamanlı olarak tüm proje yaşamının izlenmesi, kesin gözlem ve yönetimi sağlayan kabul edilebilir işlemlerin kullanılması gerekmektedir. Eğer projeniz için Redmine'i proje yönetim aracı olarak kullanmaya karar verdiyseniz, yapabilecekleriniz. Kendinizde barındırdığınız Redmine kurulumuna başlamanın temel adımlarını inceleyelim. (kendi kendine barındırılan) Redmine temel kurulum kılavuzu Eğer kendi bünyesinde barındırılan Redmine kurulumuna devam etmeye karar verdiyseniz, ilk durak resmi Redmine kurulum kılavuzu olmalıdır. Bu, Redmine ekibi tarafından ayrıntılı bir şekilde birleştirilmiş bir rehberdir. Süreç, bir uygulama programından biraz daha karmaşıktır, ancak bilgi sahibiyseniz ve talimatları takip ederseniz, sorun yaşamazsınız. İlk adım, kodun bir çalışması indirilecektir. En kolay yol, işletim sisteminiz için birleştirilmiş sürümü indirmektir. Alternatif olarak, en son kodu depodan alabilirsiniz - en son iyileştirmeleri ve kolay yükseltmeleri önerilir. Ayrıca, Redmine için boş bir veri tabanı oluşturmanız ve yapılandırmanız, kullanım seçenekleri bağımlılıklarını yüklemeniz gerekecek. Oturumun korunması için şifrelemek için bir anahtar oluşturmanız gerekecek. Dosyalarınızı dağıttıktan sonra, uygulamayı kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Redmine'i proje yönetimi için yönetim İlk kurulumu tamamladığınız için tebrikler! Artık esnek açık kaynaklı proje yönetim araçlarından birinden faydalanmaya başlayabilirsiniz. Redmine iletebileceğiniz çok şey olsa da, tanışmanıza yardımcı olacak basit bir şeyle başlangıç ​​iyi bir fikirdir. Başlamak için temel bir proje oluşturma işlemine başlayın. 1. Bir proje birleştirme Redmine'de bir proje oluşturmak oldukça kolaydır. Yönetici olarak, önce Projeler'e, ardından Yeni Proje'ye tıklayın. Şimdi heyecan verici yeni projenizle ilgili birkaç ayrıntıyı doldurmanız gerekecek, adı, açıklaması, ana sayfası vb. Ayrıca projeniz için benzersiz bir sembol bulmanız gerekecek, bu sembol Redmine tarafından URL'lerde ve diğer yollarla dahili olarak kullanılır. 2. Kullanıcıların projeye eklemesi ve yapılandırması Bir alternatif ekibe ihtiyaçları vardır, bu nedenle bazı kullanıcıların oluşturmanız ve projeye atamanız gerekecektir. Kullanıcılar kendilerini kaydedebilirler. Tek yapmanız gereken giriş yapmak ve şifreyi belirlemek, adını ve e-posta adresini paylaşmak ve tercih ettiğiniz dili seçmektir. Ancak, kullanıcılar kayıt olabilirlerken, varsayılan olarak bir yönetici, Kullanıcı sistemi kullanmadan önce, onların hizmetlerinden yararlanmaya devam ederler. Bir kullanıcı etkinleştirildikten sonra projenize atanabilirler. Kullanıcıların ayrıca projedeki oynayacakları belirleyici rol atamaları gerekmektedir. Varsayılan olarak seçenekleriniz şunlardır: Yönetici geliştirici Raporlayıcı Her kullanıcı için rolü, projedeki izinlerini ve iş bulmalarını belirler (aşağıda daha fazlası!). Bu, projeleri oluşturup düzenleyebilecekleri, görünen forumlarını / wiki'sini yönetebilecekleri, sorunları reddedebilecekleri vb.

3. Sorunlarınızı ekleyin

Bir projeniz var. Birkaç kişiniz var. Şimdi bazı işlemlerin zamanı!

Redmine, sorun takibi için parlar, ancak ondan en iyi şekilde faydalanmak için 2 temel terimi tanımanız gerekecek: İş Akışları ve İzleyiciler.

İzleyiciler, sorunlarınızın tanımlarının veya görünümlerinin bir listesi.

sorunlarla uğraşıyor musunuz? Başarılı bir proje için izlenmesi gerekenler nelerdir?

İzleyicileri, her birinin kendi adını, sonuçlarının (ve ilgili programın yol haritalarında görüntülenip görüntülenmeyeceğini) ve tüm türlerdeki özel alanlarda içerebilen yaygın sorun türleri gibi Bug, Özellikler, Hatalar vb. arasında seçmek için kullanabilirsiniz.

Biraz daha derine in ve çok daha fazlasını yapabileceklerini görecekler.

İzleyiciler ayrıca herhangi bir sorun veya hatta projenin içindeki takım üyesi (rolüne bağlı olarak) için hangi iş akışlarının başlangıçlarını belirler. Bu, izleyiciniz tarafından tetiklenen özel analizler tekrarlayan olaylar veya oluşumları oluşturabileceğiniz anlamına gelir!

