Zihin Haritaları nasıl kullanılır?

Genel Bakış
Tipik kullanım durumları
Özelliği nasıl kullanacaksınız
Klavye kısayolları
İhracat
köşe durumları

 

Genel Bakış

Zihin Haritaları, daha iyi planlama, beyin fırtınası, proje ve süreç diyagramlarının oluşturulması için kullanılır. Görev oluşturmak zorunda kalmadan herhangi bir proje hakkındaki düşüncelerinizi düzenlemek için bunları kullanabilirsiniz. WBS'den farklı olarak, henüz görevler oluşturmanın ve işbirliği yapmanın gerekli olmadığı, ancak her şeyden önce, projenin veya sürecin tüm bölümlerini analiz etmek ve düşünmek için daha çok bir projenin başlatma ve analiz aşaması için tasarlanmıştır. Daha iyi proje planlaması için paha biçilmez bir yardımcıdırlar, fikirlerin sıralanması sayesinde daha temiz bir kafa, yaratıcıların kilidini açma ve ayrıca bir sürecin veya projenin dökümünü ve tasarımını açıkça göstermenize izin verdikleri beyin fırtınasında. Teknik olarak, yalnızca tüm projelerde (uygulama genelinde) mevcut küresel bir zihin haritaları listesine sahip proje düzeyinde bir modüldür.

Anahtar özellikler:

• Bir proje bağlamında bir zihin haritası oluşturun
• Tek bir zihin haritasında 250 adede kadar düğüm oluşturun
• Rolleri ve izinleri kullanarak projenizdeki Zihin Haritalarına erişimi sınırlayın
• Herhangi bir zihin haritası düğümünü metin açıklaması, URL veya mevcut bir görevle ilişki ile tamamlayın
• Doğrudan zihin haritası düğümünden yeni bir görev oluşturun
• Tam ekran görünümünü kullan
• Zihin haritanız otomatik olarak kaydedilir
• Çeşitli kullanışlı klavye kısayolları
• Kilitleme mekanizması – zihin haritanızı düzenlediğinizde diğer kullanıcıların düzenleme yapması engellenir

 

Tipik kullanım durumları

Zihin Haritaları, projenin ilk aşamalarında size yardımcı olmak için burada. Genellikle yeni proje hakkındaki düşüncelerinizi düzenlemeniz gerektiğinde, ancak çok sayıda görev oluşturmak istemiyorsanız. Belki aktiviteyi devretmeyeceksiniz, oturum açmanıza gerek yok, eklere ve yorumlara ihtiyacınız yok. Bu, bir Zihin Haritasındaki bir düğümün yeterli olduğu ve bir görevin (özellikle hiyerarşide yüksek seviyedeki) herhangi bir özel amaç olmaksızın birinin ana sayfasında yer aldığı bir durumdur.

Zihin Haritaları ile projenizin yapısını görevden bağımsız olarak çizebilirsiniz. Zihin Haritalarındaki düğümler ile WBS'deki görevler arasında otomatik bir bağlantı yoktur. Manuel olarak yapılması gereken bir düğüm-görev ilişkisi ekleme özelliği vardır. İKY ile yeni Zihin Haritası özelliği arasındaki temel fark budur.

Projenizi en üst düzey öğelerden en alttaki ayrıntılı fikirlere kadar parçalayan, yalnızca 50 görevin aktif olarak yorum yapmak, harcanan zamanı günlüğe kaydetmek ve durumu izlemek için kullanıldığı 5 görev içeren bir İKY düşünün. Bunu bir proje yöneticisi olarak size üst düzey bir genel bakış sağlayacak olan Zihin Haritası ile değiştirebilir ve gerçekten bir göreve dönüştürülmesi gereken 5 görev için basitçe düğüm – görev ilişkisi oluşturabilirsiniz.

Bazen uygulamada çok fazla görev vardır ve bu da gezinmeyi ve bir şeyler bulmayı zorlaştırır. Ve bu, bu sayıyı azaltmanın bir yoludur.

Zihin Haritalarını kullanmanın başka bir kullanım durumu, büyük bir işleminiz olduğunda ve bu işlemdeki her şeyin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek istediğiniz zamandır. Zihin Haritalarında, her bir Zihin Haritası düğümünü tamamlandı olarak işaretlemenize izin veren “Onay Kutuları” vardır - bu nedenle süreç için hala ne kaldığını izlemenize izin verir. Ürünün sevkiyatından önce son bir kontrol listesi olarak kullanıyoruz.

 

Özelliği nasıl kullanacaksınız

Öncelikle ilgili projenin üyesi olduğunuzdan ve Zihin Haritaları özelliğinin yönetilmesi ile ilgili gerekli izne sahip olduğunuzdan emin olun. İzin, Yönetim » Roller ve izinler » Zihin Haritaları'nda yönetilebilir. Zihin haritalarıyla ilgili her şeyi yapmanızı sağlar: bakın, düzenleyin, kaydedin, paylaşın. Yöneticilerin varsayılan olarak izni vardır.

Belirli bir projede Zihin Haritalarını etkinleştirmek için Zihin Haritaları onay kutusunu bulacağınız proje modüllerine gitmeniz gerekir. Onu işaretleyin ve ayarları kaydedin.

Not: Zihin Haritanıza erişimi kısıtlamak istiyorsanız, kullanıcıyı projeye zihin haritalarını görme izni olmayan bir rolde atayabilirsiniz. Veya zihin haritanız gerçekten özelse ve kimsenin görmesini istemiyorsanız, üye davet etmeyeceğiniz ayrı bir proje oluşturabilirsiniz.

