Bilgi tabanı alternatifleri: Confluence sizin için en iyi seçim mi?

4/9/2023
10 dakikadır.
Jan Řeřicha

Bir iç bilgi tabanı, geçişlerde yürütme, iletişim ve işbirliğini artırma. Önemi, Çevik ücretlerin yükselmesiyle birlikte kaydedilmiştir. Atlassian'ın Confluence'i merkezi bilgi yönetimi pazar lideridir, ancak bazı alanlarda ondan daha iyi performans gösteren alternatifler vardır.

Açık çözümler, çözüm parlaklığı verenler için, Confluence en iyi seçenek değildir. Confluence'ın çeşitli alanlarıyla birlikte nasıl yöneteceğinizden emin değilseniz, alternatifleri düşünmek daha iyi olabilir. Bugün BlueSpice'a daha yakından bakacağız, bu sistem Easy Redmine'e entegre edilmiş ve her iki sistem arasında eşleştirmeler yapılıyor.


Kavşak: Popüler bir seçenek

Confluence, merkezi bilgi pazarlama pazarında yaygın bir seçenek olarak kendini kanıtlamıştır. Confluence'ın alan adı yapısı, onun bir alan için net bir düzenleme ve ayrı yetkilendirmeler sağlar. Ancak, içindeki sayfalar için anlamlı bir ağaç yapısı oluşturmak, özellikle yazarların sürükleyip bırakma yöntemlerini kullanarak kendilerini yapmak zorunda kalırlarsa, zaman alıcı ve zahmetli olabilir.

Confluence'ın yetkilendirme yönetim sistemi de çift yönlü bir kılıçtır. Bir yandan hassas veri erişimi sınırlaması, diğer yandan kullanıcıların aralığını artırma ve yaratıcılık sınırlayabilir. Örneğin, bir alan içindeki bir sayfa yalnızca iki alana da erişim hakkı olan kullanıcılar tarafından erişilebilir, işbirliğini ve fikir paylaşımını kısıtlayabilir.

Yetkilendirme yönetim sistemi ayrıca arama işlemlerini de etkiler. Bir öğrencinin bir alana veya sayfaya erişim hakkı yoksa, ilgili arama sorgusuyla ilgili olsa bile sonuçlarda görülebilir. Ayrıca Confluence güvenilir bir yerel arama sunar ve anahtar kelime ve parametre aramalarını sağlar, ancak anlamsız arama eksikliği vardır. Bu, bazı kullanıcılar için oldukça kısıtlayıcı olabilir.


BlueSpice: Confluence'ın anlamlı arama özelliğine sahip Agile alternatifi

BlueSpice, Wikipedia'nın uzlaşması MediaWiki adlı açık kaynak yazılım üzerine inşa edilmiş bir kurumsal wiki sistemidir. BlueSpice'ın yolculuğuna Merhaba Welt! GmbH şirketi, MediaWiki'yi Agile ortamların dağılımını karşılayan Güçlü bir bilgi yönetim sistemi haline getirmek için yıllarını harcamıştır. mavi baharat, Easy Redmine içinde bir Bilgi tabanı 2.0 olarak entegre edilmiştir

BlueSpice, MediaWiki ile bazı iç yapıları paylaşır, ancak yalnızca bir kopya değildir. Sayfalar genellikle merkezi bir isimlendirme sistemi yerleştirilir ve içerdikleri içerik türüne göre sıralanır. Bu, alt sayfaların kullanımına izin verilmesine, bazılarının gelişimini sağlamak için kategorilere eklenir.

BlueSpice'in temel çözümlerinden biri, anlamlı arama özelliğidir, bu da SemanticData parçasının elde edilen gelişmiş bir arama seçeneğidir. Bu, teknoloji odaklı wikilerde aramanın çok daha kolay olmasını sağlar ve BlueSpice bu açıdan rakiplerinin önündedir.

BlueSpice, güvenlik özellikleri ve görünüm uyumluluğu dahil olmak üzere uyumluluk açısından günceldir. LDAP veya AD ile doğrudan entegre olabilir veya kendi kullanıcı veri tabanınızı yönetebilirsiniz. Kullanıcı günlükleri ve kullanıcı ve grup hakları bağımsız olarak veya LDAP veya AD ile yönetilebilir.


Easy Redmine'in Bilgi Tabanı 2.0

Öte yandan, Easy Redmine'in Bilgi Tabanı 2.0, Wikipedia yaklaşımına dayanmaktadır: Bilgi mümkün olduğunca erişilebilir ve hızlı bir şekilde bulunabilir olmalıdır. Tüm Bilgibu nedenle çok daha "merkezi" bir şekilde Güvenilir ve hızlı ve kesin bir arama motoruyla yakalanır. Ayrıca hızlı ve sistemli düzenleme, kalite güvencesi, karmaşık içerik haritalaması ve çok daha fazlası için en önemli özellikler bulunmaktadır. Ve elbette, takımlar ve projeler için ekstra odalar, belirli miktardaki bilgi tabanı örneği ile reklam alanlarıyla kurulabilir.

