Nasıl Easy Redmine Uzaktan Çalışmanın Verimliliğinin Sürdürmelerine Yardımcı Olabilir

11/10/2020
5 dakikadır.
Jakub Ryba

COVİD-19 sayesinde dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca insan evde iş kurdu. Uzaktan çalışma yeni bir şey değil, ancak zamanla birlikte fiziksel ofise alternatiften bir zorunluluğa dönüştü.


Bazı ekonomilerin yavaş yavaş tekrar hareketlenmeye başlamasıyla birlikte, birçok şirket yakın gelecekte esnek çalışma düzenlerini uygulamaya devam etmek zorunda kalacak.


Uzaktan çalışma, birçok sorun kesin bir ölümden kurtardı. Ancak iş gücü evde yaşanan zorluklarla başa çıkmak zorunda kaldı. Ofis, üretkenliğe uygun, dikkat dağıtmayan bir ortam olarak tasarlanmıştır. Öte yandan, evden ayrılmak demek, her türlü kesintiye maruz kalmak demektir.


Neyse ki, uzaktan odaklanmanızı keskin tutmanıza yardımcı olabilecek çözümler mevcut. Bireysel olarak veya bir ekip içinde çalışıyor olsanız da, Easy Redmine gibi bir program yönetim aracı, evde çalışma stratejisinize uyum sağlamak ve üretkenliği artırmak için kullanılabilir.


Evden çalışma değişiminizi nasıl artırabileceğinizi ayırmak için okumaya devam edin.

1. Artan ekibin görünürlüğü ve uyumu


Uzaktan çalışırken, ofiste hiç yaşamadığınız benzersiz engellerle karşılaşabilirsiniz. Araştırmalara göre, uzaktaki kişilerin %37'si evdeyken daha az görünüyor şu anda hissediyorum. Yöneticilerin aynı oranda Birleşim içeriğinin bir parçalarına göre, net odaklanmanın bütünlüğünün bozulmasının nedenlerinden biridir.


Bir ekip üyesiyseniz, tamamlayın aynı sayfada tutmak zor olabilir. Bununla birlikte ekipler, şeffaf kalmalarına yardımcı olan araçları benimsemelidir. Kurulumunuzda daha önce kullandığınız iletişim modülleri, yeni evde çalışma ortamına uyum sağlamak için değişmek zorunda kalacak.


Bu amaçla, gerçek zamanlı proje raporlama Sunan bir çözüme ihtiyacınız vardır. Easy Redmine, ekiplerinize ve ebeveynlerinize ana teslimat durumları hakkında daha fazla şeffaflık sağlamanıza yardımcı olabilir. Böylece herkes iş hakkında tamamen bilgili ve uyumlu olacaktır.

2. Açık iletişim hatları


Ofiste bir arada oturmaya alışkın olan kullanıcılar, uzaktan iletişimde zor bulunuyorlar. Sonuçta, yanlış ifade edilmiş bir mesaj, gönderilmemiş bir e-posta veya tıklanmamış bir sanal toplantı seçimi, üretkenliği altüst edebilir.


İletişim sorunlarıyla çıkmak için güçlü bir takım kültürü oluşturmanız gerekmektedir. Sık sık etkileşimler ve yeterli sosyal zaman yaratmanız gerekmektedir. Ayrıca uygun olduğunda e-posta, sohbet ve video kullanımı için kuralları belirlemelisiniz.


Daha da önemlisi, takımınız için iyi çalışan araçları bulmanız gerekmektedir. Kolay Redmine, çevrimiçi takım işbirliği için sağlam çözümler sunar. Örneğin, anlık mesajlaşma aracı, bilgisayarınız veya akıllı telefonunuz üzerinden uzaktaki ekibinizle iletişimde kalmanıza yardımcı olur. Bu arada, çeşitli panelciler bir yönetim düzeyi arasındaki ilişkiyi artırır.



3. Anlık artışlar


Uzaktan çalışanlar, harici dikkat dağıtıcıların yanı sıra, birbirini takip eden birçok yeni e-posta talebiyle karşı karşıya kalır. Her ne kadar olursa olsun, bozulmalar ve zaten sahip olunabilen iş yüküyle bağlantılarla önemli ölçüde karmaşık hale gelebilir. Ayrıca elektronik tablolar veya yapışkan notlar kullanmak felaket olabilir.


parçalarını olan şey, iş yükünüzü tek bir dinamik yerde tutan bir kapsamlı platformyön. Easy Redmine ile geçici projeler için hızlı, uyarlanabilir bir planlayıcı yaşlı olabilirsiniz. Kolay Redmine planlayıcısı, kolay Gantt ile yönetebileceğiniz kritik ayrıntıları tanımlamalarınıza olanak sağlar.

4.Takım iş yüklerini yönetme


Bir takımı yönetiyorsanız, evdeyken Üyelerin odaklanmasını ve takipte kalmasını sağlamanın sağlanması vardır. Takım odaklanmamasını sürdürmenin temel yönlerinden biri, sağlıklı çalışanların korunması için iş yüklerini dengede tutmaktır.


Takımınızın kapasitesi ve iş temelli sistemler planlaması, iş yüklerinin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olabilir. Çalışanlarınız, evde çalışma zamanlarını ve kaynaklarını uygun şekilde planlamak için üzerinde çalıştıkları konuları net bir şekilde bileceklerdir. Ayrıca, her takımın ilerlemesini takip etmeyi ve işlemlerini adil bir şekilde bölüştürdüğünüzden emin olabilirsiniz.


Kolay Redmine, kullanışlı Kaynak Yönetimi araçları sunar. Gerçek zamanlı çalışan parçalara göre iş atayabilir, çalışma tamamlama süresini tahmin edebilir ve zamanlamaya uygun şekilde ilerlemeyi takip edebilirsiniz.

Easy Redmine ile üretkenliğinizi sarsın


Evde çalışmak, ofisteki kadar verimli olamayacağınızı kabul etmek anlamına gelir. Yine de doğru araçlarla, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Easy Redmine, koltuğunuzda veya ev ofisinizde üretken kalmanız için ihtiyacınız olan her çözüm için tek adresinizdir.

Bugün kaydolun ve işinize devam edin.

Easy Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Tam dosyaları, SSL korumaları, günlük yedeklemeler, depolama birimleri