Easy Redmine ile Ev Güç Çözümlerine İlişkin Örnek Olay İncelemesi

Easy Redmine'a geçmeden önce

Müşteri, kullanılabilir bir kaynak yönetimi özelliği olmayan Redmine'ı kullandı.

En önemli zorluklar:

• Çok karmaşık bir organizasyonda (bir karmaşık sistemin donanımı ve yazılımı üzerinde çalışan çok sayıda ekip) genel bir bakışa sahip olun ve araçla karmaşıklığı artırmak yerine azaltın.
• Easy Redmine'da SAFe çerçevesinin uygulanması (yani destanların ve aradaki SCRUM'un üç aylık planlaması için PI Planlama)
• Uzun vadeli planlama (şelale) ve kısa vadeli sprint planlamasının (SAFe PI-Planning ve SCRUM) kombinasyonu
• Bireyler ve ekipler için Kaynak Yönetimi
• Raporlama aracındaki bilgileri özetleme
• Grafikler/diyagramlar (olasılıklar çok sınırlıdır)

Görevimiz ve zorluklarımız

Karşılanması gereken beklentiler:

• Çok karmaşık bir organizasyonda karmaşıklığı azaltın
• Üzerinde çalışılan tüm görevlerin şeffaflığını artırın
• Etkili önceliklendirmeyi etkinleştirin
• Şirket vizyonundan bireysel göreve kadar hiyerarşik yapının tutarlı bir şekilde temsil edilmesi
• Proje planlama ve yönlendirmeyi desteklemek
• Destek programı ve ekip yönetimi

Gereksinimler:

1. Temel proje yönetimi özellikleri: Gantt şemaları, kilometre taşları, görevler, alt görevler, sorumluluklar ve kaynak tahminleri temel bileşenlerdir.
2. Kaynak yönetimi: Tatillere ve kaynak kullanılabilirliğini etkileyen diğer faktörlere ilişkin hususlar dahil.
3. Proje görünümü: Devam eden projelere kapsamlı bir genel bakış sağlamak.
4. Takım görünümü: Ekiplerin dahil oldukları tüm projeleri görmesine izin vermek.
5. Proje planlarının revizyonu: Gerektiğinde proje planlarını revize etme yeteneğinin sağlanması.
6. Kritik yollar: Etkin planlama için projelerdeki kritik yolların belirlenmesi.
7. İş Kırılım Yapısı (WBS): Projelerdeki sorumlulukların net bir şekilde dağılımını sunmak.
8. Görev durumu takibi: Proje yaşam döngüsü boyunca görevlerin durumunun izlenmesi.
9. Proje sonuçlarının belgelenmesi: Gelecekte referans olması amacıyla proje sonuçlarının belgelenmesini kolaylaştırmak.
10. Raporlama ve analiz: Dönüm noktası trend analizi de dahil olmak üzere raporlar oluşturmak ve farklı paydaşlar için farklı düzeylerde ayrıntı ve KPI'lara sahip raporlama şablonları sunmak.

Neden Kolay Redmine:

• Hibrit proje yönetimi (çevik ve şelale) ve kaynak yönetimi
• Öne çıkan özellikler: 
• Kaynak yönetimi
• customizability
• Filtre

Uygulama aşamaları:

Uygulamadan önce, yukarıdaki gereksinimler açısından kapsamlı bir şekilde test edilen bir test sunucusu oluşturuldu. Şirketimizde proje yönetimi gelişmek üzere olduğundan, aracın süreçleri ve somut kullanımı uygulama sırasında nihai olarak tanımlanmamıştı. Easy Redmine'ı şirketimize uyarlamak ve aynı zamanda proje yönetimini uygulamak, aracın kullanımından sonraki aşamaydı. Başlangıçta kaos ve hayal kırıklığıyla karşılaştık, ancak bir süre sonra şeffaflık ve PI Planlamanın artan verimliliği ile SAFe metodolojisinin desteklenmesi ortaya çıktı.

1. Ayarlar

İlk adımda projelerin ayrıntılı bir yapısı tanımlandı ve uygulandı. Ayrıca Redmine'daki tüm görevleri de içe aktardık çünkü bu destek bildirimlerinde belgelenen bilgilere erişimi sürdürmek istiyorduk. Ancak bu, Easy Redmine'ın birçok kişinin herhangi bir fikir için rastgele görevler oluşturduğu ve bunları rastgele projelere tahsis ettiği bir biletleme sistemi olarak kullanılmasının zorluğuna yol açtı. Bu sonuçta büyük bir kaosa yol açtı.

2. Sunucu çözümü / Bulut çözümü

Biz seçtik bulut çözümü.

3. Eğitim

Uygulamanın uygulanması sırasında kilit kullanıcıları ve yöneticileri ve ayrıca kapsamlı tematik bloklar ile diğer kullanıcıları eğittik.

4. Test yapmak

İstemci, yeni gereksinimlerin ve işlevlerin üretim ortamına dağıtılmadan önce test edilmesine olanak tanıyan, gerçek verilere sahip bir test ortamı kullanır.

En çok kullanılan özellikler:

• Kaynak yönetimi Yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya planlamayı eşleştirmek için
• İDA projeleri yapılandırmak
• Gantt görevleri bir zaman çizelgesine koyar ve bağımlılıkları gösterir