Scrum çalışmadığında: Tuzakları ortaya çıkarmak

Ancak, takdir edilen verimliliğine ve esnekliğine rağmen Scrum'ın amaçlandığı kadar etkili çalışmayabileceği bazı durumlar vardır. Bu makale Scrum çerçevesinin yetersiz kalabileceği çeşitli örnekleri ve bu tür zorluklarla nasıl başa çıkılacağını ele alacaktır.

1. Netlik eksikliği vizyonumuz or gol

Scrum'ın başarısız olmasının temel nedenlerinden biri net bir vizyon veya hedefin yokluğu. Scrum, Ürün Sahibinin müşterilerin ihtiyaçlarını açıkça ifade etme becerisine büyük ölçüde güvenir. Daha sonra Scrum takımı Bu ihtiyaçların nasıl karşılanabileceğine dair bir plan oluşturabilir ve bu hedefleri yönetilebilir görevlere ayırın.

Net bir vizyon olmadan ekip kolaylıkla yönünü kaybedebilir ve odağını kaybedebilir. Ürün Sahibi net bir ürün vizyonu ve hedefleri sunamazsa Scrum muhtemelen etkisiz kalacaktır.

2. Kapsamlı olmayan ekip iletişim

Scrum açık iletişim ve ekip işbirliğiyle gelişir. Scrum'da her ekip üyesinin aktif olarak katılması, fikirlerini paylaşması ve birlikte kararlar almak.

Bu çığır açıcı bir şey olarak görülmeyebilir, ancak birçok şirkette durum böyle değil. Ortak en kötü uygulama hariç tutmaktır test uzmanları, tasarımcılar veya diğer süreçteki roller (ve kendi Kurullarının ayrı olarak işletilmesini sağlamak).

Ancak bu Scrum'ın yolu değil. Ürün tüm ekip tarafından yaratılır ve bireysel olarak değil ekip olarak çalışmak önemlidir.

Her durumda, eğer bir ekip etkili iletişimden yoksunsa veya kolektif olarak etkileşime girmiyorsa, Scrum yaklaşımı sonuç vermeyebilir istenen sonuçlar.

3. Süpürme sorunları halının altında

Bu, bazı ekip üyelerinin sorunları kabul etmediği, çözmediği, basitçe halının altına süpürdüğü veya bireysel çalışmadaki sorunları etkisiz bir şekilde çözdüğü bir durum olabilir.

Bu zorlukları azaltmak içinEkip içinde bir emniyet ve güven kültürünün geliştirilmesi çok önemlidir. Ekip üyelerinin sorunları masaya getirme konusunda kendilerini rahat hissettikleri açıklık ve şeffaflığın teşvik edilmesi korkusuz yansımaların veya yargılamanın anahtarıdır.

Bu sadece küçük sorunların büyük engellere dönüşmesini engellemekle kalmaz, aynı zamanda işbirlikçi bir ortam geliştirir problem çözmeye yardımcı olur.

4. Şeffaf değil öncelikleri

Ekip üyeleri, bağlam veya netlik eksikliği nedeniyle mesajları farklı yorumlayabilir. Belirli işlerin aciliyetini veya önemini tam olarak kavrayamayabilirler, Yanlış önceliklendirmeye veya gecikmiş yanıtlara yol açar.

Bu, özellikle sanal iletişimin bazen üyeler arasında iletişim bozukluğuna veya kopukluk hissine yol açabildiği uzak ekiplerde zordur.

Bu durumda, Scrum tahtaları değerli bir kaynak olabilir - herkesin işindeki ilerlemesini post-it'ler aracılığıyla ekibin geri kalanına açıkça iletmesine olanak tanır. Bu, ekipte şeffaflığı teşvik etmenin bir yoludur.

Ancak Scrum kurullarının ve düzenli toplantıların faydası ancak açık ve samimi konuşmalara değer veren bir kültürle birleştiğinde tam potansiyeline ulaşır.

Ekip üyelerinin soru sormaya, açıklama aramaya ve sorunları açıkça tartışmaya teşvik edildiği bir ortamı teşvik etmek, yalnızca yanlış iletişim olasılığını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda daha hızlı ve daha etkili sorun çözümü.

5. Rolünün yanlış yorumlanması Scrum Master

Eğer takım ya da organizasyon Scrum'ın ilkelerini ve rollerini tam olarak kavramaz ya da yanlış yorumlarsa, Scrum verimsiz olabilir. Örneğin bazıları Scrum Master'ı bir proje yöneticisi veya takım lideri olarak görebilir, bu da Scrum ilkeleriyle çelişir. 

Ek olarak, bir teknik uzman, Ürün Sahibinin vekili veya Scrum ilkelerinin katı bir uygulayıcısı ile karıştırılabilirler. 

Scrum Master mikro yönetim için orada değil ancak ekibin etkinliğini ve sahipliğini artırmak için iletişimi kolaylaştırmak, engellerin kaldırılmasına yardımcı olmak ve ekibin giderek daha fazla kendi kendine organize olmasını sağlamak. Scrum Master, çerçeveyi göz önünde bulundurarak takımların Scrum uygulamasını en iyi şekilde gerçekleştirmelerine ve takımın bundan faydalanmasına yardımcı olur.

Özel bir Scrum Master'ın uzmanlığını ve rehberliğini birleştirerek Uygun bir araçla ekipler verimli bir Scrum'ı teşvik edebilir ortamı geliştirin, iletişimi geliştirin ve başarılı proje sonuçlarına ulaşın. Böyle bir aracın bir örneği Kolay Redmine 13, hangi teklifler Scrum tahtaları İşbirliğini teşvik eden, işin görsel yönetimini kolaylaştıran ve şeffaflığı artıran. Sprintleri yönetme ve işi şeffaf bir şekilde görselleştirme yeteneği ile Easy Redmine 13 Etkin işbirliğini kolaylaştırır ve ekibi güçlendirir Scrum'ı etkili bir şekilde uygulamak.

