Çalışmayı Akıllıca Yapmak: Kısa Vadeli Talepler ve Uzun Vadeli Projeler Arasında Doğru Dengenin Nasıl Bulunacağı
Kısa vadeli ve uzun vadeli hedefler ve ihtiyaçlar arasındaki ayrımlar, kişiler ve kuruluşlar arasında uzun süredir devam eden zorluklardan biridir. Her gün, sizi ileri geri sallayan tüm yönlere baskılarla karşılaşırsınız, neredeyse dalgalı sularda bir yelkenli gibi.
Diyelim ki kendi faaliyetlerini yürütüyorsunuz ve müşterilerin boyutu geliyor, ancak keşfedilmemiş fırsatlar ve araştırma yönetimi. Ya da belki şirketiniz Kovid-19'a yanıt olarak işletme maliyetlerinin azaltılması istiyor, ancak uzun vadeli büyümeyi potansiyel olarak tetikleyebilecek projelerin rafa çıkması istemiyor. Şu anda yapılması gereken işlemleri nasıl yönetirsiniz ve erişebileceğiniz önemli hedefe nasıl ulaşırsınız?
Eh, çoğu zaman yelkenli tekne, süreklilik ilerlemeye devam etmek için bir yedek dizel motorla birlikte gelir. Benzer şekilde, sizi sarsan taleplerle çıkmak ve her şeyi doğru yönde hareket modelleri için modellerinizi geliştirmeniz gerekmektedir.
Neyse ki, bu dengeyi sağlamak için etkili çözümler mevcuttur. Aşağıdaki adımlar, uzun vadeli görünümünüzü gözden kaçırmadan kısa vadeli gereksinimleri ve kurulumları için özellikle faydalıdır.
1. Kısa vadeli hedef uzun vadeli hedeflere dayalı yöntem
Yeni bir kısa vadeli talep yerine getirip getirmeme konusunu değerlendirirken, size sormanız gereken en önemli sorular, bunun vizyonunuzda ve stratejinize nasıl bağlandığıyla ilgili konular. Bu talebi hayalinizde tasarlamak doğru mu ilerletiyor? Bu talebin, vizyonunuzu gerçekleştirme yeteneğinizi tehdit eden unsurların var mı? Bu kısa vadeli dalgalanmaların bazılarını gelecekte kullanabilir misiniz?
Bu konularda biraz düşünme zamanı ayırma, kısa vadeli görevin "bir kere yapılıp bitirilen" bir projenin olup olmadığı veya gelecekte yeni bir projeyi sürdürmek için bir plan olarak hizmet verilebilirni anlamanıza yardımcı olacaktır. Çalışma değeri kısa vadeli talepler, gelecekte daha büyük bir yapıya dönüştürülebilir.
Elbette ki, bir kere yapılıp bitirilen işler her zaman kötü değildir. Örneğin, acil bir talep, göz ardı edemeyeceğiniz bir teknik risk, kaynaklarınızı uyum sağlamak için hazır ve bulunmamanız gerekir.
Bunu yaparken, sorunun sürekli bir süreç projesi gibi ele alınması gerekmektedir. Etrafında bir plan oluşturmanız ve olup olmadığınızı anlamanız ve güzelleştirmeniz gerekmektedir. kolay Redmine gibi bir proje yönetim aracı, strateji aracı tahmin edileceği ve zamanlanacağı ve kritik günün gidişatına yardımcı olabilir.
2. Kısa vadede veriyle destekleyin
Kısa vadeli taleplerinizi uzun vadeli vizyonunuza göre değerlendirdikten sonra, önünüzdeki ürünün gerçekliğine başlamaya başlayın. Düşündüğünüz şeyin hem objektif hem de subjektif olarak gerçekleştiğine göre görünen.
Bu aşamada, acil duygusal dalgalanmalar daha geniş bir kitleye uygulanan, ihtiyaçlardan korunması önemlidir. Çalışmalar, çok fazla kısa vadeli talebin geçici duygusal tepkilere odaklandığını gösteriyor. Örneğin, uzaktan çalışan bir BT destek ekibindeyseniz, bir müşteri boyutunda bir sistem eksikliği hakkında şikayette bulunabilir. Bu şikayet, uzun vadeli projelerinizin üzerindeki problem yeterince düşünmeden hızla yanıtları geçmenize neden olabilir.
Etkili bir şekilde çalışmak için boyut atılan kısa vadeli iş hakkında yeterli veri toplamanız gerekmektedir. Bu şekilde, açığı doğru bir şekilde konumlandırabilir ve buna göre zamanlayabilirsiniz.
3. Hem kısa vadeli hem de uzun vadeli projelerin detaylarını takip edin
Kısa vadeli talepler hızlı çalışanlar olabilir, ancak sürekli olarak ortaya çıktıkları için hızla tüm iş yükünüzü kapabilirler. Kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli görevlerinizin takipte kalması için backlog'unuza dikkat edilmesi son derece önemlidir.
doğru proje yönetimi Çözüm, bu projelerin etkili bir şekilde takip edilmesi ve depolanmasına yardımcı olabilir, dolayısıyla gösterge panoları, Gantt ve raporlar oluşturabilirsiniz. Bu görünmeyi, dengeyi etkili bir şekilde sürdürmenizi sağlar. Kısa vadedeki bir yıl süren bir gelecek karşılığında feda etmekten kaçınabilir veya mevcut programınıza çok fazla kısa vadeli görev sığdırmaya, sağlıklı, olumsuz atabilirsiniz.
Bir takımın parçasıysanız, gösterge panoları ve raporlar, Üyelerin doğru olabilecek bilgilerle güncel tutmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, sürekli tartışmak için Zoom görüşmelerinde zaman harcamak yerine, maliyet, getiri ve değişiklikler gibi analitiklerle konuşabilirsiniz.
Denge içinde bulunuyor
Kısa vadeli ve uzun vadedeki parlaklıkler arasında mücadele ettiğinizde, derin bir nefes alın ve adımlara başvurun. Kısa vadeli talebin daha büyük resme nasıl etki edebileceğini anlayın ve çalışma ile ilgili veri verileri için kullanın. Eğer doğru karar talebini karşılıyorsanız, ilerlemenizi takip etmek ve yeni bilgiler geldikçe planınızı ayarlamak için bir etkili proje yönetimi çözümü kullanın.
Bu duruma yaklaşmanız durumunda, kısa ve uzun vadeli talepler arasında sıralı bir denge kurmanın yanı, mevcut ve gösterilen projeler için çalışan bir süreç oluşturmanız da mümkün olacaktır. Bu sayede tepki vermek ve "yangın söndürmek" yerine, vizyonunuzdan sizi saptıramayacak kararlar alamayacaksınız.
