Kõik see räägib palju sellest, kui oluline on hinnang projektijuhtimises. Ajahinnang on oluline osa projekti elemendist ja ebaefektiivne ajajuhtimine võib kaasa tuua vältimatuid viivitusi ja kulude ületamist, mida projektijuht sooviks igal juhul vältida.
Ajaga seotud kriitiliste muutujate, nagu aeg, hindamine võib mängida otsustavat rolli projekti edukuse määramisel ja seetõttu ei tohiks projekti hinnanguid kunagi alahinnata.
Kuigi ajahinnang võib esmapilgul tunduda lihtne ülesanne, pole see kindlasti nii. Nagu Project Management Institute (PMI) on öelnud: "Hinnang pole sündmus, see on protsess!". Projekti hindamine põhineb inimeste otsustusel ja intuitsioonil, mis on määratud läbikukkumisele, kuna inimeste eelarvamused viivad enamasti liiga optimistlike ja mõnikord liiga pessimistlike hinnanguteni.
Projektide hindamine Redmine'i abil
PMI öeldu põhjal on projektide hindamine pidev protsess, mis vajab regulaarset sisendit ja sekkumist kõigilt osapooltelt, et projekt liiguks õigeaegse lõpuleviimise suunas.
1. Tegevuste valimine
Alustuseks peate lisama/aktiveerima tegevused, mille jaoks ülesandeid tehakse ja aega logitakse, ning valima projektid, mille osa see tegevus oleks. Seda saab teha, minnes jaotisse Haldus >> Kategooriad >> Tegevused (kulutatud aeg). Saate lihtsalt lisada või aktiveerida juba lisatud tegevuse ja märkida linnukesed projektide jaoks, mille osa see tegevus on.
2. Ülesande lisamine või valimine
Ülesanne, mida tuntakse ka hinnangu objektina, on see, mille jaoks mõõdate aega hinnangu jaoks. Ülesande lisamine või valimine on üsna lihtne ja nõuab, et minge jaotisse Seaded >> Tegevused (kulutatud aeg). Siin saate kas valida olemasoleva ülesande aja logimiseks või lisada uue, klõpsates nupul "Uus ülesanne". Selle töölaual on ka täiendav võimalus lubada tegevuse valimist ülesande loomisel või ajalise logimise ajal.
3. Aja logimine
Muidugi on aja logimine kõige olulisem samm projektide mõõtmisel ja hindamisel ning Redmine pakub mitmeid viise selle tegemiseks.
Aja logimine otse ülesandest
Ülesande töölaud võimaldab teil teha mitmeid ülesandega seotud toiminguid, sealhulgas aja logimist. Juhtpaneelil on mitu valikut ja saate ülesande juures klõpsata ajalogimise valikul.
Aja logimine ülesandeloendist
Võite ka aega logida ülesandeloendist, kui soovite, ja selle tegemise protsess on üsna lihtne. Kõik, mida peate tegema, on navigeerida ülesandeloendisse. Kui ülesandeloend on teie ees, peate lihtsalt paremklõpsama vastaval ülesandel, mille jaoks soovite aega logida. Ülesande paremklõpsamisel ilmub menüü, kus on mitu valikut, sealhulgas ajalogimise võimalus.
Aja logimine, kasutades töö alustamise nuppu
Veel üks lihtne ja interaktiivne viis ülesande jaoks aja automaatseks logimiseks on kasutada tööfunktsioonide menüüs olevat töö alustamise nuppu. Peate lihtsalt valima vastava ülesande ja ilmub valikute rida.
Kui soovite aja logimist alustada, klõpsake lihtsalt paneelis nuppu "Alusta tööd" ja taimer hakkab automaatselt tööle. Enne selle lõpetamist või lõpetamist saate kasutada pausinuppu ajutiseks taimeri peatamiseks.
Kui vajutate nuppu "Lõpeta", peatub taimer ja ajalogimise leht täidetakse automaatselt. See on arvatavasti kõige mugavam ja praktilisem viis aja logimiseks ja hinnangute koostamiseks.
4. Logitud aja kuvamine ja analüüsimine
Te ei saa projekti hinnanguid koostada ilma logitud aja raporteerimise ja analüüsimiseta erinevate ülesannete ja tegevuste jaoks. Seetõttu pakub Redmine mitmeid meetodeid logitud kulutatud aja kuvamiseks ja kategoriseerimiseks vastavalt teie nõuetele ja mugavusele.
Raporteerimine isikliku avalduse abil
Isikliku avalduse töölaud võimaldab teil oma logitud kulutatud aega rühmitada päevade, nädalate, kuude, aastate või isegi kohandatud ajavahemiku järgi. Selleks peate minema jaotisse Rohkem >> Isiklik avaldus >> Üksikasjad >> Valikud, kus leiate valiku "Rühmita tulemused".
Aruandlus isikliku lehe moodulite kasutamisega
Redmine võimaldab teil aru anda kulutatud aja kohta, kasutades interaktiivset ja graafilist moodulit ning kasutades Isikliku lehe moodulite näidist. Selle funktsiooni abil saate kuvada või aru anda oma ajakirjetest loendina või diagrammina, muutes selle lihtsaks mõistmiseks ja tõlgendamiseks. Selleks minge lehe muutmise režiimi >> Lisage uus moodul >> Konfigureerige ajaperiood ja väljundi vorming.
Aruandlus kalendri vaate kasutamisega
Samuti saate aru anda kulutatud ajast, kasutades kalendri vaadet, minnes lehe muutmise režiimi >> Lisage uus moodul (kulutatud aja kalender) ja konfigureerige ajavahemik saadaolevate valikute hulgast.
Järeldus
Nüüd, kui oleme kindlaks teinud projektide hindamise tähtsuse, on oluline mõista, et efektiivne aja jälgimine on kõige olulisem eeldus tegevusvõimeliste hinnangute saamiseks ning Redmine pakub selleks väga mugavat ja interaktiivset platvormi, millel on palju funktsioone ja juhtpaneelid.
kui projektijuht saab tagada efektiivse aja jälgimise mehhanismi, saab projektide hindamine olla tõhusam ning ajakulu ja kulude ületamise võimalused vähenevad märkimisväärselt.
