Proje Bütçelerini Bir Profesyonel Gibi Kontrol Edin
Projelerinizde maddi kayıpların önüne geçin. Finansal proje yönetiminin temel ilkeleri hakkında bilgi edinin ve kazançlarınızı, harcamalarınızı ve genel proje bütçenizi etkili bir şekilde yönetin.
Bir proje yöneticisinin temel becerileri şunları içerir: proje finansmanı yönetimi ve projenin belirlenen bütçe dahilinde kalmasını sağlamak. Sonuçta, mali plana uyum çoğu zaman en sık karşılaşılan durumlardan biridir. projenin değerlendirilmesi için kriterler başarı.
Bireysel harcamalar, proje için sahip olduğunuz toplam para miktarından kademeli olarak "yemek yiyecektir". Gelir, gider ve genel nakit akışının izlenmesi bu nedenle, tüm proje bütçesinin uygun şekilde idare edilmesi için gereklidir. Aynı anda birden fazla projeden sorumluysanız, bütçeleri, daha sonra tüm proje portföyünün mali durumunu izlemek gerekir.
Projenin finansal planlaması için 5 adım
Proje bütçenizi boşa harcamamak ve sonuçta projenin başarısız olmasını önlemek için, projenizin finansal planlaması için adımlar hazırladık.
Araçların Seçimi
Her şeyden önce, tanımlamak gerekir bir araç projenizin finans yönetiminin merkez noktası olacak. Yalnızca 2020'deki olayların ışığında değil, aynı zamanda siz ve ekibinizin bu araca çevrimiçi erişime sahip olmasını da istiyorsunuz. her yerden gerçek zamanlı olarak masraf ekleyinve hiçbir şeyi unutma. İdeal senaryo, projeyi yönetmek için halihazırda kullanmakta olduğunuz yazılımı doğrudan kullanmaktır. Örneğin, Easy Redmine'da özel panellere doğrudan erişebilirsiniz. bütçe, bordro ve faturalar veya nakit akışı için.
Giderlerin Belirlenmesi
Ancak, bütçenize ait tüm kalemleri tam olarak tanımlamazsanız, yazılım tek başına yeterli olmayacaktır. Bunu yapmak için, CBS kullanmanızı öneririz veya Maliyet Arıza Yapısı, sana yardım etmek için Bütçenizin tüm bileşenlerini şeffaf bir şekilde haritalayın. CBS'de hiçbir maliyet veya masraf eksik olamazaksi takdirde, tüm proje planlamasını önemli ölçüde etkileyebilecek hata riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Bütçe Oluşturma
Tahmini gelir ve giderlere ilişkin genel bir bakışa sahip olduğunuzda, fiili planlamaya, yani bütçe oluşturmaya geçebilirsiniz. Gerçekten tüm sabit ve değişken maliyetler tanımlandığında, proje hakkında fikir edinyaklaşık değeri ve ulaşabileceğiniz veya ulaşamayacağınız meblağlar.
İlerlemeyi İzleyin
Proje sırasında siz veya yetkili kişi, finansın gerçek gelişimini izlemek ve bunları orijinal bütçe ile karşılaştırın. Bu nedenle, kar ve zarar tablolarıyla çalışmanız ve nakit akışınızı izlemeniz gerekir. Ek olarak, izleme ve kayıt için ayrı muhasebe araçları kullandığınız durumlarda, işinizi şu yolla basitleştirdik: bu araçların entegrasyonu Kolay Redmine'e.
En önemlisi, yalnızca şunları yapabileceğinizi unutmayın: potansiyel bütçe aşımını önlemek Maliyetlerinizin gelişimini izleyerek ve projenin bir kısmının kontrolden çıkıp çıkmadığını hemen anlarsınız.
Değerlendirmek
Her zamanki gibi, projeniz bittikten sonra geriye dönük bir inceleme yapmayı unutmayın. Ortaya çıkan masrafları orijinal planla karşılaştırmak diğer projelerde geliştirebileceğiniz planlamanızın doğruluğu hakkında size bir fikir verecektir. Ayrıca projenin hangi bölümlerinin plandan en çok saptığını takip edebilir ve bunun tekrar tekrar olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Kısacası, toplanan verileri en üst düzeyde kullanmak.
Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.
Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.
