en
Dil
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI çevirisi
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

7'ün Bu 2023 Proje Yönetimi Trendine Hazır mısınız?

1/25/2023
11 dakikadır.
Adéla Sikorová

Siz veya şirketiniz gibi, proje yönetimi de gelişiyor ve işimizi kolaylaştırmak için yeni zorluklar ve çözümler getiriyor. Takip edilmesi gereken yedi trend, dünyadaki ekonomik, teknolojik, çevresel ve sosyal değişimlerin gelişimini yansıtıyor. Gelin onlara birlikte hazırlanalım. İşte geliyorlar!

1. Tamamen Uzak Ekipleri Yönetme

Uzaktan çalışma yeni bir trend değil ama kesinlikle olacak 2023 yılı için bizimle kalın – büyük ekipler bile son zamanlarda %100 uzaktan kumandaya geçiyor. Yönetim için bu, ek planlama ve herkesin senkronize olduğundan emin olma anlamına gelir.


Nasıl hazırlanılır:

  • Ekipleri senkronize tutmak için oluşturulan araçları kullanın. gibi araçlar kolay Redmine– uzak PM için üst düzey bir çözüm. 
  • Ekibinizin ihtiyaçlarını dinleyin. Bireylere nasıl çalışmayı tercih ettiklerini, onlar için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını sorun.
  • Ekiplerinize güvenin, bu onları motive edecektir. olma bir mikro yönetici.

Uzak çalışanlar için üretkenliği nasıl koruyacağınız hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazla oku okuyun


Ekibinizi uzaktan nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasını buradan okuyun.


Telefondaki bir işçi.


2. Proje Yönetimine Hibrit Yaklaşım

Tüm projeler ve ekipler için çalışan tek bir proje yönetimi yaklaşımı olmasını diliyoruz, ancak durum bu değil. Şu günlerde, proje yöneticilerinin esnek olması gerekir ve mümkün en iyi metodolojiyi seçin. Doğru olanı seçmek için, sadece bir proje yönetimi yöntemine bağlı kalmanın gerekmediğini akılda tutarak iş miktarını, özellikleri ve kaynakları göz önünde bulundurmaları gerekecektir. Ama sürece yaklaşım işe yarıyor ve size doğru sonuçları verir, hangisini seçtiğin önemli değil


Nasıl hazırlanılır:

  • Analitik olun. emin misin proje yönetimi metodolojisi kullanımda projenize gerçekten uyuyor mu? 
  • Tüm ekip üyelerinin ihtiyaçları hakkında bilgi edinin ve çevik yaklaşımınızı buna göre esnetin.
  • Esnek ve cesur olun. Çevik yaklaşımınızı tüm ekip üyelerinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde ayarlayın.
  • Tavsiye al. Yardıma ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, çekinmeyin ve terzilik konusunda size yardımcı olacak deneyimli bir akıl hocası bulun.
  • Çevik bilginizi, öğrenebilecek ve bundan yararlanabilecek Operasyon ekipleri ve diğerleri gibi diğer ekiplere aktarın.
  • Daima başarılı teslimatı düşünün. Ana hedef budur, oraya çevik, çevik olmayan veya her ikisinin bir kombinasyonunu kullanarak ulaşmanız fark etmez.


"Kolay Yazılımda, yöntemleri birleştiriyoruzÖrneğin, web sitemizin geliştirilmesinde. Çevik çalışan ve bir saldırı ekibinin özelliklerine sahip olan, ancak aynı zamanda aylık bir bütçe ve SLA sözleşmesiyle sınırlandırılmış, kilometre taşları ve bir programla çalışmanın bir yolunu bulduk, ancak yine de çevik bir şekilde yanıt verin. Her ay tahmini çalışma saatlerini içeren taleplerin bir listesini belirliyoruz ve ardından haftalık gözden geçirmede teslimatlara göre planı ve öncelikleri ayarlıyoruz. Yani sonuçta en değerli iyileştirmeleri sunuyoruz kaynaklara bağlı kalırken o ay için."

Jan Pavera, Ürün Sahibi, Easy Software


Modern bir iş istasyonu.