Projenizde Zihin Haritası sekmesini görüyor musunuz? İyi. Sekmeye tıklayın ve projedeki Zihin Haritalarına genel bir bakış göreceksiniz.

"Yeni Zihin Haritası" düğmesine tıklayın ve ona bir isim verin.

Artık zihin haritasındasınız. Yeni düğümler oluşturmak için enter ve sekmeyi kullanın. Veya çocuk ekle veya kardeş ekle için farenin sağ tuşuyla tıklayın. Her düğümü biçimlendirebilirsiniz. Özellikle metnin boyutunu ve rengini değiştirin, arka plan rengini kullanın. Ayrıca düğümü etiketleyebilirsiniz. Daha fazla düğüm istiyorsanız, bunlar virgülle ayrılır. Bu etiketler, Projeler veya Görevler'den bildiğiniz etiketlerden bağımsızdır. Zihin Haritası üzerinde daha rahat çalışabilmeniz için tam ekran görünümünü kullanın.

Şimdi ilginç şeylere geçelim. Her düğüm, 1) Bağlantı (URL), 2) metin açıklaması veya 3) Görev ilişkisi ile değiştirilebilir. Farenin sağ tuşuyla herhangi bir düğüme tıklayın ve Eki düzenle'yi seçin (alternatif olarak Ctrl+K kısayolunu kullanın). Bu, yukarıda belirtilenlerin hepsini yapabileceğiniz küçük bir iletişim kutusu açacaktır. Düğüm daha sonra küçük bir simge alacaktır.

Onay kutuları, bazı işlemlerin ilerlemesini izlemek için mükemmeldir. Onay Kutuları arasında geçiş yapın. Bir düğümü işaretlerseniz – yeşil olur. Tekrar tıklarsanız, tekrar kırmızı olur. Bu onay kutuları, görevler üzerindeki Onay Kutuları ile senkronize edilmez. Onay kutularının Dışa Aktarmanın parçası olmadığını unutmayın.

Zihin haritası, tarayıcınızın yerel deposuna kaydedilir ve verileri her 3 saniyede bir sunucuya kaydeder. Zihin haritanızın kaydedildiğinden emin olmak istiyorsanız, sol üst köşedeki metne bakın.

Kaybolursanız, tüm klavye kısayollarını da bulabileceğiniz Yardım bölümünü açmaktan çekinmeyin (ileriye bakın).

Zihin haritanızın hangi projede olduğunu hatırlamıyor musunuz? Sorun değil. Sağ üst köşedeki Daha Fazla menüsüne gidin ve Zihin Haritaları'na basın. Bu, proje üyeliğine ve projelerdeki rolünüze göre erişebileceğiniz tüm zihin haritalarına genel bir bakıştır.

Ardından, bir zihin haritasını düzenlerseniz, harita 3 dakika kilitlenir, böylece diğer kullanıcılar üzerinde çalışmakta olduğunuz zihin haritasını değiştiremez. 3 dakika sonra, bir sonraki değişikliği ilk kim yaparsa, zihin haritasının editörü olacak ve diğerleri beklemek zorunda kalacak. Beklerken, haritayı başka kimlerin düzenlediği hakkında bilgi içeren bir kilit sembolü göreceksiniz. Harita sadece salt okunurdur. Ne yazık ki, zihin haritalarının işbirliği modunda çalışmasını sağlayamıyoruz.

Zihin Haritaları, proje şablonlarının bir parçasıdır. Erişiminiz olan herhangi bir projeden bir görevi bağlayabilirsiniz (proje üyeliklerinden kaynaklanan kısıtlamalara ve görevleri görme izinlerine göre).

 

Klavye kısayolları

En önemli klavye kısayollarının listesi:

• Enter – Bir kardeş düğüm ekler
• Sekme/Ekle – Bir alt düğüm ekler
• Space/F2 – Düğümü düzenlemeye başlar
• Ctrl+Z – Bir adım geri gider
• Ctrl+K – Bağlantı eklemek için iletişim kutusunu açar
• Ctrl+B – Düğümü kalın ve normal yazı tipi arasında değiştirir
• Ctrl+P – "Bir zihin haritası yazdır" iletişim modunu açar
• F veya / – Düğümü genişletir veya daraltır
• Sil/Geri Al – Bir düğümü siler

 

İhracat

Yazdırmanız gerekiyorsa, Dışa Aktar düğmesine basın ve desteklenen biçimlerden birini seçin. Dışa aktarmak için Ctrl+P klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. İmlecinizin Zihin Haritası üzerinde olduğundan ve düğümlerden birinin etkin olduğundan emin olun, aksi takdirde tarayıcının yazdırma özelliğini tetiklersiniz. Dışa aktarmalar aşağıdaki biçimlerde desteklenir.

 

köşe durumları

• Üst öğeyi değiştirmek için sürükle ve bırak uygundur, ancak yalnızca düğümlerin sırasını değiştirmek için sürükle ve bırak desteklenmez.
• Bir düğüm yalnızca 1 görevle ilişkilendirilebilir (1:1 düğüm-görev). Daha fazla görevi bağlamanız gerekiyorsa, daha fazla düğüm oluşturmanız gerekir.
• Zihin Haritaları için mobil görünüm desteklenmez.