Kuidas Redmine aitab ülesannete jälgimisel ja töövoos.

Kaks Redmine'i olulist omadust hõlmavad ülesannete jälgimist ja töövoogu. Kuna tegemist on avatud lähtekoodiga projektiga, saab see aidata ettevõtetel tööriista kohandada, et jälgida regulaarselt määratud ülesandeid ja töövoogu. Vaatame lähemalt kahte Redmine'i pakutavat omadust.

Kuidas Redmine aitab ülesannete jälgimisel

Kui tegelete ettevõtte või mõne organisatsiooniga, on oluline jälgida kõiki ülesandeid. Erinevad ülesanded määratakse mitmele inimesele ja nende jälgimine võib olla üsna keeruline. Siin tuleb appi tarkvara nagu Redmine. Redmine'i ülesannete jälgimise funktsioon võimaldab kasutajatel vaadata oma määratud projekte oma isiklikel lehtedel. Iga inimese töövoogu arvestades tehakse nendel lehtedel igapäevaseid värskendusi. Teised saavad muudatusi vaadata ja jälgida igasuguse tegevuse edenemist.

See parandab suhtlust erinevate inimeste vahel ja kasutades seda, saavad nad koostööd teha ühiste ülesannete kallal. Redmine'i täiustatud funktsioonid võimaldavad tõhusat ajajälgimist ja sisaldavad ka hinnangulise aja valikut. See on suurepärane tööriist, et asju korraldada ja klientidele nähtavalt edenemist näidata.

Ülesannete jälgimise funktsioon töötab nii individuaalsel kui ka organisatsiooni tasandil. Inimesed kohandavad oma isiklikke lehti ja loovad nii palju vahekaarte, kui soovivad. Selliste isiklike lehtede malid võivad toetada korraga rohkem kui ühte ülesannet. Teistes olukordades võib üks leht olla kasutusel mitme kasutaja poolt, kui nad töötavad koostöös. Parim osa nende kohandatud lehtede juures on see, et kõik on oma isiklike lehtedega rahul, kuna need on nii isikupärased, kui keegi soovib.

Kasutades pluginaid nagu ressursside haldamine, saavad kasutajad jälgida ülesannete määramist ja seejärel vaadata isiklikel lehtedel olevaid individuaalseid ülesandeid koos ajaga.

See funktsioon on suureks abiks juhtidele, kes soovivad jälgida kõiki oma meeskonnaliikmetele määratud ülesandeid ja nende edenemist. Lisaks saavad juhid vaadata kasutajatele määratud ülesandeid ja iga ülesande olekut. See aitab neil jälgida kõiki ootel olevaid ülesandeid või ülesandeid, mis vajavad tähelepanu. Ülesannete jälgimise funktsioon aitab suurendada tootlikkust, kuna kõiki ülesandeid vaadatakse ühes kohas.

Uuendused ja ülesande lõpuleviimine teavitatakse lihtsalt e-posti teel, mis võtab juhtidelt surve kontrollida igat ülesannet isiklikult uuenduste osas.

Sageli kulutame ülesandele rohkem aega kui kavatseme. Selle raiskamise vastu võitlemiseks saavad kasutajad jälgida oma aega stopperifunktsiooni abil. Iga ülesanne peab olema kasumlik seoses sellele kulutatud ajaga. Nii saab kasutades Redmine'i ülesannete jälgimise funktsiooni tagada tõhusa töö ja garanteeritud projekti lõpetamise.

Kuidas Redmine aitab töövooga

Redmine'i töövooga seaded võimaldavad lihtsat ja hõlpsat kontrolli olekutehingute ja väljade lubade üle. See funktsioon on mõeldud ainult haldusele, et neil oleks lihtne juurdepääs ja haldamine vastavalt nende eelistustele. Töövooga funktsiooni peamine eesmärk on konfigureerida muudatusi ülesannete olekutes ja määrata erinevaid jälgijaid.

Töövooga funktsioon on mugav tarkvaraarenduse puhul. Redminel on veel kaks olulist omadust, mis muudavad selle kasutajatele atraktiivseks.

Olekute üleminek

Olekute üleminek võimaldab kasutajal valida kasutajarolli ja sellele vastava jälgija. Seejärel saate määrata ülesande muudatused vastavalt rollile konkreetsele jälgijale. On kaks veergu, üks tähistab praegust ülesande olekut ja teine ​​võimalikke oleku muutmise valikuid, mille vahel saate valida.

See takistab kasutajal ülesande olekut muutmast ja jätab selle võimaluse hierarhias kõrgemal olevatele isikutele. Selleks saate teha valikuid, nagu ülesande jälgija ja määrata kasutajaroll sellele, kellele soovite. Kui seda teete, veenduge, et tühjendate vastava märkeruudu, et anda õigele kasutajarollile õigused.

Väljade load

Väljade lubade valimiseks saate teha standardse valiku rolli ja jälgija osas, nagu eelmisel korral. Nüüd annavad kaks veergu väljade valiku võimaluse, mis võivad olla kas standardväljad või kohandatud väljad. Teises veerus leiate, millises režiimis väljale pääseb. Valikus on tühi režiim, ainult lugemise režiim ja nõutav režiim. Lugemisrežiim keelab kasutajatel jälgijat muuta, kui see pole kontrollimiseks määratud. Nõutava režiimi korral saate selle täita vastavalt vajadusele mis tahes väljaga. Kui jätate selle tühjaks, ei salvestata teie ülesannet.

Väljade seadistamine nõuab tähelepanu. Kui te seda õigesti ei tee, võite takistada oma töötajatel ülesandeid tõhusalt täitmast.

Miks peaksite valima Redmine'i

Redmine on suurepärane lahendus asjade läbipaistvalt ja ajasäästlikult haldamiseks. Saate seda kasutada, et hoida kõiki oma kasutajaid, juhte ja isegi kliente silmapiiril. See aitab ettevõtetel reageerida klientidele reaalajas ja kõik probleemid lahendatakse kohe. Ülesannete jälgimine jätab vähe ruumi vigadele. Töötajad on motiveeritud oma töö õigeaegseks lõpetamiseks ja iga ülesande kasumlikkuse jälgimiseks, et tagada, et see ei võta rohkem aega kui vajalik.

Mõistagi on Redmine ideaalne sujuvateks ja veatuteks toiminguteks. See integreerib kogu teabe tõhusalt ja võimaldab suurendatud suhtlust, tagades tööjõudude sujuva toimimise.