6. Eksikliği taahhüt or yetersiz kaynaklar

Scrum, ekibin belirli bir zaman diliminde müşterinin ihtiyaçlarına göre hedefin tamamlanmasını sağlamayı taahhüt ettiği taahhüt bazlı bir sistem üzerinde çalışır. Eğer takım kendini adamış değilse veya gerekli beceri veya kaynaklara sahip değilse Scrum süreci başarısız olabilir. 

Kuruluş şunları sağlamalıdır: Scrum ekiplerine yeterli kaynak ve eğitim veriliyorve üyelerin ürüne ve birbirlerine bağlı olmaları gerekir. İşte o zaman etkinlikler gerçekleşir - Günlük toplantılar, sprint planlama ve retrospektifler gibi Scrum etkinlikleri ekip işbirliği, iletişim ve fikir alışverişi için değerli fırsatlar sağlar.

Easy Redmine'ın 13 Scrum Tahtası bu etkinlikler sırasında gelişmiş ekip işbirliği ve iletişimi için görsel bir çalışma alanı sağlayın. Üç tür Scrum Board vardır: 

1. Ürün İş Listesi Panosu PBI'ların yönetilmesine ve önceliklendirilmesine yardımcı olur, burada biriktirme listesi oluşturulur ve iyileştirme gerçekleşir. Sonuç, sprint için hazır, net ve öncelikli bir çalışmadır.
   
   
   
   
2. Sprint Genel Bakış Panosu Takımın mevcut sprint'in ilerleyişini planlamasına ve izlemesine olanak tanıyarak sprint hedeflerine ve PBI'lara net bir genel bakış sağlar. Burada bu panoda sprint hedeflerini belirliyoruz, sprint planlaması sırasında sprint'i planlıyoruz ve inceleme sırasında sprint'i kapatıyoruz.
   
   
   
   
3. Son olarak, Takım Sprint Tahtası günlük görevlere odaklanır ve günlük toplantılar sırasında görsel bir yardım görevi görür; burada ekip üyeleri, panoyu ilerlemeleri konusunda tartışabilir, güncelleyebilir ve olası engelleyicileri tartışabilir. Ekip, daha iyi bir genel bakışa sahip olmak ve birlikte daha iyi çalışmak için planlanan çalışmayı küçük post-it'lere böler.
   
   
   
   

7. Ekleme ek sütunlar takım kuruluna

Scrum, takım sprint tahtasının nasıl kurulacağını belirlemez. Ancak deneyimlerimizden biliyoruz ki, başladığımızda Scrum panolarına ek sütunlar eklemepotansiyel olarak olabilir Scrum'ı kullanmanın faydalarını azaltır en saf haliyle çerçeve. 

Bazı değişiklikler belirli takım ihtiyaçlarını karşılamak veya izlemeyi geliştirmek için faydalı görünse de, Scrum'ın temel ilkelerini zayıflatma riski taşırlar.

Fazladan sütun eklemek karmaşıklığın artmasına neden olabilir ve takım Scrum'ın vurguladığı odağı kaybedebilir. Ekibin işbirliği yapma ve tüm ekip olarak sorumluluk sahibi olma becerisini engelleyebilir. 

Tüm ekibin sorumluluğundadır Bireylerin rollerine bakılmaksızın PBI'ları tamamlayın. Bu nedenle rol odaklı sütunlar ("Test etme" gibi) önerilmez çünkü bunlardan bazıları, belirli rollere sahip bireylerin PBI'ları bitirmekten sorumlu olmadığı izlenimini yaratır. Ek olarak, bunun gibi sütunlar genellikle "unutulmuş bir PBI yığınının" oluşmasına yol açar ve tüm sürecin esnekliğini ve etkinliğini yok eder. Kolay Redmine 13 Takım kurulu yalnızca üç sütuna izin verir, herhangi bir ek özelleştirmenin önlenmesi. Bu, ekiplerin Scrum'ı benimsemesine yardımcı olurken işbirliğini teşvik eder ve karmaşıklığı en aza indirir. Panoları basit ve düzenli tutarak etkili ekip iletişimine ve sık işbirliğine odaklanılır.

Sonuç

Süre Scrum güçlü bir çerçevedir sayısız uygulamada kanıtlanmış başarısıyla, Etkisiz olabilir takım işbirliği ne zaman kötü tanıtılıyor veya engeller verildi.

Bir organizasyonun bu potansiyel tuzakları anlaması ve Scrum çerçevesinin etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için proaktif olarak bunları ele alması çok önemlidir.

Scrum'ınızı doğru yapın

Scrum uygulamanızı tamamen Scrum uyumlu bir araçla yükseltmeniz mi gerekiyor? Hedefin net görselleştirilmesini teşvik etmeyi ve ekibin anlayışını geliştirmeyi mi hedefliyorsunuz? Açık iletişimi ve işbirliğini teşvik etmek mi istiyorsunuz? Hızlı birikim ayarlamalarıyla verimli değişiklik yönetimine izin vermek ister misiniz?

Kolay Redmine 13 tasarlanmıştır iletişimi teşvik etmek Değişimi verimli ve sorunsuz bir şekilde yönetmek, yeni bilgilere veya değişen gereksinimlere göre ürün biriktirme listesinde hızlı ayarlamalar yapılmasına olanak tanır.

Scrum Board özelliğinin gücünü deneyimleyin Easy Redmine 13'ün ürün yönetiminizi nasıl yeni verimlilik ve etkinlik seviyelerine taşıyabileceğini görün.