Redmine'deki Projeler Nasıl Tahmin Edilir?

Tüm bunlar, proje yönetiminde tahminin ne kadar önemli olduğu hakkında çok şey anlatıyor. Zaman tahmini proje unsurunun önemli bir unsurudur ve etkisiz zaman yönetimi, kaçınılmaz gecikmelere ve maliyet aşımlarına yol açabilir; bu, bir proje yöneticisinin ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceği bir şeydir.

Zaman gibi kritik değişkenlerin tahmini, bir projenin başarısının kapsamını belirlemede çok önemli bir rol oynayabilir ve bu nedenle proje tahminleri asla hafife alınmamalıdır.

Projelerin Etkili Tahmin Edilmesi Nasıl Sağlanır?

Görünüşe göre zaman tahmini kolay bir görev gibi görünse de, kesinlikle değildir. Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) belirttiği gibi, “Tahmin bir olay değil, bir süreçtir!”. Bir projeyi tahmin etmek Yargılamaya ve sezgiye dayalı olmak başarısız olmaya mahkumdur çünkü insanlar arasındaki önyargı unsuru çoğunlukla aşırı iyimser ve bazen aşırı karamsar tahminlere yol açar.

Redmine Kullanarak Projeleri Tahmin Et

PMI'nin belirttiğine dayanarak, projelerin tahmini, bir projenin hedefe doğru kayması için tüm paydaşlardan düzenli girdi ve müdahale gerektiren devam eden bir süreçtir. zamanında tamamlama.

1. Faaliyetleri Seçme

Başlamak için, görevlerin gerçekleştirileceği aktiviteler eklemeniz / etkinleştirmeniz gerekecek ve zaman kaydedilecek ve faaliyetin parçası olacağı projeleri seçin. Bu, Yönetim >> Kategoriler >> Faaliyetler (harcanan zaman) bölümüne giderek yapılabilir. Sadece önceden eklenmiş bir etkinliği Ekleyebilir veya Etkinleştirebilir ve bu etkinliğin parçası olduğu projelerin kutularını işaretleyebilirsiniz.

2. Görev Ekle veya Seç

Tahmin nesnesi olarak da bilinen görev, bir tahmin için zamanı ölçeceğiniz şeydir. Bir görev eklemek veya birini seçmek oldukça basittir ve Ayarlar >> Etkinlikler'e (harcanan zaman) gitmenizi gerektirir. Burada, zaman kaydetmek için mevcut bir görevi seçebilir veya 'Yeni Görev' düğmesine tıklayarak yeni bir tane ekleyebilirsiniz. Bu kontrol paneli ayrıca size bir görev oluştururken veya günlüğe kaydetme sırasında etkinlik seçimini etkinleştirmeniz için ek bir seçenek sunar.

3. Günlüğe Kaydetme Süresi

Tabii ki, günlüğe kaydetme süresi, projeleri ölçmek ve tahmin etmek için en önemli adımdır ve Redmine bunu yapmak için birçok yol sunar.

Doğrudan Bir Görevden Zaman Kaydı

Görev panosu, zaman kaydı da dahil olmak üzere birden çok görev işlevini gerçekleştirmenize olanak tanır. Kontrol paneli birden fazla seçenek gösterir ve bir görevdeki Günlük süresi seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Görev Listesinden Günlük Süresi

Sen aynı zamanda bir görev listesinden günlük zamanı Eğer isterseniz ve bunu yapma süreci oldukça basittir. Tek yapmanız gereken görev listesine gitmek. Görev listesi önünüze geldiğinde, zamanını kaydetmek istediğiniz ilgili göreve sağ tıklamanız yeterlidir. Göreve sağ tıkladıktan sonra, zaman kaydetme seçeneği de dahil olmak üzere seçim yapabileceğiniz birden çok seçenek sunan bir menü açılır.

Çalışmaya Başla Düğmesini Kullanarak Günlüğe Kaydetme Süresi

Bir görev için zamanı otomatik olarak kaydetmenin başka bir kolay ve etkileşimli yolu, görev işlevleri menüsündeki çalışmaya başla düğmesini kullanmaktır. Sadece ilgili görevi seçmeniz gerekir ve bir dizi seçenek görünecektir.

Zamanında oturum açmaya başlamak istediğinizde, paneldeki 'Çalışmaya Başla' düğmesine tıklamanız yeterlidir ve zamanlayıcı otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır. Devam ettirmeden veya tamamlamadan önce zamanlayıcıyı geçici olarak durdurmak için duraklat düğmesini de kullanabilirsiniz.

"Bitir" düğmesine bastığınızda, zamanlayıcı durur ve zaman kaydı sayfası otomatik olarak doldurulur. Bu tartışmasız en uygun ve Zamanında oturum açmanın ve tahminler oluşturmanın pratik yolu.

4. Kayıtlı Zamanı Gösterme ve Analiz Etme

Farklı görevler ve etkinlikler için kaydedilen zamanı raporlamadan ve analiz etmeden proje tahminleri çizemezsiniz. Sonuç olarak, Redmine, kaydedilen harcanan zamanı görüntülemek ve kategorilere ayırmak için birden fazla yöntem sağlar, ihtiyaçlarınıza ve rahatlığınıza uygun olarak.

Kişisel Bildirim kullanarak raporlama

Kişisel bildirim panosu, günlüğe kaydedilen harcanan zamanı günlere, haftalara, aylara, yıllara ve hatta seçtiğiniz özelleştirilmiş bir zaman dilimine göre gruplamanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, 'Sonuçları Gruplama Ölçütü' seçeneğini bulabileceğiniz Diğer >> Kişisel hesap özeti >> Ayrıntılar >> Seçenekler'e gitmeniz gerekir. Bu seçenek, kendi seçtiğiniz bir zaman çerçevesini seçmenize ve buna göre kaydedilen zaman girişlerini görüntülemenize olanak tanır.

Kişisel Sayfa Modüllerini Kullanarak Raporlama

Redmine ayrıca, etkileşimli ve grafiksel bir modül kullanarak günlüğe kaydedilen harcanan zamanı raporlamanıza ve Kişisel Sayfa Modülleri Vitrini. Bu işlev, kaydedilen zaman girişlerinizi bir liste veya grafik olarak görüntülemenizi veya raporlamanızı sağlayarak anlamayı ve yorumlamayı kolaylaştırır. Bunu yapmak için, Sayfa düzenleme moduna gidin >> Yeni bir modül ekleyin >> Zaman Dilimini ve Çıktı Biçimini Yapılandırın.

Takvim Görünümünü Kullanarak Raporlama

Ayrıca, Sayfa düzenleme modu >> Yeni bir modül ekle (harcanan zaman takvimi) seçeneğine giderek ve mevcut seçeneklerden zaman çerçevesini yapılandırarak bir takvim görünümünü kullanarak oturum açma süresini rapor edebilirsiniz.

Sonuç

Artık projeleri tahmin etmenin önemini anladığımıza göre, bunu anlamak önemlidir. etkili zaman takibi eyleme geçirilebilir tahminler türetmenin en önemli ön koşuludur ve Redmine, bunu yapmak için çok sayıda özellik ve gösterge panosu ile donatılmış oldukça kullanışlı ve etkileşimli bir platform sağlar.

Eğer bir proje Müdürü Etkili bir zaman izleme mekanizmasının yürürlükte olmasını sağlayabilir, proje tahmini daha verimli olabilir ve zaman ve maliyet aşımı şansı büyük ölçüde düşer.