Redmine Sistemini İşinizde Etkili Bir Şekilde Nasıl Kullanabilirsiniz?

Bunun için her faaliyeti gerçekleştirmek için uygun bir süreç tasarlamanız gerekir. Bir işbirliği aracı kullanmadığınızda bu oldukça zor olabilir. Bu araçlar verimliliği arttırmak ve başarmaya yardım et daha iyi sonuçlar. Bununla birlikte, Redmine kullanan birçok işletme sahibi, bu proje yönetimi aracını tam potansiyeline nasıl kullanabileceklerinin farkında değil. İşte size yardımcı olmanın yollarından bazıları bir Redmine sistemi kullanmak bu, karşılığını alacak ve işletmenizin büyümesini artıracak:

 

1. Proje Yönetimi için Ek Eklenti

Redmine bir açık kaynak yararlanmanızı sağlayan uygulama çok sayıda eklenti ve birden fazla işlevi gerçekleştirin. İşletmelerin rakip yönetim yazılımını bırakıp Redmine'e geçmesinin birçok nedeni var. Bu geçişin bir nedeni, diğer uygulamalardaki farklı eklentilerin artan fiyatıdır. Örneğin, Jira'yı kullanırken her eklentiyi satın almanız gerekir. Ancak, üçüncü taraf eklentileri ücretsizdir Redmine'de kullanmak için. Bu size yeni kapılar açar, böylece tek bir platform üzerinden maksimum görevi gerçekleştirebilirsiniz.

 

2. Redmine'den Üst Düzey Güvenlik

Redmine teklifleri maksimum güvenlik kullanıcılarına. Gelişmiş güvenlik tesislerini Redmine ile yükseltebilir ve aracınızı herhangi bir veri ihlaline ve dolandırıcılığa karşı koruyun. Redmine'nin sunduğu güvenlik özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Güçlü gizlilik politikaları

• Aktif bir güvenlik duvarı

• Etkili veri şifreleme

• Her müşteri ayrı kümeler alır

• Düzenli yedeklemeler

• Yüksek kaliteli eklentiler

Redmine, eklentilerinizi güncel tutar, böylece güvenlik ihlalleri konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Güvenlikten ödün vermek işletme için ölümcül olabilir. Bu nedenle maksimum güvenlik sağlarlar. Ayrıca teklif edecekler iki faktörlü giriş seçenekleri sizi dahili bilgisayar korsanlığı sorunlarından korumak için.

 

3. Bir Redmine Servis Sağlayıcısı ile Sözleşme

Redmine'in destek hizmeti yoktur. Sadece bulacaksın son derece aktif topluluk desteği. Ancak, o zaman bile, topluluk her soruna yardımcı olamaz. Yapabilirsin bir Redmine hizmet sağlayıcısı kiralamak ve onlarla bir SLA imzalayın. İhtiyaçlarınız ve gereksinimleriniz konusunda sizi destekleyecek ve Redmine kullanımını mümkün olan her şekilde en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaklar. Yanıt süresini ve performans standartlarını artırmanıza yardımcı olurlar. Bunların tümü, çalışan performansındaki iyileşmeleri gösterir. Kısacası, Redmine aracını sizin için tasarlayacaklar ve yazılımın gelişmiş ve ayrıntılı özelliklerini anlamanıza yardımcı olacaklar.

 

4. Aracın Özelleştirilmesi

Redmine yalnızca bir yönetim aracı değil, esnek, özelleştirilebilir bir yazılım ekibinize ve gereksinimlerinize uyan. Bu uygulama açık kaynaklı olduğundan, kaynak kodunu indir ve ihtiyaçlarınıza göre yazılım değişiklikleri oluşturun. Bu bir özellik değil, Redmine tarafından sunulan bir hizmettir. Farklı departmanlara sahip büyük bir organizasyon yürüttüğünüzü varsayalım. Bu yazılımı departmanın gereksinimlerine ve fizibilitesine göre tasarlayabilirsiniz.