3. Gelişmiş Proje Yönetimi Çözümleri

Yüksek performanslı bir proje elde etmek için etkili proje yönetim araçlarına ihtiyacınız vardır. gelişmiş araçlar sana yardım edeceğim planlamak, planlamak, iletişim kurmak, ve en önemlisi, başarıyla teslim. Gelişmiş araçlar proje aşamalarınızı tam olarak nasıl etkileyecek?


Proje planlama – Planlamayı iyileştirmek için geçmiş projelerdeki verileri kullanır.

Planlama ve Zaman takibi – Görevler için harcanan zamanı izler ve planlanmış toplantıları, son tarihleri, kilometre taşlarını ve daha fazlasını yönetir. 

İlerleme takibi – Projelerin ilerleyişini izler ve daha fazla kaynağa ihtiyacınız olup olmadığını görmenize yardımcı olur.

İletişim ve İşbirliği – Bu, ekipler, müşteriler ve paydaşlarla önemli bilgileri değiş tokuş etmenizi sağlar.

Bütçeler ve Son Tarihler – Gerekli bütçe dahilinde teslimatı kolaylaştırır. 


Nasıl hazırlanılır: 

  • Verimli proje planlama, çizelgeleme ve zaman takibinden sorunsuz işbirliği ve ilerleme takibine kadar proje yönetiminiz için ihtiyacınız olan her şeyi size getiren tek bir araç edinin. Kolay Redmine hepsini sunar.
  • Aracınızı tam potansiyeliyle kullanmak için mümkün olduğunca çok şey öğrenin. Easy Redmine ile bilmeniz gereken her şeyi bizim aracılığımızla öğrenebilirsiniz. Eğitim Merkezi.


4. Optimizasyon ve Verimlilik

için zaman daha küçük etkili ekipler geldi. 20 kişiden oluşan ekipler artık sadece 8 kişilik ekipler olacak. büyük grupları koordine etmekten daha küçük ekipleri yönetmeye geçiş ve zamanı verimli kullanmaktır. Ama endişelenme! Bu, herkesin daha fazla çalışacağı anlamına gelmemeli, bunu yapmanıza yardımcı olacak araçları kullanırken her adımdan en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir.


Nasıl hazırlanılır: 

  • Takımdaki dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Kendinize sorun, planlanan tüm toplantılara gerçekten ihtiyaç var mı? Öyleyse, ekiplerin görevlerine odaklanabilmesi için onları daha kısa ve daha verimli hale getirmeyi düşünün.
  • Ekip dinamiklerini düşünün. Ekip üyeleriniz birlikte ne kadar iyi çalışıyor? Küçük, yüksek performanslı bir ekip için çabalayın. 
  • Daha verimli olmanıza yardımcı olacak akıllı Proje Yönetimi araçlarıyla çalışın.


"Easy Software'de, düzenli toplantıların etkinliğini artırmak, tüm ekibin toplantının amacını, toplantıdan ne çıkarmak istediklerini ve oraya nasıl ulaşacaklarını netleştirdiği çalıştaylar düzenliyoruz. Örneğin, sprint incelemesini kısalttık 45 dakikadan 30 dakikaya, çünkü toplu olarak burada sadece geri bildirim topladığımızı ve bunun çözüm aradığımız bir alan olmadığını fark ettik. Bu toplantı incelemesini her şirkette düzenli olarak yapmanızı öneririm. örneğin, hangi toplantıların artık değer sağlamadığını ve sadece zaman aldığını belirlemek veya her ekip üyesinin neden bir yerde zaman geçirdiklerini fark etmesini sağlamak için."

Anita Bubeníčková, Çevik Uzmanı, Kolay Yazılım


İki teknisyen birlikte bir konuya danışıyorlar.


5. AI ve Otomasyon

süreçler birçok farklı sektörden zaten otomatik – şimdi yapay zeka yavaş ama emin adımlarla proje yöneticilerine de yardımcı olacak. Amaç, zamandan tasarruf etmek, daha verimli olmak ve daha iyi kararlar almak için bu teknolojileri kullanmaktır. Yapay zeka ve otomasyon bize hangi konuda yardımcı olacak?


Görev otomasyonu – Veri girişi ve analizi gibi belirli görevler size zaman kazandırmak için yapay zeka tarafından yapılacaktır. 

Kaynak tahsisi – AI, projeleri etkili bir şekilde ve zamanında tamamlamanıza yardımcı olmak için kaynakların tahsisini optimize edebilir.

