Teisest küljest on tööjõul tulnud tegeleda raskustega, mis kaasnevad kodust töötamisega. Töökoht on mõeldud olema häirimatu keskkond, mis soodustab kõrget tootlikkust. Teisest küljest tähendab kodust töötamine pidevaid katkestusi igast suunast.
Paljud töötajad, eriti need, kes pole varem kodust töötanud, on kokku puutunud tõelistest raskustest, millest üks on keskendumisraskused töötamisel keskkonnas, mis ei soodusta alati tootlikkust. Omalt poolt leiavad tööandjad end võidujooksus, et pakkuda oma töötajatele vahendeid, mis aitavad maksimeerida tootmismahtu. Kuna füüsilised kontorid muutuvad üha enam aegunuks, on isegi ettevõtted, kes varem toetasid kaugtööd, sunnitud oma strateegiaid ümber mõtlema.
Valides kõige sobivama ressursihaldustarkvara, nagu Easy Redmine, saate tagada, et kõik teie taldrikud pöörlevad õigesti ja õiges tempos. Järgnevalt on mõned viisid, kuidas Easy Redmine aitab meil kodust töötades produktiivsemad olla.
Parandatud meeskonna nähtavus ja ühtekuuluvus
Kodust töötades võite kokku puutuda ootamatute takistustega, millega te pole kunagi varem kontoris töötades kokku puutunud. Uuringute kohaselt usub 37 protsenti kaugtöötajatest, et kodust töötamine muudab nad vähem nähtavaks oma kolleegidele. Lisaks usub sama arv juhte, et selgelt määratletud eesmärkide puudumine mängib olulist rolli projekti ebaõnnestumises.
Grupiliikmena töötades võib olla raske hoida kõiki samal leheküljel. Teisest küljest peavad meeskonnad omaks võtma tehnoloogiad, mis aitavad neil olla läbipaistvad. Varem kasutatud suhtlusstrateegiad, mida kasutasite oma ettevõttes suhtlemiseks, tuleb kohandada uue kodust töötamise stsenaariumi jaoks.
Vajate süsteemi, mis pakub reaalajas projektiraporteid, et säilitada nähtavust ja vastutust kogu selle katse vältel. Easy Redmine võib aidata teil pakkuda meeskonnale ja huvipooltele suuremat läbipaistvust kriitiliste tulemuste staatuse osas. Kõik on teadlikud ja toetavad teie tehtavat tööd tänu sellele.
Suhtluskanalid jäävad avatuks
Üleminek töökohal koos istumiselt kaugkontaktile osutub keeruliseks töötajatele, kes on harjunud nii tegema. Lõppude lõpuks piisab ühest halvasti sõnastatud kirjast, ühest saatmata e-kirjast või ühest klõpsamata virtuaalse koosoleku kutsest, et päeva töö täielikult röövida. Suhtlusprobleemiga tõhusalt tegelemiseks peate looma tugeva meeskonnatunde regulaarsete kohtumiste ja piisava sotsiaalse ajaga. Peate samuti kehtestama e-kirja, vestluse ja video kasutamiseks sobivate poliitikate ja protseduuride.
Oluline on valida tööriistad, mis sobivad teie meeskonnale kõige paremini. Easy Redmine pakub võimsat funktsioonide komplekti veebimeeskonna koostööks. Näiteks aitab kiirsõnumite funktsioon teil olla kontaktis oma kaugmeeskonnaga, olenemata sellest, kas töötate arvutist või nutitelefonist. Samal ajal aitab erinevate juhtimistasemete vahelise suhtluse parandamisele kaasa mitmesuguste juhtpaneelide valik.
Haldage ad hoc-päringuid nende tekkimisel
Lisaks keskkonna segajatele on kaugtöötajad allutatud e-kirjade tulvale, kus kolleegid ja kliendid otsivad ühte uut asja teise järel. Kui töötate kodust, muutub nende päringute käsitlemise protsess ja nende ühendamine juba olemasoleva tööga oluliselt raskemaks; seevastu võib tabelarvutuste või kleepuvate märkmete kasutamine olla halb mõte.
Vajate terviklikku platvormi, mis konsolideerib ja dünaamiliselt korraldab teie töökoormust. Easy Redmine abil saate luua kiireid ja kohandatavaid projektiplaneerimisi ad hoc ülesannete ja ülesannete jaoks.
Juhtige oma töötajate töökoormust
Kui olete meeskonna juht, peate tagama, et liikmed jääksid kodust töötades keskendunuks ja õigel teel. Üks olulisemaid meeskonna keskendumise hoidmise osi on hea töö- ja eraelu tasakaalu säilitamine, et vältida läbipõlemist ja säilitada produktiivsed töötajad.
Töökoormuste haldamine on edukam, kui planeerite ülesanded oma meeskonna võimete ja organisatsiooni eesmärkide põhjal. Kui teie töötajad töötavad kodust, on neil selge, millega nad tegelevad, mis võimaldab neil oma aega ja ressursse vastavalt korraldada. Võite ka jälgida iga meeskonnaliikme edusamme, et veenduda, et vastutus on õiglaselt jaotatud ning keegi ei ole ülekoormatud ega alakasutatud.
Easy Redmine sisaldab mõningaid kasulikke ressursside haldamise funktsioone. Saate tööd määrata reaalajas töötajate võimekuse alusel, hinnata töö lõpetamiseks vajalikku aega ja jälgida edusamme, et tagada projekti plaani täitmine.
Kui olete tööandja või personalijuht, aitavad täielikud ressursihaldussüsteemid nagu kolay Redmine teil säilitada paremat suhet kodust töötavate töötajatega. Näiteks saavad nad anda teile täieliku ülevaate sellest, kes tegeleb millega igal konkreetsel ajahetkel projektides. Seega saate määrata, millal nad on uute ülesannete jaoks kättesaadavad ja millal nad on ülekoormatud, võimaldades teil tõhusalt tasakaalustada töökoormust, et täita projekti verstaposte määratud ajaraamistikus.
Ideaalne süsteem peaks muuhulgas võimaldama regulaarseid kontrollkohtumisi töötajatega, eesmärkide ümberhindamist ja töötajate tagasiside kogumist. Isegi kui te ei ole füüsiliselt kontoris, ei vähenda see süsteem teie töötajate motivatsiooni ega eesmärgitunnet. Koostöövõime erinevatest kohtadest töötades on oluline, kui kõik töötavad kaugtööna.
