Projeniz Sırasında Kaynakları Nasıl Yönetirsiniz ve Redmine Ne Kadar Kolay Yardımcı Olur?

Kaynak Yönetiminin Önemli Rolü

Bir projedeki kaynakları yönetmek, karar vermede kritik bir rol oynayabilir. bir projenin yürütülmesi ve tamamlanması ne kadar başarılı olabilir. Sınırsız kaynaklara sahip ideal bir dünyada proje yönetimi çok daha kolay olurdu; bununla birlikte, gerçekte, kaynak yönetimi, bir projenin kaynak ve zaman kısıtlamaları dahilinde tamamlanmasını sağlamak için planlama çabalarınızın ve yeteneklerinizin en iyisini gerektiren yönlerden biridir. 

Anahtarı kaynakları yönetmek mevcut kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesini ve verimli kullanılmasını sağlamak, israfı, fazlalıkları ve verimsizlikleri en aza indirin. Kaynak planlamasının öneminin dikkate alınmaması, darboğazlara, zayıf karar vermeye, maliyet aşımlarına ve bir projenin zaman çizelgesinde müteakip gecikmelere neden olabilir. 

Sonuç olarak, bir proje sırasında ve sonrasında etkin kaynak yönetimi için en iyi uygulamaları benimsemek çok önemlidir.

Easy Redmine'de Kaynak Yönetimi

Bir Proje Sırasında Kaynaklar Nasıl Yönetilir?

İşte size yardımcı olacak en iyi uygulamalar ve teknikler kaynakların daha etkin yönetimi projeniz sırasında:

1. Mevcut Kaynakların Anahatlarını Hazırlayın

Etkin kaynak yönetimi için ilk ön koşul, projeniz için sahip olduğunuz kaynak miktarını bilmektir. son derece önemlidir kaynakların sayısını açıkça tanımlayın, türe ve diğer faktörlere göre kategorize edilir.

Kaynaklar herhangi bir türden olabileceğinden, kaynakları ölçme yöntemi, kaynakların türüne bağlı olarak farklılık gösterebilir. Sahip olduğunuz tüm kaynakların raporunu aldıktan sonra sonraki adımlara geçebilirsiniz.

2. Ön Kaynak Seviyelendirmesini Gerçekleştirin

Ön kaynak seviyelendirmeyi gerçekleştirmek, bir projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak için mevcut kaynakların yeterli olup olmadığını belirlemenize olanak tanır. Mevcut kaynakların ana hatlarına ve projenin gereksinimlerine dayanarak, kaynak seviyelendirme, bir tamamlanma tarihi tahmin etmenizi sağlayacaktır, projenin gereksinimleri ve zaman çizelgesi ile analiz edip uyumlu hale getirebilirsiniz.

3. Kaynaklarınızı Belirleyin (Görsel Olarak Tercih Edilir)

Görsellerin genellikle insanların bir şeyleri anlamalarına ve onları daha anlaşılır bir şekilde perspektife koymalarına yardımcı olmada oldukça etkili olduğu kanıtlanmıştır. Kaynaklarınızı görselleştirerek, sahip olduğunuz her şeyin daha net bir resmini elde edebilirsiniz.

Kaynakların görselleştirilmesi, kullanılabilirlikleri söz konusu olduğunda kıt olan kaynakları belirlemenize de olanak tanır. Bunu yaparak, daha kolay bulacaksınız Kıt kaynakların tahsisini tanımlayın ve önceliklendirin, projede daha sonra kullanılabilirlik sorunlarından kaçınma.

4. İşbirliğini Teşvik Edin

Her bir görev için kaynak gereksinimlerini ve tahsisini ayrı ayrı görüntülemek, kaynakları en uygun şekilde tahsis etmeyi zorlaştıracaktır. Bunun yerine, bir proje/kaynak yöneticisi olarak, birden fazla paydaştan gelen girdilerin arandığı ve tahsis kararlarını vermek için geçmiş verilerin kullanıldığı daha işbirlikçi bir kaynak yönetimi biçimini teşvik etmelisiniz.

Bu, birden fazla paydaş arasındaki yaklaşımların uyumunu iyileştirecek ve kaynakların daha güvenilir tahsisi ve yönetimine yol açacaktır.