Öngörücü analitik – AI, verileri analiz edecek ve projelerin risklerini ve zorluklarını tahmin edecek.

Karar verme desteği – AI, verileri analiz ederek ve önerilerde bulunarak proje yöneticilerinin karar vermesine yardımcı olabilir. 


Nasıl hazırlanılır: 

  • Teknolojiye bir şans verin ve onu denemekten korkmayın.
  • Liderlik, duygusal zeka, kişisel iletişim (çatışma çözümü, fikir birliği oluşturma ve ikna) ve yaratıcı problem çözme gibi yapay zekanın sahip olmadığı becerileri geliştirmeye yatırım yapın.
  • Karmaşık görevleri gerçekleştirmek için zamanlama veya veri görselleştirme otomasyonunu kullanmayı öğrenin.


6. Proje Yönetim Ofisi Değişiklikleri

As araçlar daha akıllı hale geliyor ve otomasyon iş başında, Proje Yönetim Ofisi bazı değişikliklerden geçebilir. Birçok kuruluş şimdi benimsiyor çevik yöntemler ve PYO'lar bunları desteklemeli ve kolaylaştırmalıdır. Tahminlerden bazıları, PMO'nun ekipleri ve kaynakları tanımlamaktan uzaklaşacağını ve daha fazlasına odaklanması gerekeceğini belirtiyor. stratejik planlama.

zorunda kalacaklar gibi görünüyor "nasıl" sorularına daha fazla odaklanmaya başlayın, örneğin: süreçlerin nasıl optimize edileceği, yeni bir projenin zamanında nasıl başlatılacağı vb.


Nasıl hazırlanılır: 

  • Ekibinizin süreçlerini nasıl optimize edebileceğinizi kendinize sorun. Kuruluşunuzun zayıf yönlerini öğrenin ve bunları geliştirmek için çalışın.
  • Neden bir adım önde olmaya ve şimdiden PMO içinde stratejik olarak çalışmaya başlamıyorsunuz?


"Projelerin şeffaf takibi, belirlenen yapı ve süreçler ve doğrudan Easy Project'te birleştirilmiş raporlama sayesinde, gereksiz ve uzun durum güncellemeleriyle Proje Ofisi toplantılarında zaman kaybetmeyin ve biz yapabiliriz kaydedilen zamanı harcamak ağırlıklı olarak projelerde plana göre çalışmayan. Onlara stratejik olarak bakabilir ve ilerlemelerini optimize ederek başarılı bir şekilde yönetebiliriz. Ve plana göre yürütülen projelerde, tamamlanmalarını daha da fazla kutluyoruz."

Jan Řeřicha, PYO Başkanı, Easy Software


Mutlu ofis çalışanları.


7. Yumuşak Beceriler ve EQ Üzerine Vurgu

Yapay zeka ve otomasyon artık "teknik" kısmı hallettiğinden, duygusal olarak zeki proje yöneticilerine her zamankinden daha fazla değer verilecek. Çatışma çözümü, ekip üyelerini etkilemek, etkili iletişim, liderlik ve paydaşlarla koordinasyon süreçleri – yapay zekanın yapamayacağı birçok şey var ve bunlar önümüzdeki yıllarda çok önemli. Bu nedenle sosyal becerileriniz üzerinde çalışmak ve geliştirmek önemlidir.


Nasıl hazırlanılır: 

  • Her zaman ilişkilere yatırım yapmak için zaman ayırın. Ekibinize, çalışmalarına ve fikirlerine değer verdiğinizi bildirin. 
  • Gözlemci olun, başkalarını dinleyin ve bir çatışma olduğunu görürseniz, görmezden gelmek yerine onun hakkında konuşun.
  • İletişim ve empati becerileriniz üzerinde çalışın.


Sonuç

Gördüğünüz gibi, teknolojiler birçok değişiklik yapıyor Proje yönetimine. Geleneksel yaklaşımlar artık en etkili yaklaşımlar değil ve otomasyon iş günlerimizin günlük bir parçası haline geliyor. Başarıya ulaşmak için çabalıyorsak, öncelikle uyum sağlamamız gerekir. – bunu okuyarak zaten iyi bir yoldasın!

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Redmine'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler