Kuidas õige ressursihaldustööriist võib muuta teie kodukontori kogemust

Praegu muutub nihkumine ametlikest kontoritest magamistubade laudadele, diivanitele ja söögilaudadele tööjõu märkimisväärse osa jaoks "uueks normiks".

Paljud töötajad, eriti need, kes pole kunagi kodust töötanud, on silmitsi arusaadavate väljakutsetega, sealhulgas sellega, kuidas jääda ülesandele keskendunuks töökeskkonnas, mis ei soodusta tingimata tootlikkust.

Tööandjad on omakorda leidnud end võidujooksus, et anda oma töötajatele vahendid, mida nad vajavad tootlikkuse optimeerimiseks. Kuna füüsilised kontorid jäävad minevikku, on isegi ettevõtted, mis juba soodustasid kaugtööd, pidanud tagasi joonistama.

Õnneks olid tõhusa kaugtöö kogemuse võimaldavad tööriistad olemas juba enne pandeemiat. Kui teil on olnud raskusi keskendumise ja töö lõpetamisega, peaksite kasutama ressursihalduse lahendusi nagu kolay Redmine. Nende tarkvaralahenduste põhieesmärk on varustada kaugtöötajaid kõigega, mida nad vajavad oma eesmärkide saavutamiseks kontorist eemal töötades.

Allpool toome välja mõned olulised viisid, kuidas korralik ressursihalduse tööriist saab teid varustada teie "uue normaalsuse" jaoks.

1. Ole korraldatud

Kui tunnete aeg-ajalt, et teie päev ja töövoog lähevad käest ära, võib ressursihalduse lahendus, mis sisaldab kõikehõlmavat korraldajat, aidata teil jälle õigele teele saada.

Parimad tööriistad ühendavad ülesannete ülevaatuse võimsuse projektijuhtimise tehnikatega, muutes segamini oleva ülesannete nimekirja tõeliselt teostatavaks ajaskaalaks, mis viib projekti lõpuleviimiseni. Õige tööriista abil saate seada reaalseid teejuhte, säästa meeldetuletusi, jälgida edenemist ja kaasata meeskonnaliikmeid, kui neid vajate.

Korralik ressursihalduse lahendus võib aidata teil ka olulised andmed kergesti hallatavateks vahekaartideks koondada. Seega saate lihtsate klõpsude ja lohistamiste abil ülesandeid hõlpsalt korraldada ja kasutada otsitavaid vahekaarte ja märksõnu, et kiiresti leida soovitud teavet.

Õige ressursihalduse tööriista valimisega saate hoida kõiki oma taldrikuid veatult ja õigel kiirusel.

2. Säilita keskendumine

Kodust töötamine oli varem täis segavaid tegureid, kuid nüüd on olukord palju hullem. Mõne inimese jaoks on lapsed, kes veetsid päeva koolis, nüüd majas ja tekitavad igasugust segadust. Teistele ei lase soov olla kursis maailmas toimuvaga neil peaaegu minutitki uudistelehtedest eemal olla.

Kui teil on kodus keskendumine raske, võib kõikehõlmav ressursihalduse tööriist olla just see, mida vajate. Õige ressursihalduse tööriist on see, mis läheb lihtsate haldusülesannete kaugemale ja toimib tegelikult teie tööpäeva digitaalsete kõrvaklappidena. Näiteks Easy Redmine pakub lihtsustatud liidest, mis on kohandatud maksimaalseks keskendumiseks ja tootlikkuseks. Sellel on ka funktsioonid nagu automaatne ajakava muutmine ja nutikad meeldetuletused, mis aitavad teil vähem aja jooksul rohkem tööd teha.

Uuringud näitavad, et keskendumise taastamiseks kulub peaaegu pool tundi. Ressursihalduse lahendusega, mis on suunatud segavate tegurite kõrvaldamisele, saate säästa palju aega ja raha.

3. Tööta tõhusalt koos

Et mitte kõlada dramaatiliselt, aga kohtumiste ebaefektiivsus oli suur probleem juba enne koroonaviirust. Nüüd, kui füüsilised kohtumised on asendatud digitaalsete lahendustega, on üllatav, et asjad ei lähe paremaks. Mis oli kunagi viieminutiline vestlus kontori liftis, on nüüd planeeritud täistunnine videokõne. Töökalendrid täituvad üha enam ebamugavate videokõnedega, mis mõjutavad negatiivselt tootlikkust.

Kui veedate päevas rohkem kui tunni konverentsikõnedel, raiskate tõenäoliselt väärtuslikke ajalõike. Seega, selle asemel, et tugineda lihtsale videokõne tarkvarale, võtke kasutusele ressursihalduse tööriist. Õige lahendus saab parandada teie kohtumiste struktuuri, et hoida neid ülesannetele ja tegevustele suunatuna.

Tippklassi ressursihalduse tööriistad, nagu Easy Redmine, pakuvad intuitiivset liidest, mis võimaldab teil mõne lihtsa klõpsuga seada kohtumisi, luua päevakordi, saata kutseid e-posti teel, jagada olulist teavet, jälgida kohtumiste kestust ja logida tegevusi.

4. Tulemusjuhtimine

Kui olete tööandja või personalijuht, saavad kõikehõlmavad ressursihaldustööriistad nagu Easy Redmine parandada teie ühendust töötajatega, kui nad töötavad kodust. Projektides näiteks saavad need anda teile täieliku ülevaate sellest, kes teeb millist tööd igal ajahetkel. Nii saate teada, millal nad on uute ülesannete jaoks saadaval või ülekoormatud, et saaksite töökoormust tõhusalt tasakaalustada ja saavutada projekti verstaposte oodatud ajaks.

Korralik ressursihaldustööriist võib olla ka efektiivne töötajate kaasatuse mõõtmisel. Kui pole võimalust juhi kabinetti sisse hüpata, võivad töötajad tunda end organisatsioonist ja oma kohustustest kaugel.

Õige lahendus võimaldab regulaarsete kontrollkõnede pidamist töötajatega, eesmärkide ümberhindamist ja tagasiside kogumist. Hoolimata sellest, et te ei ole füüsiliselt kontoris, jäävad teie töötajad motiveerituks ja eesmärgipäraseks. Oluline on lahendus, mis soodustab kaugtöö kaasatust, kui kõik töötavad isoleeritult.

5. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas hoida end ja oma töötajaid tootlikuna ja kaasatuna ebakindlatel aegadel

Töötamine kodust toob kaasa omajagu väljakutseid. Siiski on õiged tööriistad kõik, mida vajate, et saavutada ja võib-olla ületada tootlikkust, mida teil oli kontoris olles.

kolay Redmine ressursihalduse lahendus aitab teil parandada oma kaugtöökogemust nüüd ja tulevikus.

 

Tõhus töötamine kodus? Lihtne

Saage kõik võimsad tööriistad ideaalseks projekti planeerimiseks, juhtimiseks ja kontrollimiseks ühes tarkvaras.

Avastage Easy Redmine