 

5. Ekibinizin Performansını Ölçün

Redmine size yardım eder çalışanlarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğini ölçün. Bu, çalışanlarla eğitim oturumları sırasında size yardımcı olacaktır. Çalışanlarınızın günlük performansını takip ettiğinizde şunları yapabilirsiniz: en iyi ve en kötü performans gösterenleri değerlendirin. Bu şekilde, en düşük performans gösteren çalışanların karşılaştığı sorunları öğrenir ve performansı artırmalarına yardımcı olursunuz. Her proje için zamanı yönetir ve hangi projelerin diğerlerinden daha fazla zaman aldığını tespit edersiniz.

 

6. Kullanıcıların Rollerini ve Sorumluluklarını Tanımlayın

Redmine ile şunları yapabilirsiniz: Her çalışanın rolünü resmi atamalarına göre tanımlayın. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: sorumlulukları ayarla her çalışanın rol ve görevlerine göre. Bu şekilde çalışanlar yalnızca üzerinde çalışmaları gereken projeleri görebilir. Bu, her çalışanın odaklanmasını artırır ve yalnızca onlara atadığınız projelere odaklanırlar.

 

Ek özellikler

Başlangıçta, Redmine bir proje yönetim aracıdır, ancak yazılımla birlikte daha fazla özelliğin ilerlemesini sağlar. Yazılımla farklı eklentileri entegre ederek Redmine ile gerçekleştirebileceğiniz görevlerden bazıları şunlardır.

 

1. Finans Yönetimi

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz kaydet ve takip et işinizin ' giderler ve finans. Redmine ile, hesapla ilgili faaliyetler için ek yazılım indirmenize gerek yoktur. Redmine şunları yapmanızı sağlar finansal faaliyetlerinizi girin. Ayrıca, çeşitli eklentilerle müşterileriniz için tek tıklamayla fatura veya tahmin de oluşturabilirsiniz. Ayrıca müşterilerinize faturalar ve diğer belgelerin ekli olduğu anlık bir e-posta gönderebilirsiniz.

 

2. Ürün Yönetimi

Redmine ayrıca şunları yapmanızı sağlar: ürünlerinizi oluşturun, yönetin ve değiştirin. Bu, envanterlerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Sadece envanteri takip etmekle kalmaz, stoktan satışa ve teslimata kadar tüm aktiviteleri gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda her envanter için fiyatları da yönetebilirsiniz. Bu, hatasız, verimli ürün ve fiyat yönetimi anlamına gelir.

 

3. Doküman Yönetimi

Redmine ayrıca şunları sunar: Doküman yönetimi, ilginç belgelerin düzenlenmesine yardımcı olma özelliği. Yapabilirsin belgelerinizi oluşturun ve yönetin bu araçla. Bu şekilde yapabilirsin izlemek Bilgisayarınızın değerli belgeler Redmine ile. En iyi bölüm, Redmine bulut tabanlı bir veritabanını desteklediğinden, bu belgelere herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden erişebilmenizdir.

 

4. İK Yönetimi

Redmine için de tasarlayabilirsiniz. İK yönetimi ve benzer görevler. Örneğin, İK ekipleriniz her çalışanın profilini oluşturabilir. Bu profiller kişisel bilgilerini, performanslarını, çalışma saatlerini ve Görev ve Sorumluluklar.

 

Sonuç

Redmine açık kaynaklı bir platform olduğu için kaynak kodunu indirebilir ve aracı kullanımınıza göre tasarlayın. Ancak, çok bulabilirsiniz şablonlar ve tasarımlar birçok geliştirici Redmine topluluğuna katkıda bulunduğu için internette. Yukarıdaki tüm görevleri ve etkinlikleri ihtiyaçlarınıza göre tasarlayacak profesyonel bir BT ekibi bulamazsanız, şunları yapabilirsiniz: profesyonel bir Redmine servis sağlayıcısı işe alın. Uygulamayı beklentilerinize göre özelleştirecekler ve sizin ve çalışanlarınızın aracı derinlemesine anlamasına yardımcı olacaklar.