İş akışları, Redmine'ın sorunları ve ilerlemelerini takip ettiği yolu. Varsayılan olarak, sorunlarınız bir dizi durumda olabilir, bunlar arasında:

  • Yeni
  • Devam Ediyor
  • Çözüldü
  • Geri Bildirim
  • kapalı
  • Reddedildi

Varsayılan ayarlar, herhangi bir kullanıcının bir sorun oluşturmasına izin verir, ancak yalnızca Yöneticilerin sorunları Reddetme/Yeniden Açma yetkisine sahiptir.

4. Projelerinizi izleyin

Artık ihtiyaç değişiklikleri tüm çözümlere faydalar ve projenizi takip edebilir ve ekibinizin planlandığı gibi ilerlemeden emin olabilirsiniz.

Özet bölümüne giderek, projenin ilerlemesinin bir özeti görebilirsin. Bir izleyici için açık ve kapalı sorun sayısı, projede yer alan üyeler ve en son haberler gibi bazı temel bilgilerle birlikte.

Birden fazla projeye sahipseniz, projeler listesindeki bir özetini alabilirsiniz.

Bu, onun bir projenizin mevcut durumu hakkında hızlı bir güncelleme alabileceğiniz, kısa bir açıklama, proje halka açık mı değil mi, ve oluşturma tarihi gibi bazı temel bilgilerle birlikte. Bu şekilde organizasyonunuzun tüm projelerinin üzerinde kalması mümkün olabilir.

Tecrübelerimize göre en başarılı olan ekipler, Redmine'a (veya Planio'ya!) mümkün olduğunca erken aktaran ekiplerdir.

Bunu daha da kolaylaştırmak için, CSV dosyalarını kullanarak mevcut işlemleri içe aktarabilirsiniz. Diğer birçok proje yönetim aracı, CSV dosyalarına aktarma imkanı sunar. Ancak Excel'de bir görev listesi olsa bile, onları Redmine'a aktarabilir ve bir ekip olarak hızlı bir şekilde temizleyip temizlemeye başlayabilirsiniz!

Bir projeyi izlemenin nedeni önemli olduğu

Sorunlu bir yaşam sorunu, ortaya çıkan ve ulaşılan ana kadar devam eder. Farklı geçiş aşamaları boyunca, farklı önemli duraklamalarda ve bu görevlerde sorunlar, sıkıntılar veya zorluklar ortaya çıkabilir. Bu işlemlerin çalıştırılmasıyla, sorunsuz bir şekilde devam ettirilmesinin sağlanması ve zaman kaybı, gecikme veya kalite ve kayıp kaybının önlenmesi için hızlı bir şekilde yayın sinyallerinin alınması sağlanır. Bir çıkışın sürekli olarak saklanmasının en önemli dağılımı:

  • Proje durumu ve farklı küresel görevlerin ve güncellenmiş bir görünüme sahip olmayı sağlar.
  • Saplarını çözme ve bunları çözmek için önlemlerin alınmasını sağlar.
  • Projenin kaynaklarıyla ilgili karar alma sürecini hızlandırır.
  • Gizli desenleri veya değişiklikleri bulmayı sağlar.
  • Projenin ilerlemesini sürekli olarak raporlamayı sağlar.

Bir proje yaşamının nasıl izlenir

Bir kopyanın çoğaldığını gördük, böylece Ekonomik bir şekilde hedeflenen hedeflere ulaşılmasını sağlar, sürekli kontroller oluşturur. Bunun için Redmine proje yöneticisi gibi modern, basit ve çevik araçlar Kullanımı gerekli, bu araç hareketlerini ve çalışma ekiplerini kolay bir şekilde görselleştirme ve izleme görevlerinde tam olarak öne çıkarın.

RedmineUP Full Plugins Bundle ve basit Gantt ile birlikte gelen eklentilerle, Redmine bir projeyi izleyerek çok faydalı olan ek özellikler içerir, bunları arasında ayrıntıları vurgulayabilirsiniz:

  • Gantt diyagramı. Bu grafik aracı, çeşitli görevleri ve bunların zamanının gelişimini izlemenizi sağlar. Bu diyagram, projeyi oluşturan tüm işlemlerin bir genel bakışını sunar, eklenmesi gerekenleri ve bunları tamamlaması gereken özellikleri gösterir.

  • Kanban panoları. Bu araç, Agile algoritmasını kullanan gelirlerin ilerlemesini izlemek için genellikle. Gösterge tablosu, farklı çalışmalarının gösterimi görsel olarak gösterilir, projedeki sorunları ve zayıflıkları gözlemlemeyi sağlar.

  • Proje etkinlik sayfası ve Benim Sayfam. Bu sayfalar, projede yer alan son bakım ve bakımla ilgili bilgiler sunar.

Easy Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Tam dosyaları, SSL korumaları, günlük yedeklemeler, depolama birimleri