Easy Redmine ile Uzaktan Toplantılar Düzenleyin

Öte yandan, işgücü beraberinde gelen zorluklarla mücadele etmek zorunda kaldı. evden çalışmak. iş yeri olması amaçlanmıştır dikkat dağıtmayan ayar yüksek üretim seviyelerine uygundur. Öte yandan, evden çalışmak, her yönden bir dizi kesintiye maruz kalmayı gerektirir.

Pek çok işçi, özellikle de daha önce evden hiç çalışmamış olanlar, meşru zorluklarla karşılaşmıştır; bunlardan biri, üretkenliği her zaman artırmayan bir atmosferde çalışırken odaklanmaya devam etmektir. İşverenler, çalışanlarına üretim seviyelerini en üst düzeye çıkarmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak için kendilerini zamana karşı bir yarışta buluyorlar. Gibi fiziksel ofisler daha eski hale geliyor, daha önce uzaktan çalışmayı memnuniyetle karşılayan işletmeler bile kendilerini stratejilerini yeniden düşünmeye zorladı.

En çok seçerek uygun kaynak yönetimi yazılımı, Easy Redmine gibi tüm plakalarınızın doğru ve uygun hızda dönmeye devam etmesini sağlayabilirsiniz. Aşağıdaki yollardan bazıları Easy Redmine, daha üretken olmamıza yardımcı oluyor biz evden çalışırken.

Geliştirilmiş Ekip Görünürlüğü ve Hizalama

Evden çalışırken, ofiste çalışırken hiç karşılaşmadığınız beklenmedik engellerle karşılaşabilirsiniz. Araştırmalara göre, uzaktan çalışanların yüzde 37'si evden çalışmak onları iş arkadaşlarına daha az görünür kılıyor. Ayrıca, aynı sayıda yönetici, açıkça tanımlanmış hedeflerin eksikliğinin proje başarısızlığında önemli bir rol oynadığına inanmaktadır.

Bir grup üyesi olarak çalışırken, herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir. Öte yandan, ekipler şeffaf olmalarına yardımcı olacak teknolojileri benimsemelidir. Daha önce işletmeniz genelinde iletişim kurmak için kullandığınız iletişim taktiklerinin, yeni evden çalışma senaryosuna uyum sağlayacak şekilde ayarlanması gerekecektir.

sağlayan bir sisteme ihtiyacınız olacak. gerçek zamanlı proje raporlama Bu girişim boyunca görünürlüğü ve sorumluluğu sürdürmek. kolay Redmine kritik çıktıların durumu hakkında ekibinize ve paydaşlarınıza daha fazla şeffaflık sağlamanıza yardımcı olabilir. Bu nedenle yaptığınız işten herkes son derece haberdar olacak ve destek olacaktır.

İletişim Kanalları Açık Kalıyor

İşyerinde birlikte oturmaktan uzaktan iletişime geçiş, buna alışmış personel için zor oluyor. Ne de olsa, bir günlük çalışmayı tamamen raydan çıkarmak için yalnızca kötü ifade edilmiş bir mektup, gönderilmemiş bir e-posta veya tıklanmamış bir sanal toplantı daveti yeterlidir. İletişim sorunuyla etkili bir şekilde başa çıkmak için şunları yapmalısınız: güçlü bir takım ruhu oluşturmak düzenli karşılaşmalar ve yeterli sosyal zaman yoluyla. Uygun olan yerlerde e-posta, sohbet ve video kullanımına ilişkin politikalar ve prosedürler oluşturmanız da yardımcı olacaktır.

Önemli olan seçmektir ekibiniz için en iyi şekilde çalışacak araçlar. Çevrimiçi ekip işbirliği için Easy Redmine, güçlü bir dizi özellik sunar. Örneğin, anlık mesajlaşma özelliği, ister bilgisayardan ister akıllı telefondan çalışıyor olun, uzaktaki ekibinizle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olacaktır. Bu sırada, pano çeşitliliği mevcut, bir işletme içindeki çeşitli yönetim seviyeleri arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olur.

Geçici İstekleri Ortaya Çıktıklarında Yönetin

Çevresel dikkat dağıtıcıların yanı sıra, uzaktaki çalışanlar, birbiri ardına yeni şeyler arayan iş arkadaşlarından ve müşterilerden gelen bir e-posta tufanına maruz kalıyor. Talepleri ele alma ve bunları halihazırda sahip olduğunuz işle birleştirme süreci, evden çalışırken önemli ölçüde daha zor hale gelir; diğer yandan elektronik tablolar veya yapışkan notlar kullanmak belki de korkunç bir fikirdir.

tam ihtiyacın var iş yükünüzü birleştiren ve dinamik olarak organize eden platform. Easy Redmine kullanarak geçici görevler ve atamalar için hızlı ve uyarlanabilir proje planlaması oluşturabilirsiniz. Easy Redmine planlayıcısı yardımıyla Easy Gantt'ta yönetebileceğiniz kilit görevleri kurmak mümkün olacak.

Personelinizin İş Yüklerini Yönetin

Bir ekipten sorumluysanız, evden çalışırken üyelerin odaklanmış ve yolda kalmasını sağlamalısınız. Ekip konsantrasyonunu korumanın en önemli parçalarından biri, tükenmişliği önlemek için iyi bir iş-yaşam dengesi ve üretken personeli elde tutmak.

Aşağıdaki durumlarda iş yüklerini daha başarılı bir şekilde yönetebilirsiniz: ekibinizin yeteneklerine göre görevleri planlayın ve kuruluşunuzun hedefleri. Çalışanlarınız evden çalışırken, ne üzerinde çalıştıkları konusunda net olacaklar ve zamanlarını ve kaynaklarını buna göre düzenlemelerine izin vereceklerdir. Sorumluluklarınızın adil bir şekilde dağıtıldığını doğrulamak için her bir ekip üyesinin ilerlemesini takip etmeyi de tercih edebilirsiniz. hiçbir işçiye aşırı yük bindirilmiyor veya yetersiz kullanılıyor.

Kolay Redmine bazı yararlı içerir Kaynak Yönetimi özellikleri. İşi gerçek zamanlı personel kapasitesine göre tahsis edebilir, işin tamamlanması için gereken süreyi tahmin edebilir ve proje planınızı takip ettiğinizden emin olmak için ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

Bir işveren veya İnsan Kaynakları yöneticisi iseniz, aşağıdakiler gibi kaynak yönetim sistemlerini tamamlayın: kolay Redmine sürdürmenize yardımcı olacak evden çalışan çalışanlarınızla daha iyi ilişki. Örneğin, projelerde herhangi bir zamanda kimin ne üzerinde çalıştığının tam bir resmini sağlayabilirler. Böylece, yeni görevler için ne zaman erişilebilir olduklarını ve ne zaman aşırı yüklendiklerini belirleyerek, belirtilen zaman çerçevesi içinde proje kilometre taşlarını karşılamak için iş yüklerini verimli bir şekilde dengelemenize olanak tanır.

İdeal sistem, diğer özelliklerin yanı sıra, işçilerle düzenli kontroller yapmak, hedefleri yeniden düzenlemek ve çalışan geri bildirimi toplamak için yöntemlere sahip olacaktır. Ofiste fiziksel olarak bulunmasanız bile bu sistem çalışanlarınızın motivasyonunu ve amaç duygusunu azaltmaz. yeteneği çeşitli yerlerden çalışırken işbirliği yapmak hepiniz uzaktan çalışırken çok önemlidir.