Easy Redmine'de Kaynak Yönetimi

5. Doğaçlamaya Devam Edin

Bir projenin her yönü nadiren beklentilerinize göre gider ve bir proje süresince her zaman göz önünde bulundurulması ve yeniden ele alınması gereken çok şey vardır. Projeler genellikle birden fazla kavşak ve beklenmedik kısıtlamalarla karşılaşır, bu da şu anlama gelir: proje yönetimi devam eden bir süreçtir.

Benzer şekilde, bir proje için kaynak tahsisi ve yönetimi hiçbir zaman kesin olarak belirlenemez ve büyük olasılıkla bir proje sırasında birden çok aşamada yeniden ayarlanması ve yeniden ele alınması gerekecektir, bu nedenle proje yönetiminin bu yönüne özellikle dikkat etmeniz gerekir. . 

Redmine, Kaynak Yönetiminde Nasıl Kolay Yardımcı Olur?

Easy Redmine'in Kaynak Yönetimi, profesyonel planlama ve kaynakların yönetimi için bir araçtır; proje yönetimini çok daha etkili hale getirmek. Bu araç ile donatılmıştır birden fazla özellik ve işlev, onu çok pratik bir araç haline getiriyor.

Easy Redmine'in Kaynak Yönetimi aracı ve özellikleri, en iyi uygulamaları kaynak yönetimi yaklaşımınıza dahil etmenize olanak tanır ve bu özelliklerin pratikliği göz önüne alındığında, bu, genel projeyi yönetmeniz için daha kolay hale getirecektir.

kaynak Kontrol Paneli

Easy Redmine'in Kaynak Yönetimi aracının sunduğu en kullanışlı eklentilerden biri, kaynak Kontrol Paneli. Mevcut kaynaklarınızın bir görseline sahip olmanın önemini ve faydasını daha önce tartıştığımız için, bu gösterge panosu size bir tüm kaynaklarınıza görsel genel bakış tek bir yerde. Bu, kaynak kullanımınızı ve ilişkili KPI'ları bir bakışta analiz etmenize olanak tanır.

Bu gösterge paneli kolayca özelleştirilebilir ve şunlarla donatılmıştır: çoklu ek özellikler izleyici tahsisleri, grup kullanımı, toplam tahsis ölçümleri ve tercihinize uygun çoklu görselleştirme seçenekleri gibi.

Easy Redmine'de Kaynak Kontrol Paneli

Kaynak Yöneticisi Panosu

Easy Redmine'in Kaynak Yönetimi aracı, bir önceden tanımlanmış kişisel kontrol paneli proje yöneticisi/kaynak yöneticisi rolünü üstlenen herkes için. Pano, ilgili tüm bilgileri içerir ve herhangi bir kaynak yöneticisinin mevcut ve güncellenmiş kaynak yönetimi performansını analiz etmesini sağlayacak ilgili özelliklerle donatılmıştır. Bu gösterge panosu, ücret ve fatura raporları, kaynak planlaması, gelişmiş zaman raporları ve gider raporları gibi seçenekler sunar.

Katılım Yönetimi ve Katılım Panosu

İnsan sermayesi en yaygın kullanılan kaynaklardan biri olduğu ve aynı zamanda yönetilmesi en zor kaynaklardan biri olduğu için, Easy Redmine'in Kaynak Yönetimi aracı, devam yönetimi özellikleri ve belirlenmiş bir katılım panosu işe devam süreçlerinde size yardımcı olmak için.

Devam yönetimi ile ilgili özellikler, diğer özelliklerin yanı sıra devam kaydı, eksik katılımlar hakkında uyarılar, tatil talepleri için inceleme ve onay özellikleri ve gelecekteki katılım planlaması içerir. Ayrıca şunları yapmanızı sağlar: katılım süreçlerini otomatikleştirin zaman çizelgelerini bozabilecek son dakika değişiklikleri yapmaktan kaçınmak için IP adreslerini tanımlayarak ve tatil takvimlerini önceden tanımlayarak.

Katılım panosu özelleştirilebilir ve kaynak yönetiminizin bağlamı için daha önemli olan bilgileri görmenize olanak tanır.

Sonuç

Bir proje için kaynakları yönetmek ilk başta zor görünse de, Easy Redmine's tarafından desteklenen yukarıda belirtilen uygulama ve teknikleri kullanmak, Kaynak Yönetimi aracı, tüm süreci çok daha kolay ve verimli hale getirecektir.