Bilgi Tabanı 2.0'nin temel çözümlerinden biri, anlamsız arama özelliğidir, bu da SemanticData kopyalama yoluyla elde edilen gelişmiş bir arama seçeneğidir. Bu, teknoloji odaklı wikilerde aramanın çok daha kolay olmasını sağlar ve BlueSpice bu açıdan rakiplerinin önündedir.

BlueSpice, güvenlik özellikleri ve görünüm uyumluluğu dahil olmak üzere uyumluluk açısından günceldir. LDAP veya AD ile doğrudan entegre olabilir veya kendi kullanıcı veri tabanınızı yönetebilirsiniz. Kullanıcı günlükleri ve kullanıcı ve grup hakları bağımsız olarak veya LDAP veya AD ile yönetilebilir.


Sizin için en iyi çözüm hangisi?

ürün aşağıdaki karşılaştırmaları, özellik seti ve Easy Redmine ile Bağlantıyla Knowledge Base 2.0'nin ciddi bir alternatifi, eklenti satın almayı gerektirmeyen kompakt bir ürün varlığı ve bu nedenle net ve öngörülebilir değerler ve sahiplik maliyetinin ortaya çıktığını gösteriyor. Aşağıdaki tablo, Confluence ve Knowledge Base 2.0 arasındaki ana karşılaştırmaları sağlar.


Bilgi tabanı 2.0

Izdiham

AMAÇ Belgeleri, parçaları, kılavuzları ve kalite yönetimini düzenler ve tüm organizasyonu korur. Sadece birkaç iş arkadaşıyla bilgi paylaşımı için.
kullanım durumları - Bilgi tabanı
- BT belgeleri
- Teknik belgeler
- İç ağ
- QA, kılavuzlar ve süreç açıklamaları
- Süreç belgeleri
- Destek ve müşteri hizmetleri belgeleri
- Kalite yönetimi
- Organizasyon organizasyonları ve nasıl yapılır
- Entegre yönetim sistemi

- Bilgi tabanı

- BT belgeleri

- Teknik belgeler

- İç ağ

teknoloji PHP, Javascript Java
açık kaynak    
Sunucu lisansları
(Yerinde)
   
Bulut lisansları    
Dağıtılmış mimari için lisans
(yüksek performans)
BlueSpice çiftliği aboneliği Veri merkezi lisansı
Diğer teknik sağlama yöntemleri - Liman işçisi
- Sanal Makine
- Liman işçisi
Genişletilebilirlik Çeşitli MediaWiki uzantıları Uygulama Mağazası üzerinden erişilebilir eklentiler
Yerelleştirme 25'ten fazla dil destekleniyor 25 standart dil
Özelleştirmeler ve hizmetler Profesyonel ve kişisel destek Destek aracılığıyla harici ortaklar


Hangi bilgi tabanı daha iyi?

Bilgi tabanı alternatifleri konusunda, hem Confluence hem de BlueSpice'ın toplanması ve borsaları vardır. Confluence, geliştirilmiş popüler bir seçenek ve iyi geliştirilmiş bir isim alanı sistemine sahiptir, ancak sert yönetim sistemi kullanıcıların arasındaki işbirliğini ve yaratıcılığı sınırlayabilir.

Birçok şirket için BlueSpice, gelişmiş anlamlı arama özelliği nedeniyle Confluence'a göre daha iyi bir seçenek olabilir. Neden mi? Çünkü anlamsız arama doğal dil sorgularını anlar ve kullanıcı yanlışlıkla sorgulamayı yanlış yazsa bile daha doğru sonuçlar sağlar. Örneğin, yanlışlıkla "risk yönetimi" yazarsanız, arama yine de "risk yönetimi"ni bildirmişsiniz.

Esnek bir hak yönetim sistemi ve bir kullanıcı paketi ekleyin ve Doğru ailenin yardımcısı olacak güçlü bir Confluence alternatifine sahip olursunuz.

Mavi Baharat, etkili bir organizasyon ve özelliklere kolay erişim sunarak bilgi yönetimi pazarı güçlü bir rakip haline gelir. Temel güvenlik koşullarının çözümü ve uyarlanabilirliği de (sadece) Agile teknoloji şirketleri için en iyi seçenek haline gelir.

Ayrıca, Confluence'a kıyasla BlueSpice daha maliyet etkin bir seçenektir. BlueSpice, daha küçük ve orta ölçekli işletmeler ve şirketler için daha uygun bir bütçeye uygun seçenektir. BlueSpice açık kaynak kökeniyle, özelliklerden veya işlevsellikten yoksunluktan daha uygun bir seçenek sunar. Bu, maliyeti düşürmek isteyenler için güçlü bir bilgi yönetim sistemi sağlarken, maliyeti düşürmek isteyenler için çekici bir alternatif yapar.

ilgili makaleler

Bir bilet sistemi ayarı sizin için oldukça zor mu? İşte %100 hakkında destek makalemiz.

Tümleşik yazılım modern bir proje yöneticisi için mi? Kolay.

Mükemmel proje grupları, yönetim ve kontrol için güçlü araçlar tek bir yazılımda çalışanlar.

Easy Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Tam dosyaları, SSL korumaları, günlük yedeklemeler, depolama birimleri