Uyarılar Nasıl Kullanılır - Erken Uyarı Sistemi

Video öğretici

Uyarılar Diğer menüsünden eklenebilir ve düzenlenebilir. Erken Uyarı Sistemi olarak tasarlanmış olup, önemli süreler, bütçe aşımları veya ayrılan sürenin aşımları hakkında sizi bilgilendirir. Sorunlardan kaçınmanın en iyi yolu, onları önlemektir. Kolay Uyarılar - Erken Uyarı Sistemi - bunu yapmak için burada. Kendi uyarınızı tanımlayın ve uyarı koşulu gerçekleştiğinde e-posta yoluyla kendinize bilgi verin.

Örnekler:

• Proje kilometre taşı yaklaşıyor - kilometre taşını projelendirmek için yalnızca X gün
• Proje teslim tarihi yaklaşıyor
• Belirli görevler son tarihi geçmiş
• Belirli tür / filtre koşullarında çözülmemiş görevler olup olmadığını söyle
• Bazı kullanıcılar dün yeterince zaman kaydetmedi
• ve çok daha fazlası tanımlanabilir ...

Çekirdek özellikleri:

• Uyarı kategorileri - alarm, uyarı, uyarı
• Uyarıların tanımlanması / özelleştirilmesi gibi filtre
• Kişisel / genel uyarılar
• Özel Uyarı e-postası tanımı
• Yöneticiler veya ilgili kullanıcılar için uyarılar

Yeni bir uyarı eklemek için tek yapmanız gereken "Yeni uyarı" sağ üst köşedeki düğmesi. Burada uyarı adını ve izlemeniz gerekenleri ekleyebilirsiniz.

In Diğer ayarlar, aşağıdakileri seçebilirsiniz:

• Yazar - uyarıyı kim oluşturdu
• Kimin verileri değerlendirilecek
  • Yazarın - değerler < > veya < > kaydedilmiş bir filtredeki benim tarafımdan değiştirilecek veya harcanan zaman uyarısı yalnızca harcanan zamanımı izleyecek
  • Tüm kullanıcılar' - değerler < > veya < > kaydedilmiş bir filtrede her kullanıcı tarafından değiştirilecek veya harcanan zaman uyarısı tüm kullanıcıların harcadığı zamanı izleyecektir
  • Grubun - değerler < > veya < > kaydedilmiş bir filtrede seçilen grupla değiştirilecek veya harcanan zaman uyarısı grubun yalnızca harcadığı zamanı izleyecek
• Uyarı gönderilecek
  • Tüm katılımcılar - kullanıcı listesi önceki ayardan alınacaktır ("Kimin verileri değerlendirilecek")
  • Sadece grup üyeleri - seçilen grubun üyelerinden kullanıcı listesi alınacaktır
  • Özel e-postalar - alıcıların e-posta adreslerini girin (virgülle ayrılmış, virgülden sonra boşluk)
  • Göreve atananlar - Kullanıcıların listesi, "İzle" ayarlarına dahil edilen (veya izlenen kaydedilmiş filtre) görevlerin atananlarından alınacaktır
  • Görev arkadaşları - kullanıcıların listesi, "İzle" ayarlarına dahil edilen (veya kaydedilen kaydedilen filtreyi izleyen) görevlerin iş arkadaşlarından alınacaktır.

In Zaman uygulaması ayarlar, uyarı koşullarının ne sıklıkla değerlendirileceğini ve uyarıların e-posta yoluyla gönderileceğini ayarlayabilirsiniz.

Her şeyi kurduktan sonra uyarılar gönderilecek ve buna benziyorlar. Gecikmiş görevin bağlantısını alacaksınız, böylece sadece tıklayıp devam edebilirsiniz.

Kaydedilmiş filtreler için uyarılar - operatörler (=, = <,> =,>, <)

Kaydedilen filtreler için uyarılar, sonuçların "daha fazla", "küçük", "eşit", "eşit veya daha fazla" ve "belirli bir değere eşit veya daha küçük" olup olmadığını izleyebilir. Bu, örneğin, bir filtre boşsa (= 0), yani bir çalışan iş bekliyorsa, bir uyarı oluşturmanıza olanak sağlar.

Operatörler:

>       Yalnızca kaydedilen filtreye yeni bir görev eklendiğinde bildirim gönderir. Bildirim yalnızca bir kez gönderilecektir. Bildirim yalnızca yeni görevleri gösterecektir.

>=    Her değerlendirmede bir bildirim gönderir (Diğer> Yönetim> Zamanlanmış Görevlere Genel Bakış bölümünde uyarıların ne sıklıkla tekrarlanacağını ayarlamaya bakın). Bildirim her zaman belirtilen aralıkta gönderilir. Filtredeki tüm görevlerin bir listesini gönderir.

<=    Tıpkı önceki operatör gibi

<       Tıpkı önceki operatör gibi

=        Örneğin, Filtre ayarı = 0 olduğunda, yalnızca filtrede görev (0) yoksa, yani bir iş paketinin tamamlandığına dair bir bildirim gönderir.

 

köşe durumları

• İrtibatla ilgili uyarılar (kişisel veya ticari fark etmeksizin) ad veya e-posta adresi gibi kişisel bilgileri hiçbir zaman doğrudan uyarının mesaj içeriğine dahil etmez. Bunun nedeni, yetkisiz üçüncü şahısların bu tür iletişim bilgilerine erişememesi için önleyici nedenlerdir. Bununla birlikte, iletişim bilgileri, sağlanan URL bağlantısına ve kullanıcının izinlerine bağlı olarak sisteme giriş yapıldığında görülebilir.